【問題】發(fā)票報銷有效期,？

對于發(fā)票報銷，許多財務(wù)人員會有疑問,，什么樣的票據(jù)可以入賬稅前扣除,，什么時間取得的發(fā)票可以正常報銷入賬呢？一般來說,，企業(yè)發(fā)生支出取得的發(fā)票需要及時入賬處理,。

企業(yè)當年度實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用,，由于各種原因未能及時取得該成本,、費用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,，可暫按賬面發(fā)生金額進行核算,；但在匯算清繳時，應(yīng)補充提供該成本,、費用的有效憑證,。

對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,，企業(yè)做出專項申報及說明后,，準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除，但追補確認期限不得超過5年,。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定：稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證,。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本,、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證,。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當符合國家會計法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定,。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項時,，從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,，包括但不限于發(fā)票（包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票）,、財政票據(jù)、完稅憑證,、收款憑證,、分割單等。

企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目（以下簡稱“應(yīng)稅項目”）的,，對方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,，其支出以發(fā)票（包括按照規(guī)定由稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票）作為稅前扣除憑證；對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,，其支出以稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱,、個人姓名及身份證號,、支出項目、收款金額等相關(guān)信息,。小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標準是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點,。稅務(wù)總局對應(yīng)稅項目開具發(fā)票另有規(guī)定的，以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證,。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目不屬于應(yīng)稅項目的,，對方為單位的，以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證,；對方為個人的,，以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目雖不屬于應(yīng)稅項目,，但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開具發(fā)票的,，可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購進貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出,，以對方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證,、相關(guān)稅費繳納憑證作為稅前扣除憑證。

【問題】報銷發(fā)票抬頭寫公司還是個人,？

自2017年7月1日起,，購買方為企業(yè)的,，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼,；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,，不得作為稅收憑證,。本公告所稱企業(yè)，包括公司,、非公司制企業(yè)法人,、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè),、合伙企業(yè)和其他企業(yè),。

企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的支出，取得發(fā)票抬頭應(yīng)當為企業(yè)名稱,。

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【問題】 企業(yè)取得報銷發(fā)票抬頭是個人的可以入賬并抵扣銷項稅額嗎,？

企業(yè)與員工簽訂勞動合同，員工因公出差取得的注明員工身份信息的航空運輸電子客票行程單,、鐵路車票,、公路、水路等其他客票的,，企業(yè)可以入賬,，以取得合法有效增值稅扣稅憑證注明的或依據(jù)其計算的增值稅進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。

【政策依據(jù)】《財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》（財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號）第六條規(guī)定,，納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務(wù),，其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。

（一）納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,，暫按照以下規(guī)定確定進項稅額：

1.取得增值稅電子普通發(fā)票的,，為發(fā)票上注明的稅額；

2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,，為按照下列公式計算進項稅額：

【問題】發(fā)票報銷用抵扣聯(lián)還是發(fā)票聯(lián),？

用發(fā)票聯(lián)。

1.發(fā)票聯(lián)作為一般納稅人購買貨物,，從供應(yīng)廠里索取的增值稅專業(yè)發(fā)票,，其中有一聯(lián)是發(fā)票聯(lián)，和采購入款單和銀行結(jié)算憑證一起作為財務(wù)部門賬務(wù)處理的原始憑證,。

2.抵扣聯(lián)是企業(yè)按照稅法的規(guī)定在支付了上一道環(huán)節(jié)的增值稅以后,，在本單位或企業(yè)生產(chǎn)階段可以抵扣的原始憑證。在向稅務(wù)機關(guān)稅務(wù)申報時，尤其是計算進項稅額時,，沒有抵扣聯(lián)是不可以抵扣進項稅額的,，專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián),、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián),、發(fā)票聯(lián)，作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證;抵扣聯(lián),，作為購買方報送主管稅務(wù)機關(guān)認證和留存?zhèn)洳榈膽{證;記賬聯(lián),，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證，其他聯(lián)次用途,，由一般納稅人自行確定,。

【問題】報銷發(fā)票丟了怎么辦？

如果可以找到開票單位,，讓他們幫忙復(fù)印一下他們留存的記賬聯(lián)或存根聯(lián),，在復(fù)印件上注明“原件丟失，憑此入賬”并加蓋他們的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,，你們憑復(fù)印件入賬,。如果票據(jù)太多找不回來，或者開票方為餐館,、酒店,，平時開票太多不好找相關(guān)的存根，你就寫說明,，之后找經(jīng)辦人簽個字,，證明確實有相關(guān)的費用，再找領(lǐng)導(dǎo)簽個字,，履行一下審批手續(xù)，之后憑說明入賬,。

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),，如果丟失前已認證相符的，購買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》（附件1,、2,，以下統(tǒng)稱《證明單》），作為增值稅進項稅額的抵扣憑證,；如果丟失前未認證的,，購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進行認證，認證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《證明單》,，作為增值稅進項稅額的抵扣憑證,。專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián)，如果丟失前已認證相符的，可使用專用發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?；如果丟失前未認證的,，可使用專用發(fā)票聯(lián)認證，專用發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),，可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,，專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

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【問題】發(fā)票報銷的基本要求是什么？

員工報銷費用時,，都需要哪些人簽字呢,？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)辦人,、財務(wù)總監(jiān),、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小,、內(nèi)控缺失或沒有下發(fā)費用預(yù)算,，一般還需總經(jīng)理簽字。

費用報銷時,，會計審核都要做什么呢,？

（1）發(fā)票的合規(guī)性，挑出假票,、廢票,。

（2）報銷金額與發(fā)票金額是否一致。

（3）權(quán)簽是否完整,。

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷,？

電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報銷 只能是在excel表格中登記已報銷的發(fā)票號，在以后報銷的時候 都查詢一下發(fā)票號是否報銷過,。另外,，就是要求，比如當月的費用必須當月報銷,。以后看到日期久遠的發(fā)票 比如3個月以上的發(fā)票就不能報銷了,，通過制度來規(guī)范報銷的時間。

報銷的發(fā)票有沒有時間限制,？

尊敬的學(xué)員,，你好：

一般來說，會計制度和稅法都沒有對發(fā)票的報銷時間做出明確的限制,。因為報銷一般都是在企業(yè)內(nèi)部進行的,，所以報銷人員都會按照企業(yè)內(nèi)部的報銷制度進行操作。