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2013《公司戰(zhàn)略》重要知識點:縱橫向分工結(jié)構(gòu)
【小編導(dǎo)言】我們一起來學(xué)習(xí)2013《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理》重要知識點:縱橫向分工結(jié)構(gòu)�,?v向分工是指企業(yè)高層管理人員為了有效地貫徹執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略,,選擇適當(dāng)?shù)墓芾韺哟魏驼_的控制幅度,并說明連接企業(yè)各層管理人員,、工作以及各項職能的關(guān)系,。
【內(nèi)容導(dǎo)航】:
1、縱向分工結(jié)構(gòu)
2,、橫向分工結(jié)構(gòu)
【所屬章節(jié)】:
本知識點屬于《公司戰(zhàn)略》第三章戰(zhàn)略實施第一節(jié)公司戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容,。
【重要知識點】:縱橫向分工結(jié)構(gòu)
(一)縱向分工結(jié)構(gòu)
1.縱向分工結(jié)構(gòu)的基本類型
縱向分工是指企業(yè)高層管理人員為了有效地貫徹執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略,選擇適當(dāng)?shù)墓芾韺哟魏驼_的控制幅度,,并說明連接企業(yè)各層管理人員,、工作以及各項職能的關(guān)系。
在縱向分工中,,基本有兩種形式:一是高長型組織結(jié)構(gòu);二是扁平型組織結(jié)構(gòu),。
(1)高長型組織結(jié)構(gòu)
高長型組織結(jié)構(gòu)是指具有一定規(guī)模的企業(yè)的內(nèi)部有很多管理層次。在每個層次上,,管理人員的控制幅度較窄,。這種結(jié)構(gòu)有利于企業(yè)內(nèi)部的控制,但對市場變化的反應(yīng)較慢,。從實際管理來看,,擁有3000名員工的企業(yè)平均的管理層次一般為8個層次,。如果某公司有9個管理層次,,則為高長型結(jié)構(gòu)。
(2)扁平型組織結(jié)構(gòu)
扁平型組織結(jié)構(gòu)是指具有一定規(guī)模的企業(yè)的內(nèi)部管理層次較少,。在每個層次上,,管理人員的控制幅度較寬。這種結(jié)構(gòu)可以及時地反應(yīng)市場的變化,,并作出相應(yīng)的反應(yīng),,但容易造成管理的失控。
2.縱向分工結(jié)構(gòu)組織內(nèi)部的管理問題
(1)集權(quán)與分權(quán)
在企業(yè)組織中,,集權(quán)與分權(quán)各有不同的適用條件,,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況而定,處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,,既要防止“失控”,,又不能“管死”,應(yīng)遵循戰(zhàn)略上的集權(quán)和戰(zhàn)術(shù)上的分權(quán),、以及因勢而變的原則,。
�,、偌瘷�(quán)。集權(quán)是指企業(yè)的高層管理人員擁有最重要的決策權(quán)力,。在戰(zhàn)略管理中,,集權(quán)可以使企業(yè)高層管理人員比較容易地控制與協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以達到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo),。特別是在企業(yè)遇到危機時,,集權(quán)制更為重要,它能夠及時迅速地對外部環(huán)境的變化作出決策,,并保證企業(yè)內(nèi)部作出一致的反應(yīng),。集權(quán)型企業(yè)一般擁有多級管理層,并將決策權(quán)分配給頂部管理層;其管理幅度比較窄,,從而呈現(xiàn)出層級式結(jié)構(gòu),。產(chǎn)品線數(shù)量有限且關(guān)系較為密切的企業(yè)更適合采用集權(quán)型結(jié)構(gòu)。
(二)橫向分工結(jié)構(gòu)
1.橫向分工結(jié)構(gòu)的基本類型
從橫向分工結(jié)構(gòu)考察,,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有8種基本類型:創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu),、職能制組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),、M型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)(多部門結(jié)構(gòu)),、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位組織結(jié)構(gòu)(SBU)、 矩陣制組織結(jié)構(gòu)和H型結(jié)構(gòu)(控股企業(yè)/控股集團組織結(jié)構(gòu))和國際化經(jīng)營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),。
(1)創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu)
�,、俸x:創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu)是多數(shù)小型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)模式。創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu)是一種最早的,、最簡單的組織結(jié)構(gòu),。這種組織結(jié)構(gòu)沒有職能機構(gòu),從最高管理層到最低層實現(xiàn)直線垂直領(lǐng)導(dǎo),。企業(yè)的所有者或管理者對若干下屬實施直接控制,,并由其下屬執(zhí)行一系列工作任務(wù)。這一結(jié)構(gòu)類型的彈性較小并缺乏專業(yè)分工,。
�,、趦�(yōu)點:結(jié)構(gòu)比較簡單,責(zé)任分明,,命令統(tǒng)一,。
③缺點:它要求行政負責(zé)人通曉多種知識和技能,,親自處理各種業(yè)務(wù),。這在業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,,顯然是難以勝任的,。
④適用范圍:只適用于規(guī)模較小,,生產(chǎn)技術(shù)比較簡單的小型企業(yè),,對生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜。
(2)職能制組織結(jié)構(gòu)
�,、俸x:職能制組織結(jié)構(gòu)是一種按職能劃分部門的縱向職能結(jié)構(gòu),,即U型結(jié)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部按職能(如生產(chǎn),、銷售,、開發(fā)等)劃分成若干部門,各部門獨立性很小,,均由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)直接進行管理,,即企業(yè)實行集中控制和統(tǒng)一指揮。如在廠長下面設(shè)立職能機構(gòu)和人員,,協(xié)助廠長從事職能管理工作,。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機構(gòu),各職能機構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級行政單位發(fā)號施令,。因此,,下級行政負責(zé)人除了接受上級行政主管指揮外,還必須接受上級各職能機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),。
�,、趦�(yōu)點:按職能劃分的組織形式有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類似工作,、面臨類似問題的人們在一起工作,,相互影響和相互支持的機會較多;職能形式可以消除設(shè)備及勞動力的重復(fù),可以實現(xiàn)對資源最充分的利用,。這種形式也適合于發(fā)展專家及專門設(shè)備;
各部門和各類人員實行專業(yè)分工,,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強化專業(yè)管理,,提高工作效率;每一個管理人員都固定地歸屬于一個職能機構(gòu),專門從事某一項職能工作,,在此基礎(chǔ)上建立起來的部門間的聯(lián)系能夠長期不變,,這就使整個組織有較高的穩(wěn)定性;管理權(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對整個企業(yè)實施嚴(yán)格的控制,。
�,、廴秉c:狹隘的職能觀念。按職能劃分會導(dǎo)致一種狹隘觀點的產(chǎn)生,,只注重整體工作中的某個部分,,而不是將組織的任務(wù)看作一個整體;橫向協(xié)調(diào)差,。高度專業(yè)化分工使各職能部門的眼界比較狹窄,容易產(chǎn)生本位主義,,造成許多摩擦和內(nèi)耗,,使得職能部門之間的協(xié)調(diào)比較困難;適應(yīng)性差。由于人們主要關(guān)心自己狹窄的專業(yè)工作,,這不僅使部門間的橫向協(xié)調(diào)困難,,而且使彼此間的信息溝通受到阻礙,造成整個組織系統(tǒng)對外部環(huán)境變化的適應(yīng)性較差;
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負擔(dān)重,。在職能制結(jié)構(gòu)條件下,,部門之間的橫向協(xié)調(diào)只有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)才能解決,加上企業(yè)經(jīng)營決策權(quán)又集中在他們手中,,造成高層領(lǐng)導(dǎo)的工作負擔(dān)十分繁重:不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì),、能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才。
�,、苓m用范圍:職能制組織結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的,、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢,、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè),。職能制組織結(jié)構(gòu)主要適用于簡單/靜態(tài)環(huán)境。在這種環(huán)境中,,很少有意外事件發(fā)生,,管理部門的主要作用在于,確保已建立起來的一套常規(guī)工作和規(guī)章制度能執(zhí)行下去,。
(3)事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
�,、俸x:事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)最早是由美國通用汽車總裁斯隆于1924年提出的,也叫“聯(lián)邦分權(quán)化”,,實行“集中政策,,分散經(jīng)營”,是一種高度集權(quán)下的分權(quán)管理體制,。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策相分離,。根據(jù)業(yè)務(wù)按產(chǎn)品、服務(wù),、客戶,、地區(qū)等設(shè)立半自主性的經(jīng)營事業(yè)部,公司的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策由不同的部門和人員負責(zé),,使高層領(lǐng)導(dǎo)從繁重的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)中解脫出來,,集中精力致力于企業(yè)的長期經(jīng)營決策,并監(jiān)督,、協(xié)調(diào)各事業(yè)部的活動和評價各部門的績效,。
事業(yè)部制是分級管理,、分級核算、自負盈虧的一種形式,,即一個公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個事業(yè)部,,從產(chǎn)品的設(shè)計,原料采購,,成本核算,,產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,,均由事業(yè)部及所屬工廠負責(zé),,實行單獨核算,獨立經(jīng)營,,公司總部只保留人事決策,、預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進行控制,。
�,、陬愋停菏聵I(yè)部制組織結(jié)構(gòu)可按照產(chǎn)品、服務(wù),、市場或地區(qū)為依據(jù)進行細分,。
1)區(qū)域事業(yè)部制結(jié)構(gòu):按照特定的地理位置來對企業(yè)的活動和人員進行分類。
優(yōu)點:在企業(yè)與其客戶的聯(lián)系上,,區(qū)域事業(yè)部制能實現(xiàn)更好更快的地區(qū)決策;與一切皆由總部來運作相比,,建立地區(qū)工廠或辦事處會削減成本費用;有利于海外經(jīng)營企業(yè)應(yīng)對各種環(huán)境變化。
缺點:管理成本的重復(fù);難以處理跨區(qū)域的大客戶的事務(wù),。
2)產(chǎn)品/品牌事業(yè)部制結(jié)構(gòu):以企業(yè)產(chǎn)品的種類為基礎(chǔ)設(shè)立若干產(chǎn)品部,,而不是以職能為基礎(chǔ)進行劃分。
優(yōu)點:生產(chǎn)與銷售不同產(chǎn)品的不同職能活動和工作可以通過事業(yè)部/經(jīng)理來予以協(xié)調(diào)和配合;各個事業(yè)部可以集中精力在其自身的區(qū)域;易于出售或關(guān)閉經(jīng)營不善的事業(yè)部,。
缺點:各個事業(yè)部會為了爭奪有限資源而產(chǎn)生摩擦;各個事業(yè)部之間會存在管理成本的重疊和浪費;若產(chǎn)品事業(yè)部數(shù)量較大,,則難以協(xié)調(diào);若產(chǎn)品事業(yè)部數(shù)量較大,高級管理層會缺乏整體觀念,。
3)客戶細分或市場細分事業(yè)部制結(jié)構(gòu):通常與銷售部門和銷售工作相關(guān),,由管理者負責(zé)聯(lián)系主要客戶。
(4)M型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
�,、俸x:將該企業(yè)劃分成若干事業(yè)部,,每一個事業(yè)部負責(zé)一個或多個產(chǎn)品線。
�,、趦�(yōu)點:便于企業(yè)的持續(xù)成長;首席執(zhí)行官所在總部員工的工作量會有所減輕;職權(quán)被分派到總部下面的每個事業(yè)部;能夠?qū)κ聵I(yè)部的績效進行財務(wù)評估和比較。
(5)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位組織結(jié)構(gòu)
�,、俸x:戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位組織結(jié)構(gòu)是在M型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上建立的,。目的是對多個事業(yè)部進行相對集中管理,,即分成幾個“大組”,便于協(xié)調(diào)和控制,。但它的出現(xiàn)并未改變M型組織結(jié)構(gòu)的基本形態(tài),。
②優(yōu)點:降低了企業(yè)總部的控制跨度;控制幅度的降低減輕了總部的信息過度情況;使得具有類似使命,、產(chǎn)品,、市場或技術(shù)的事業(yè)部之間能夠更好地協(xié)調(diào);易于監(jiān)控每個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的績效。
�,、廴秉c:總部與事業(yè)部和產(chǎn)品層的關(guān)系變的疏遠;戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位經(jīng)理為了取得更多的企業(yè)資源會引發(fā)競爭和摩擦,,而這些競爭會變成職能性失調(diào)并會對企業(yè)的總體績效產(chǎn)生不利影響。
�,、苓m用范圍:戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位組織結(jié)構(gòu)適用于規(guī)模較大的多元化經(jīng)營的企業(yè),。
(6)矩陣制組織結(jié)構(gòu)
①含義:矩陣制組織結(jié)構(gòu)是指既包含職能專業(yè)化又包含產(chǎn)品或項目專業(yè)化的二元組織結(jié)構(gòu),。矩陣制組織結(jié)構(gòu)是為了改進職能制組織結(jié)構(gòu)橫向聯(lián)系差,,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織結(jié)構(gòu)形式。矩陣制組織結(jié)構(gòu)由縱,、橫兩套管理系統(tǒng)疊加在一起組成一個矩陣,,其中縱向系統(tǒng)是按照職能劃分的指揮系統(tǒng),橫向系統(tǒng)一般是按產(chǎn)品,、工程項目或服務(wù)組成的管理系統(tǒng),。
②優(yōu)點:有利于加強各職能部門之間的協(xié)作配合;有利于順利完成規(guī)劃項目,,提高企業(yè)的適應(yīng)性;有利于減輕高層管理人員的負擔(dān);有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
�,、廴秉c:組織的穩(wěn)定性較差;雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象;機構(gòu)相對臃腫,,用人較多,。
④適用范圍:矩陣制組織結(jié)構(gòu)主要適用于復(fù)雜/動態(tài)環(huán)境,。在復(fù)雜/動態(tài)環(huán)境中工作的管理人員,,在進行決策時往往面臨很多不確定因素,常常需要迅速處理一些新的,、變化著的問題,。這些問題需要多種類型的專業(yè)判斷和技術(shù)知識。而矩陣制組織結(jié)構(gòu)顯然是幫助管理人員應(yīng)付這類環(huán)境的有效手段之一。矩陣制組織結(jié)構(gòu)適合應(yīng)用于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強,、管理復(fù)雜的特點的企業(yè),。例如,軍事工業(yè),、航天工業(yè)采用這種組織結(jié)構(gòu)形式,,具有突出的優(yōu)越性。一般工業(yè)企業(yè)中的科研,、新產(chǎn)品試制和規(guī)劃工作,,也可運用這種形式。
(7)H型結(jié)構(gòu)(控股企業(yè)/控股集團組織結(jié)構(gòu))
控股企業(yè)/控股集團組織結(jié)構(gòu)是一種多個法人實體集合的母子體制,,母子之間主要靠產(chǎn)權(quán)紐帶來連接,。控股企業(yè)/控股集團結(jié)構(gòu)較多地出現(xiàn)在由多元化合并而形成的企業(yè)之中,,這種結(jié)構(gòu)使合并后的各子公司保持了較大的獨立性,。子公司可分布在完全不同的行業(yè),而總公司則通過各種委員會和職能部門來協(xié)調(diào)和控制子公司的目標(biāo)和行為,。這種結(jié)構(gòu)的公司往往獨立性過強,,缺乏必要的戰(zhàn)略聯(lián)系和協(xié)調(diào),因此,,公司整體資源戰(zhàn)略運用存在一定難度,。
(8)國際化經(jīng)營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)國際化經(jīng)營的戰(zhàn)略基本上有4種類型,即國際戰(zhàn)略,、多國本土化戰(zhàn)略,、全球化戰(zhàn)略與跨國戰(zhàn)略,而這些戰(zhàn)略所依托的組織結(jié)構(gòu)如下圖所示,。
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2013《公司戰(zhàn)略》第四章練習(xí)題:組織結(jié)構(gòu)類型
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