如何加強管理費用的控制

來源：東奧會計在線責編：東奧注冊會計師 2019-04-30 11:52:34

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東奧注冊會計師

2024-09-12 01:48:12

如何加強管理費用的控制

答案：

1,、制定嚴格的預(yù)算標準，根據(jù)企業(yè)實際情況選擇恰當?shù)墓芾碣M用預(yù)算控制制度，首先要分析每一種預(yù)算制度的優(yōu)缺點進行取舍,。費用預(yù)算控制制度主要有固定預(yù)算,、彈性預(yù)算,、滾動預(yù)算和零基預(yù)算，針對案例中的實際情況可以選擇零基預(yù)算控制制度,。

零基預(yù)算不以現(xiàn)有費用水平為基礎(chǔ),，而是如同新創(chuàng)辦一個機構(gòu)一樣，一切以零為起點,，對每個費用項目開支的大小及必要性進行認真分析,、權(quán)衡，判定其開支的合理性和優(yōu)先順序,，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀需要與一定期間內(nèi)資金供應(yīng)的實際可能,，在預(yù)算中對各個項目進行擇優(yōu)安排，從而提高資金的使用效益,，節(jié)約費用開支,。其五個步驟是：

首先劃分基層預(yù)算單位；

其次由企業(yè)提出總體目標,，然后各基層預(yù)算單位根據(jù)企業(yè)的總目標和自身的責任目標出發(fā),，編制本單位為實現(xiàn)上述目標的費用預(yù)算方案，在方案中必須詳細說明提出項目的目的,、性質(zhì),、作用，以及需要開支的費用數(shù)額,；

再次基層預(yù)算單位按下達的“預(yù)算年度業(yè)務(wù)活動計劃”,，確認預(yù)算期內(nèi)需要進行的業(yè)務(wù)項目及其費用開支后，管理層對每一個項目的所需費用和所得收益進行比較分析,，權(quán)衡輕重,，區(qū)分層次，劃出等級，挑出先后,；

接著根據(jù)預(yù)算項目的層次,、等級和次序，按照預(yù)算期可動用的資金及其來源,，依據(jù)項目的輕重緩急次序,，分配資金，落實預(yù)算,；

資金分配方案確定后,，就制定零基預(yù)算正式稿，經(jīng)批準后下達執(zhí)行,。執(zhí)行中遇有偏離預(yù)算的地方要及時糾正,，遇有特殊情況要及時修正，遇有預(yù)算本身問題要找出原因,，總結(jié)經(jīng)驗加以提高,。

2、根據(jù)費用預(yù)算,，對相應(yīng)的管理費用實行限額法,，同時與員工的銷售業(yè)績直接掛鉤，最大程度的降低費用成本,，控制定額費用支出,。限額報銷法是就業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員可能開支的費用擬訂一個最高限額。這種方法最大的優(yōu)點是使業(yè)務(wù)主管能夠精確地預(yù)測其費用,，而且也可以防止業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員過度的浪費,。限額報銷法又分為逐項限制法和總額限制法兩種,。逐項限制法是就業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員所可能開支的費用,，逐項制定一個最高限額。如規(guī)定業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員出差時,住宿費每晚不超過50元,，每天生活補貼不超過20元等等,。總額限制法是規(guī)定在一定期間內(nèi)(如每日,、每周或每月)業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員所報銷的費用總額,，不得超過某一限額。至于各項費用的額度則不予以硬性規(guī)定,，使得業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員有適當?shù)淖灾鳈?quán),。例如規(guī)定業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員每周費用不得超過2000元等等。

3,、分解費用指標,，落實費用責任主體,，建立必要的管理費用開支授權(quán)審批制度：根據(jù)費用開支的權(quán)責歸屬和管理任，企業(yè)必須建立與之相匹配的費用開支審批制度,。如報銷審批手續(xù)：費用報銷審批流程：經(jīng)辦人填單→部門負責人審核→歸口部門負責人會簽→財務(wù)部門稽核員審核→財務(wù)負責人會簽→分管經(jīng)理/總會計師簽審→總經(jīng)理簽批→財務(wù)部門核算員制單→出納辦理報銷,。如一些特別規(guī)定：實行事前控制的費用支出，在費用報銷時,，應(yīng)附經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟恼埵净蛏暾垎?。報銷業(yè)務(wù)招待費時，應(yīng)一事一單,，不得合并填報,。公司董事會成員因工作需要住宿費超過200元標準的經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準后可以報銷等

4、對于已列入預(yù)算但超過開支標準的費用項目,，應(yīng)由相關(guān)部門提出申請,，報上級授權(quán)部門審批。

5,、建立費用支出內(nèi)部報告制度,，實時監(jiān)控費用的支出情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報有關(guān)部門,，對費用責任主體進行考核,。如財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)經(jīng)營部門的某項費用指標超進度，及時提出,，并進行考核扣分。

6,、加強對費用監(jiān)督檢查,，明確監(jiān)督檢查人員職責權(quán)限，定期和不定期地開展檢查工作,。比如檢查費用授權(quán)批準制度,、費用預(yù)算執(zhí)行情況等等。

7,、管理費用費用分析制度的設(shè)計：定期編制管理費用執(zhí)行情況分析表,，通過比較費用計劃數(shù)與實際數(shù)，累計進度與實際進度率,，分析差異產(chǎn)生的原因,，并將其作為獎懲依據(jù)，以便改進未來工作,。

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