東奧小編整理“稅務(wù)知識(shí)：發(fā)票和收據(jù)的異同”,，供大家參考!

　　發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證,，它們都可以證明收支了某項(xiàng)款項(xiàng);不同點(diǎn)：收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來(lái)款項(xiàng),，收據(jù)所收支款項(xiàng)不能作為成本、費(fèi)用或收入,，只能作為收取往來(lái)款項(xiàng)的憑證,，而發(fā)票不但是收支款項(xiàng)的憑證,，而且憑發(fā)票所收支的款項(xiàng)可以做為成本,、費(fèi)用或收入，也就是說(shuō)發(fā)票是發(fā)生的成本,、費(fèi)用或收入的原始憑證;對(duì)于顧客所索要不同的憑證,，這要根據(jù)他的目的而分，有的人是為企業(yè)辦事,，需要到企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用,，這時(shí)他必須索要發(fā)票，否則他不能報(bào)銷,，因?yàn)槭論?jù)不能做成本或費(fèi)用的原始憑證,。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項(xiàng)，并不想作為報(bào)銷憑證,，開(kāi)票就要交稅,，開(kāi)收據(jù)不用交稅，索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價(jià)格要高,，所以這時(shí)這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票,。發(fā)票是從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買的。其實(shí)商品含稅和不含稅是指商品價(jià)格含稅和不含稅,。在銷售商品時(shí),，如果開(kāi)的是普通發(fā)票，它所標(biāo)示的價(jià)格就是含稅價(jià)格,，如果開(kāi)的是增值稅專用發(fā)票,，那么它標(biāo)示的價(jià)格就是不含稅的價(jià)格。

　　發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證,，列入成本費(fèi)用：而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系,，而無(wú)法列入成本費(fèi)用。

　　一,、關(guān)于收據(jù)

　　1.收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù),。涉及往來(lái)類的收據(jù)(不能與收入費(fèi)用掛鉤)的收據(jù)，可以用來(lái)做賬;付款收據(jù)也可做賬,，但計(jì)算企業(yè)應(yīng)稅所得時(shí)不得在稅前扣除,。

　　收據(jù)能否入賬,，要看收據(jù)的種類及使用范圍。收據(jù)可分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù),。外部收據(jù)又分稅務(wù)部門監(jiān)制,、財(cái)政部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種,。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),，也就是我們所說(shuō)的自制的原始憑證。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),，如材料內(nèi)部調(diào)撥,、收取員工押金、退還多余出差借款等,，這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),，可作為成本費(fèi)用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),，收款方在收款以后不需要納稅的,，收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),，可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù),。單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，按照規(guī)定不需要納稅的,，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),，這種收據(jù)也可以入賬。

　　2.涉及的費(fèi)用,，你收的是收據(jù),，如果是農(nóng)產(chǎn)品或廢舊物資等，你可以拿來(lái)作賬,，但要稅前扣除,。如果是向正規(guī)公司購(gòu)進(jìn)原材料不索要發(fā)票，這不僅僅是你公司利益受損,，還會(huì)受到稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款,。

　　3.行政事業(yè)單位的專用收據(jù)可以做賬。

　　4.自制的原始發(fā)票可以入賬,，包括去文具店買東西的收據(jù),，但是在交稅時(shí)，都要扣回來(lái),。

　　5.資金往來(lái)收據(jù),，應(yīng)到地稅局領(lǐng)購(gòu)，才是規(guī)范的。

　　二,、關(guān)于發(fā)票

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三條,、第二十條、第二十五條規(guī)定,，發(fā)票是指在購(gòu)銷商品,、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具,、收取的收付款憑證,，是合法的憑證。

　　至于入賬方面,，收據(jù)可不可以入賬,，有些人聽(tīng)了，斬釘截鐵地說(shuō)“不可以!”其實(shí),，這樣的回答是片面的,。說(shuō)收據(jù)可以入賬或者不可以入賬都是以偏概全。在一些情況下,，收據(jù)是可以入賬的，但是在另外一些情況下,，收據(jù)是不可以入賬的,，要具體情況區(qū)分對(duì)待。

　　審計(jì)審查時(shí),，對(duì)于原始憑證的票據(jù),，一般依據(jù)的是“合理”、“合法”兩條,，而稅務(wù)機(jī)關(guān)的依據(jù)就只有合法一條,，當(dāng)然，對(duì)于一些金額較小的開(kāi)支,，如果合情理,，一些地方的稅務(wù)機(jī)關(guān)也是不會(huì)追究的，比如企業(yè)飯?zhí)迷谧杂墒袌?chǎng)采購(gòu)的一些菜品,，這些小額開(kāi)支是不大可能取得發(fā)票的,。自制收據(jù)有時(shí)候欠缺“合法”性，所以一般不能據(jù)以入賬,。

　　一般來(lái)說(shuō),，收據(jù)可以用在企業(yè)內(nèi)部的與經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的往來(lái)款項(xiàng)的憑證，對(duì)于外部的支出,，如果要進(jìn)入成本費(fèi)用的,，原則上是必須要有發(fā)票的，但是，如果是在一些行政部門交納管理費(fèi)用,，有時(shí)候?qū)Ψ介_(kāi)具的是財(cái)政統(tǒng)一印制的行政事業(yè)單位專用收據(jù),，這種收據(jù)是可以入賬的，比如一些地方的會(huì)計(jì)人員后續(xù)培訓(xùn)是由當(dāng)?shù)刎?cái)政舉辦的,，財(cái)政局舉辦的培訓(xùn)收費(fèi),，開(kāi)具的就是這種收據(jù)，企業(yè)可以依據(jù)入賬,，還有一些企業(yè)收取的手續(xù)費(fèi),，開(kāi)具的是統(tǒng)一制定的收據(jù)，如到郵政甚至一些銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付,，其收取的手續(xù)費(fèi)所開(kāi)具的票據(jù)就是專用專制的收據(jù),，是可以入賬的。如果企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，取得收據(jù)一般是無(wú)效的,，如果據(jù)以入賬，進(jìn)入了成本費(fèi)用的話,，稅務(wù)部門查到后,，要調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額征收企業(yè)所得稅甚至追加罰款。但是,，對(duì)外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,，有一些業(yè)務(wù)由于不符合發(fā)票開(kāi)具的條件而不能開(kāi)具發(fā)票的，可以開(kāi)具收據(jù)入賬,，比如支付的合同違約金等,。

　　修改后的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》作出如下規(guī)定：“第十九條銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人,，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票;特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票,。第二十條所有單位和從事生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票,。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額,。第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票,，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收,�,！� 收據(jù)不能入賬的理解應(yīng)該是從此而來(lái)。

　　從經(jīng)上規(guī)定可以看出“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品,、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票�,！币簿褪钦f(shuō),，企業(yè)在采購(gòu)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)該取得發(fā)票，否則不得入賬,。

　　凡涉及損益的項(xiàng)目,，必須取得正式發(fā)票，否則不能所得稅稅前列入(也就是常說(shuō)的不能入賬),，這一點(diǎn)比較容易理解,，所有費(fèi)用均需要發(fā)票，所有采購(gòu)(最后要轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本,、銷售成本)也需要取得發(fā)票;其次涉及資產(chǎn)增加的項(xiàng)目也需要取得正式發(fā)票,，比如原料采購(gòu)、進(jìn)貨需要正式發(fā)票,，再比如購(gòu)買機(jī)器設(shè)備帶來(lái)資產(chǎn)的增加,，從長(zhǎng)期看固定資產(chǎn)通過(guò)折舊的形式進(jìn)入費(fèi)用，所得稅稅前抵扣,，也需要取得正式發(fā)票,，同理無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等均需取得發(fā)票,。其他方面收據(jù)是可以記賬的，比如付款業(yè)務(wù)：某公司一次性購(gòu)入100萬(wàn)元商品,，第一次付款50萬(wàn)元,，第二次付款50萬(wàn)元。第二次的付款已沒(méi)有發(fā)票作為原始憑證了,，這時(shí)候收據(jù)是可以作為原始憑證的,。

　　收據(jù)能不能入賬，實(shí)際是能不能企業(yè)所得稅稅前列支的問(wèn)題,，如果確實(shí)無(wú)法取得正式發(fā)票,，收據(jù)也可以作為原始憑證記賬，但不能稅前列支,，在申報(bào)企業(yè)所得稅時(shí)予以剔除,。