會計憑證保管期限是30年,。會計檔的保管期限,，從會計年度終了后的第一天算起。

會計檔的定期保管期限由原3年,、5年,、10年、15年,、25年五類調(diào)整為10年,、30年兩類，其中會計憑證,、會計賬簿等主要會計檔的最低保管期限延長至30年,。

會計檔中原始憑證、記賬憑證,、總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、其他輔助類賬簿保存期限為30年,，月度、季度,、半年度財務(wù)會計報告,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年,，年度財務(wù)會計報告保存期限為永久,。

會計憑證是一個公司或組織財務(wù)狀況的記錄，這些憑證包括收據(jù)、發(fā)票,、支票和其他重要文件,，以及會計師和審計師的報告，這些文件對于審計,、稅務(wù)和法律程序非常重要,。會計憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管,，不得散亂丟失,。

會計憑證的保管要求：

1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失,。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后,，應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進(jìn)行分類整理,，將各種記賬憑證按照編號順序,，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊,，并在裝訂線上加貼封簽,，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

2.會計憑證應(yīng)加貼封條,，防止抽換憑證,。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時,，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制,。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,。

填制會計憑證是登記賬簿的前提和依據(jù),。

會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù),。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),?！稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得,、審核,、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。

按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同,，分為原始憑證和記賬憑證,，前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,，如銷貨發(fā)票,、款項收據(jù)等。后者又稱記賬憑單,，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,。它是登入賬簿的直接依據(jù),，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證,、轉(zhuǎn)賬憑證等,。

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會計憑證分為收款記賬憑證,、付款記賬憑證以及轉(zhuǎn)賬記賬憑證：

收款記賬憑證：左上方填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”及右上方填寫憑證編號,。編號按“現(xiàn)收×號”和“銀收×號”分類?！罢睓谔顚懡?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概。貸方科目”欄填寫相對應(yīng)的總賬科目及所屬明細(xì)科目,?！敖痤~”欄填寫實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款額。

付款記賬憑證：填制要求與收款憑證基本相同,，左上方填貸方科目,。對應(yīng)科目為“借方科目”，需填寫支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬科目和明細(xì)科目,。

轉(zhuǎn)賬記賬憑證：“借方科目”和“貸方科目”分別填列相關(guān)總賬科目和明細(xì)科目,。借方科目與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。

1.要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)

2.正確填制會計科目,、子目和編制會計分錄

3.確認(rèn)記賬憑證的種類

會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱,。這一傳遞過程，包括憑證的審核,、記賬和裝訂,、歸檔幾個環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，往往要由內(nèi)部若干個業(yè)務(wù)部門來分工完成,，會計憑證也隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞。

正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

1,、確定傳遞線路

要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié),。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會計憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,，確保對會計憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié),，影響傳遞速度,，降低工作效率。

2,、規(guī)定傳遞時間

要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項手續(xù)的需要,，明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤,，又要避免時間定得過緊,，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

3,、建立會計憑證交接的簽收制度

借款憑證是表明債權(quán)債務(wù)關(guān)系的書面憑證,，一般由債務(wù)人書寫并簽章，表明債務(wù)人已經(jīng)欠下債權(quán)人借條注明金額的債務(wù),。借款憑證是表明債權(quán)債務(wù)關(guān)系的書面憑證,，一般由債務(wù)人書寫并簽章，表明債務(wù)人已經(jīng)欠下債權(quán)人借條注明金額的債務(wù),。借條是指借個人或公家的現(xiàn)金或物品時寫給對方的條子,，就是借條。

是指借個人或公家的現(xiàn)金或物品時寫給對方的條子,，就是借條,。

錢物歸還后，打條人收回條子,，即作廢或撕毀,。它是一種憑證性文書。通常用于日常生活以及商業(yè)管理方面,。

記賬憑證和原始憑證粘貼單的尺寸在會計務(wù)實(shí)中并沒有硬性規(guī)定,。憑證的大小，在實(shí)際工作中可以自行設(shè)定,。目前按照一般通用習(xí)慣,，紙張規(guī)格為（A4紙的一半）：橫寬21厘米，豎高14.85厘米,。如果大部分原始憑證都與A4紙一樣大小,，也可直調(diào)整到與A4紙一樣大,。

公司財務(wù)、會計的基本要求：

1.依法建立財務(wù),、會計制度：公司必須根據(jù)法律,、行政法規(guī)和國務(wù)院財政部門的規(guī)定，建立符合本公司實(shí)際情況的財務(wù),、會計制度,。

2.依法編制財務(wù)會計報告：公司應(yīng)在每一個會計年度終了時編制財務(wù)會計報告，該報告必須依法經(jīng)過會計師事務(wù)所的審計,。

財務(wù)會計報告主要包括資產(chǎn)負(fù)債表,、利潤表、現(xiàn)金流量表,、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表等報表及附注,。

3.依法披露有關(guān)財務(wù)、會計資料：公司需按照公司章程或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,，將財務(wù)會計報告送交各股東,，或在公司股東大會年會召開前的20日內(nèi)將財務(wù)會計報告置備于公司，供股東查閱,。對于公開發(fā)行股票的股份有限公司,，其財務(wù)會計報告必須公告。

4.依法建立賬簿,、開立賬戶：公司除法定的會計賬簿外,，不得另立會計賬簿。對公司資產(chǎn),，不得以任何個人名義開立賬戶存儲,。

收到的如果是增值稅專用發(fā)票，則會計分錄為：借：管理費(fèi)用或營業(yè)費(fèi)用,，應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅-進(jìn)項稅額；貸：現(xiàn)金或銀行存款,。收到的如果是增值稅普通發(fā)票,，則會計分錄是：借：管理費(fèi)用或營業(yè)費(fèi)用；貸：現(xiàn)金或銀行存款,。