文/東奧撰稿人晴風(fēng)怒舞

很多備考注冊(cè)會(huì)計(jì)師的考生選擇去事務(wù)所工作，事務(wù)所的工作大多和審計(jì)相關(guān)。眾所周知,，審計(jì)是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的職業(yè),，在我們這個(gè)行業(yè)，對(duì)于新進(jìn)入會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作的新人稱(chēng)作“小朋友”,，那么作為小朋友的你,，如何才能勝任審計(jì)助理的工作呢?需要在哪些方面做準(zhǔn)備呢?下面本文從幾個(gè)維度來(lái)展開(kāi)說(shuō)明。

一,、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備

進(jìn)入會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作之前,，你需要了解財(cái)會(huì)、稅務(wù),、審計(jì)等相關(guān)的理論知識(shí),，可以不需要太深入，但這個(gè)行業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)你需要具備,，尤其是當(dāng)你根本不知道最基本的借貸關(guān)系的時(shí)候,，就應(yīng)聘去事務(wù)所是很難通過(guò)面試的，即使你僥幸或通過(guò)特殊渠道進(jìn)入事務(wù)所,，也會(huì)給你自己和你的同事帶來(lái)很大的壓力,。新人進(jìn)入會(huì)計(jì)師事務(wù)所，第一個(gè)接觸的科目大多都是貨幣資金,，別看貨幣資金是個(gè)簡(jiǎn)單的科目,，但要做好你有許多的細(xì)節(jié)需要注意。比如你要開(kāi)出銀行詢(xún)證函發(fā)往不同的銀行,，注意開(kāi)出的詢(xún)證函的銀行存款余額一定不要出錯(cuò),，一旦出錯(cuò)后續(xù)工作很麻煩，其次對(duì)于多頁(yè)的詢(xún)證函,，一定不要忘記蓋騎縫章,，這一點(diǎn)就體現(xiàn)出了審計(jì)程序的嚴(yán)謹(jǐn)性，而這一點(diǎn)我發(fā)現(xiàn)很多新入職的小朋友都會(huì)忘記,。而對(duì)于不接受郵寄的銀行,，在你親自跑去所在銀行詢(xún)證時(shí)，需要銀行的工作人員為你填親自詢(xún)證函頁(yè),，也需要你在銀行的門(mén)口拍照,，這兩個(gè)都將是你審計(jì)底稿的一部分,。再比如，現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)過(guò)程中,，盤(pán)點(diǎn)表要保存原始記錄,，經(jīng)出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理和審計(jì)人員簽字后的盤(pán)點(diǎn)表才算完整,，這就體現(xiàn)了審計(jì)程序的完整性?，F(xiàn)在復(fù)核對(duì)于審計(jì)程序的要求越來(lái)越嚴(yán)格，以上這些都是最基本的審計(jì)程序,。審計(jì)助理的工作內(nèi)容還包括抽憑,、資產(chǎn)、負(fù)債,、損益類(lèi)工作底稿的編制,、內(nèi)控測(cè)試底稿的編制等等，這些都需要你具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),，才能做好,。

在我們財(cái)會(huì)這個(gè)領(lǐng)域，考取各種財(cái)會(huì)類(lèi)證書(shū)是你獲取系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)最快的途徑,，例如CPA考試,，6門(mén)的專(zhuān)業(yè)課考試以及綜合考試，可以讓你很快地建立起審計(jì),、稅務(wù),、財(cái)會(huì)等方面的知識(shí)庫(kù)，這樣你在實(shí)際工作中就可以起到事半功倍的作用,。建議大家在學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的時(shí)候,，多以辯證的思維去看，多問(wèn)問(wèn)自己為什么,，為什么審計(jì)程序會(huì)這樣要求,，其實(shí)我們中注協(xié)出版的審計(jì)書(shū)中講的只是個(gè)審計(jì)的框架，在工作的過(guò)程中,，很多細(xì)節(jié)需要你自己添磚加瓦,，只有經(jīng)過(guò)認(rèn)真的思考，以實(shí)際結(jié)合理論,，你才能更好的勝任自己的工作,。

二、技能的培養(yǎng)

1,、熟練應(yīng)用辦公軟件,。審計(jì)是個(gè)注重效率的工作，辦公軟件是你在審計(jì)工作中天天打交道的軟件,，包括事務(wù)所在招聘審計(jì)助理的條件中也會(huì)寫(xiě)到要熟練應(yīng)用辦公軟件,，因?yàn)槊刻炷愣夹枰褂胑xcel表格,、word文檔來(lái)完成你的工作底稿，包括各種快捷鍵的使用,、excel表格公式使用,、word文檔的排版打印等等都將是你的必修課，對(duì)于剛?cè)肼毜男∨笥?，我一般都?huì)將office2013課程發(fā)送給他們,，建議他們系統(tǒng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)。

2,、外語(yǔ)水平。對(duì)于在四大工作的小朋友,，英語(yǔ)水平是必修課,。而對(duì)于國(guó)內(nèi)的事務(wù)所，當(dāng)你在接觸一些跨國(guó)業(yè)務(wù)時(shí),，你的英語(yǔ)及外文水平也會(huì)顯得格外重要,，因?yàn)檫@時(shí)候需要你能看懂外文的財(cái)會(huì)資料、包括四表一注,、審計(jì)報(bào)告等,，而且也需要你與其他國(guó)家的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，最基本的你要能流利的使用英文與對(duì)方人員進(jìn)行有效溝通,，如果你覺(jué)得自己的聽(tīng)說(shuō)水平很一般,，那你要具備能以郵件的形式與對(duì)方溝通的閱讀能力。我建議小朋友們平時(shí)的學(xué)習(xí)中可以有意識(shí)的積累財(cái)會(huì)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ),。

三,、綜合能力的培養(yǎng)

1、責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),。審計(jì)工作中最難的就是風(fēng)險(xiǎn)的把控,，重要性的設(shè)定是沒(méi)有教科書(shū)的，全靠項(xiàng)目組經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)與能力進(jìn)行判斷,。審計(jì)工作的職責(zé)不光是簡(jiǎn)單的出具審計(jì)報(bào)告,，是要發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位存在的問(wèn)題的，如果存在重大錯(cuò)報(bào)沒(méi)有發(fā)現(xiàn),，那么審計(jì)人員和事務(wù)所是要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任的,。作為小朋友的你們，在剛剛?cè)胄械臅r(shí)候,，就需要時(shí)刻保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),，有意識(shí)的培養(yǎng)自己對(duì)待審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度,，而責(zé)任心,，我想這是你做好任何工作都需要具備的前提條件,，只不過(guò)審計(jì)的工作性質(zhì)更加注重了這一點(diǎn)而已。

2,、良好的溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,。審計(jì)工作是以項(xiàng)目組的形式展開(kāi)的,，需要項(xiàng)目組成員間的配合才能順利完成,，你需要與同事進(jìn)行有效的溝通，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程中,，你還需要以簡(jiǎn)練,、清晰的語(yǔ)言將你遇到的問(wèn)題傳達(dá)給你的上級(jí),，以便你的領(lǐng)導(dǎo)可以迅速了解項(xiàng)目情況并給出合理的意見(jiàn)。同時(shí),，你也需要與被審計(jì)單位的管理層,、經(jīng)理層或相關(guān)職員等進(jìn)行有效的溝通,，這樣你才能清晰地了解被審計(jì)單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,，審計(jì)并不是簡(jiǎn)單的閉門(mén)找車(chē)，光看被審計(jì)單位的憑證和報(bào)表就能完成的，真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況有些在財(cái)務(wù)憑證中是無(wú)法體現(xiàn)的,，這時(shí)候就需要你與被審計(jì)單位的相關(guān)職員進(jìn)行有效溝通,，尤其當(dāng)遇到一些職員不是很愿意配合的時(shí)候,，你的溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力就顯得更加重要。

3,、強(qiáng)健的體魄,。大家都知道審計(jì)工作是很辛苦的,，財(cái)務(wù)領(lǐng)域的”人民警察“不是那么好當(dāng)?shù)?，?jīng)常需要出差和加班,，常常一個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)工作剛剛結(jié)束，可能你的底稿還未整理好,，馬上又要奔赴到另一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)工作了,，忙季的時(shí)候加班到11-12點(diǎn)是常態(tài)，更有甚者是加班到凌晨1點(diǎn),，所以擁有一個(gè)強(qiáng)健的體魄是很重要的,，許多事務(wù)所在招聘新人的時(shí)候，往往都很看中能否長(zhǎng)期出差和加班這一點(diǎn),，而這一點(diǎn)往往也是導(dǎo)致事務(wù)所的審計(jì)助理職位流動(dòng)率較高的直接原因之一,，所以小朋友們，對(duì)于這一點(diǎn)你需要做好心理準(zhǔn)備,，建議大家定期定時(shí)的鍛煉身體,，比方說(shuō)一個(gè)星期跑步2-3次，每次跑步有效時(shí)間30-60分鐘,，這樣你才能有足夠的體力與精力去應(yīng)對(duì)工作中的出差加班。

好了,，以上這幾點(diǎn)是我認(rèn)為你作為職場(chǎng)新人需要必備的技能中相對(duì)比較重要的,，對(duì)于審計(jì)助理的工作，你了解了么?是否做好準(zhǔn)備了呢?備考注會(huì)的時(shí)候不僅僅要學(xué)習(xí)知識(shí)點(diǎn),，還有熟悉之后可能從事的工作,。

注會(huì)報(bào)名入口開(kāi)通時(shí)間為4月2日—4月28日的，考生們要在4月28日20:00之前完成報(bào)名繳費(fèi),。

本文作者：東奧撰稿人晴風(fēng)怒舞