低值易耗品管控措施有哪些
精選回答
一.采購環(huán)節(jié)管控
1.需求規(guī)劃：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，提前制定低值易耗品的采購計劃,。例如,，辦公用品類的低值易耗品，要根據(jù)員工數(shù)量,、業(yè)務(wù)量等因素預(yù)估所需的文具,、紙張等數(shù)量，避免盲目采購導(dǎo)致積壓,。
2.供應(yīng)商管理：建立合格供應(yīng)商名錄,，對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選，包括考察其產(chǎn)品質(zhì)量,、價格,、交貨期等。定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn),，確保采購的低值易耗品質(zhì)量可靠,、價格合理。
3.采購審批：設(shè)立嚴(yán)格的采購審批流程,，明確不同金額范圍的低值易耗品采購需要不同級別的審批,。例如，小額的低值易耗品采購可以由部門負(fù)責(zé)人審批,，金額較大的則需要更高層領(lǐng)導(dǎo)審批,。
二.庫存管理管控
1.分類存放與標(biāo)識：對低值易耗品進(jìn)行合理分類存放,，如按照用途、材質(zhì)等分類,。同時,，做好清晰的標(biāo)識，便于查找和盤點(diǎn),。比如,，將清潔用品存放在專門的區(qū)域，貼上清潔用品的標(biāo)簽,，并注明名稱,、規(guī)格等信息。
2.定期盤點(diǎn)：定期對庫存的低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),，確保賬實(shí)相符,。盤點(diǎn)周期可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)定，如每月或每季度盤點(diǎn)一次,。對于盤點(diǎn)差異,，要及時查明原因并進(jìn)行處理。
3.庫存預(yù)警：建立庫存預(yù)警機(jī)制,，設(shè)定最低庫存和最高庫存閾值,。當(dāng)庫存數(shù)量低于最低庫存時，及時提醒采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨,；當(dāng)庫存接近最高庫存時,，暫停采購，防止積壓,。
三.使用環(huán)節(jié)管控
1.領(lǐng)用登記：員工領(lǐng)用低值易耗品時,，必須進(jìn)行詳細(xì)的登記，包括領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格,、數(shù)量、領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人等信息,。這有助于追溯物品的使用情況，防止浪費(fèi),。
2.定額管理：對于一些消耗性的低值易耗品，可以根據(jù)部門或工作任務(wù)制定消耗定額,。例如,，規(guī)定每個月每個員工的辦公用品消耗定額，超定額領(lǐng)用需要特殊審批,。
3.使用培訓(xùn)：對員工進(jìn)行正確使用低值易耗品的培訓(xùn),，特別是一些較為復(fù)雜的設(shè)備或工具，如辦公打印機(jī)等，延長其使用壽命,，減少損壞和浪費(fèi),。
四.處置環(huán)節(jié)管控
1.報廢鑒定：當(dāng)?shù)椭狄缀钠愤_(dá)到使用壽命或無法正常使用時，需要進(jìn)行報廢鑒定,。由專業(yè)人員或使用部門,、管理部門共同確定是否真正報廢，避免隨意報廢造成浪費(fèi),。
2.殘值回收：對于有殘值的低值易耗品,，如廢舊金屬制品等，要做好殘值回收工作,?？梢月?lián)系專業(yè)的回收公司，將回收所得用于沖減成本或其他用途,。
3.處置記錄：詳細(xì)記錄低值易耗品的處置情況,，包括處置日期、方式,、收入(如果有殘值回收)等信息,，確保處置過程透明、合規(guī),。
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