定義：

形式發(fā)票是在沒(méi)有正式合同之前,，經(jīng)雙方簽字或蓋章之后產(chǎn)生法律效力的文件,，其內(nèi)容通常包括產(chǎn)品描述、單價(jià),、數(shù)量,、總金額、付款方式,、包裝,、交貨期等關(guān)鍵信息。

性質(zhì)：

形式發(fā)票雖然具有法律效力,，但并非正式的商業(yè)發(fā)票或稅務(wù)發(fā)票,，而是一種供雙方參考和確認(rèn)交易條件的文件,。

作用：

1.作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)：賣(mài)方會(huì)根據(jù)買(mǎi)方要求，按照擬出售產(chǎn)品的單價(jià),、數(shù)量等條件開(kāi)立形式發(fā)票,，作為對(duì)買(mǎi)方的報(bào)價(jià)參考。這有助于買(mǎi)方了解產(chǎn)品的價(jià)格,、規(guī)格及交易條件,，從而做出購(gòu)買(mǎi)決策。

2.作為銷(xiāo)售確認(rèn)：在雙方就交易條件達(dá)成一致后,，形式發(fā)票可作為銷(xiāo)售確認(rèn)的依據(jù),，幫助雙方明確交易的具體內(nèi)容。這有助于避免后續(xù)交易過(guò)程中出現(xiàn)誤解或糾紛,。

1.性質(zhì)：機(jī)票發(fā)票是一種正式的銷(xiāo)售憑證,，是機(jī)票的購(gòu)買(mǎi)者與機(jī)票出售方簽訂的留存憑證，同時(shí)也是航空公司向乘客出售機(jī)票的證明,。而行程單則是一種旅行憑證,，是旅客在機(jī)場(chǎng)值機(jī)過(guò)程中由航空公司提供的證明旅客已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了機(jī)票、訂座成功的文件,。

2.用途：機(jī)票發(fā)票可以作為購(gòu)票人報(bào)銷(xiāo)機(jī)票費(fèi)用的依據(jù),，是購(gòu)票人與公司結(jié)算機(jī)票費(fèi)用的憑證,，同時(shí)也是用于確認(rèn)乘客購(gòu)買(mǎi)的航班,、已支付的機(jī)票價(jià)格以及如何參與退款等事宜的證據(jù)。而行程單則主要用于證明旅客已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)機(jī)票,，是旅客在辦理邊檢,、入住酒店,、領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)或者公費(fèi)旅行費(fèi)用的依據(jù)之一,，它記載著旅客的各種行程信息。

3.內(nèi)容：機(jī)票發(fā)票主要包含了票價(jià),、建設(shè)費(fèi),、燃油附加費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用信息,。而行程單則是旅程信息的匯總,，包括起點(diǎn)和目的城市、航班號(hào),、起降時(shí)間,、艙位,、服務(wù)類(lèi)別等信息,，以及旅客的姓名,、聯(lián)系方式,、行程日期、所乘機(jī)班號(hào),、乘機(jī)人數(shù),、行李重量、票價(jià)等,。

4.頒發(fā)方式：機(jī)票發(fā)票和行程單都可以由機(jī)票銷(xiāo)售方或航空公司開(kāi)具,。但機(jī)票發(fā)票往往在購(gòu)票成功后，由銷(xiāo)售方或航空公司將發(fā)票寄送給購(gòu)票人,。而行程單可以在值機(jī)柜臺(tái),、網(wǎng)上自助值機(jī)、手機(jī)客戶(hù)端等渠道獲取,。

購(gòu)買(mǎi)機(jī)票的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄：

員工出差前,，借款：

借：其他應(yīng)收款---員工

發(fā)票是可以跨年入賬的。主要有以下三種情況：

1.上年度發(fā)生的費(fèi)用等稅前扣除項(xiàng)目,，由于種種原因到次年才取得對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票,，發(fā)票的項(xiàng)目欄填寫(xiě)的仍是上年發(fā)生的費(fèi)用。

2.上年度發(fā)生的費(fèi)用等稅前扣除項(xiàng)目,，由于種種原因到次年才取得對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票,，但發(fā)票的項(xiàng)目欄只填寫(xiě)相關(guān)的費(fèi)用內(nèi)容，并沒(méi)有注明費(fèi)用的所屬期,，很容易混淆為次年的費(fèi)用,。

3.對(duì)方在上年度已經(jīng)開(kāi)具了發(fā)票，由于款項(xiàng)未全額支付等原因而拖延至次年才給發(fā)票,。

《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條規(guī)定：企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算,，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,，不論款項(xiàng)是否收付,，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付,，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用,。

《《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》國(guó)家稅務(wù)總局公告》(2011年第34號(hào))第六條規(guī)定：企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本,、費(fèi)用，由于各種原因未能及時(shí)取得該成本,、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證,。

開(kāi)發(fā)票是有時(shí)間限制的,。根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十六條的規(guī)定：“填開(kāi)發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票”,。

具體如下：

1.采用預(yù)收貨款,、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,，為貨物發(fā)出的當(dāng)天,。

2.采用交款發(fā)貨結(jié)算方式的，為收到貨款的當(dāng)天,。

3.采用賒銷(xiāo),、分期付款結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當(dāng)天,。

4.將貨物交給他人代銷(xiāo),，為收到受托人送交的代銷(xiāo)清單的當(dāng)天。

5.設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,，將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷(xiāo)售,，按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的，為貨物移送的當(dāng)天,。