出納小白上崗前需要學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容,？這些學(xué)習(xí)方法和崗前準(zhǔn)備送給你
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職場(chǎng)陪伴出納小白如何學(xué)習(xí)出納課程？都需要學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容,？什么學(xué)習(xí)方法值得借鑒,？出納上崗前還需要注意哪些事情？對(duì)于以上問(wèn)題,，都已將答案提供在正文中,，請(qǐng)還不清楚的你，前來(lái)參考吧,！更多有關(guān)財(cái)務(wù)工作的詳細(xì)介紹,，都會(huì)陸續(xù)在東奧會(huì)計(jì)在線實(shí)操就業(yè)頻道更新，大家要多多關(guān)注呦,！
出納是一個(gè)家喻戶曉的財(cái)務(wù)工種之一
人人都知道出納的重要性
也都清楚無(wú)論什么類(lèi)型的單位
都必須設(shè)有出納這個(gè)崗位
且正規(guī)的單位都會(huì)踐行一個(gè)準(zhǔn)則
那就是
出納和會(huì)計(jì)不能是同一個(gè)人
將“出納不碰賬,，會(huì)計(jì)不碰錢(qián)”
貫徹到底,、牢記于心
雖然出納不屬于管理級(jí)別，也沒(méi)有官銜
但就是離不開(kāi),、少不了
畢竟,，出納是單位的“錢(qián)袋子”
想要單位正常運(yùn)營(yíng)，沒(méi)有錢(qián)可不行
所以,，這個(gè)能“玩轉(zhuǎn)”錢(qián)的崗位
是萬(wàn)萬(wàn)不可缺少的
出納看似是個(gè)“小透明”
實(shí)則誰(shuí)都不敢對(duì)其忽視
無(wú)論是工資發(fā)放,，還是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
無(wú)論是發(fā)票開(kāi)具，還是支票管理
無(wú)論是銀行業(yè)務(wù),，還是現(xiàn)金支取
處處都涉及到了單位的“命脈”
但對(duì)于零基礎(chǔ)的出納新手來(lái)說(shuō)
想要從事出納工作,，的確是有些難度的
什么都不懂,、什么都不會(huì)
就意味需要“老人”帶，需要“老人”教
正所謂“教會(huì)了徒弟,，而死了師傅”
對(duì)待新人,，自然都會(huì)有所保留
正因如此
一份詳細(xì)的出納工作流程是十分有必要的
加之，一份出納工作崗前培訓(xùn)指導(dǎo)
以及,，一份出納工作崗前注意事項(xiàng)
如果還能附帶一份出納學(xué)習(xí)方法和技巧
則是堪稱完美了
此等好事,，不必相求他人
今天，在這里
就來(lái)為你提供一份有關(guān)【出納】的教學(xué)內(nèi)容
還在等什么,，快來(lái)學(xué)習(xí)吧
現(xiàn)金管理
學(xué)習(xí)現(xiàn)金的收支流程,。包括現(xiàn)金收款,，如收取客戶的現(xiàn)金貨款，要掌握如何開(kāi)具收據(jù),，記錄收款日期,、金額、收款對(duì)象等信息,；現(xiàn)金付款,，像支付辦公用品采購(gòu)費(fèi)用等，要了解如何填寫(xiě)付款憑證,，審核付款申請(qǐng)的真實(shí)性,。
掌握現(xiàn)金日記賬的登記方法。現(xiàn)金日記賬是按時(shí)間順序記錄現(xiàn)金收支的賬簿,，要熟悉其格式,，包括日期、摘要,、收入,、支出、余額等欄目,。每發(fā)生一筆現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),，都要及時(shí)、準(zhǔn)確地登記入賬,，并且定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),，確保賬實(shí)相符。
銀行存款管理
熟悉銀行賬戶的開(kāi)立,、變更和撤銷(xiāo)流程,。了解不同銀行賬戶類(lèi)型(如基本戶、一般戶等)的用途和開(kāi)戶所需資料,，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、法人身份證等,。
學(xué)習(xí)銀行存款日記賬的登記。與現(xiàn)金日記賬類(lèi)似,，記錄銀行存款的收支情況,，包括轉(zhuǎn)賬支票的簽發(fā)、銀行代發(fā)工資等業(yè)務(wù),。同時(shí),，要掌握銀行對(duì)賬的方法，每月末將銀行對(duì)賬單與銀行存款日記賬進(jìn)行核對(duì),，找出未達(dá)賬項(xiàng)(如企業(yè)已收款入賬,，銀行尚未入賬；企業(yè)已付款,，銀行尚未支付等情況),，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
報(bào)銷(xiāo)處理
了解企業(yè)內(nèi)部的報(bào)銷(xiāo)制度和流程,。這包括各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的范圍(如差旅費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(如住宿標(biāo)準(zhǔn),、交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等)，以及報(bào)銷(xiāo)審批流程(如需要哪些領(lǐng)導(dǎo)簽字審批),。
學(xué)習(xí)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù),。要仔細(xì)檢查報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性、合法性(如發(fā)票是否合規(guī)),，計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額是否準(zhǔn)確,，是否符合公司的報(bào)銷(xiāo)政策。
工資發(fā)放
掌握工資的基本計(jì)算方法,。了解工資構(gòu)成,，如基本工資、績(jī)效工資,、獎(jiǎng)金,、補(bǔ)貼等，以及扣除項(xiàng)目,，如個(gè)人所得稅,、社保公積金個(gè)人部分等?？梢詫W(xué)習(xí)使用工資計(jì)算軟件,，按照企業(yè)規(guī)定的工資制度準(zhǔn)確計(jì)算員工工資。
學(xué)習(xí)工資發(fā)放的方式,。如果是通過(guò)銀行代發(fā)工資,，要熟悉與銀行合作的相關(guān)流程,，包括制作工資發(fā)放清單、數(shù)據(jù)核對(duì)等;如果是現(xiàn)金發(fā)放工資,，要做好工資發(fā)放的記錄和現(xiàn)金管理,。
財(cái)務(wù)報(bào)表編制（簡(jiǎn)單部分）
學(xué)習(xí)編制現(xiàn)金流量表（簡(jiǎn)單版）。現(xiàn)金流量表主要反映企業(yè)現(xiàn)金的流入和流出情況,，出納可以從自身工作角度,，根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款的收支記錄，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行簡(jiǎn)單分類(lèi)和匯總,。
協(xié)助編制資產(chǎn)負(fù)債表的部分內(nèi)容。如根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額,，填列貨幣資金項(xiàng)目,。
合規(guī)與風(fēng)控
學(xué)習(xí)遵守現(xiàn)金管理?xiàng)l例(如備用金限額、禁止坐支現(xiàn)金)
學(xué)習(xí)識(shí)別假鈔,、防范詐騙(如偽造支票,、虛假匯款通知)
階段1：基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備
必學(xué)理論
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)：理解借貸記賬法,、會(huì)計(jì)科目、憑證類(lèi)型,。
財(cái)務(wù)制度：學(xué)習(xí)《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》《支付結(jié)算辦法》等法規(guī),。
稅務(wù)常識(shí)：了解發(fā)票類(lèi)型(普票、專票),、增值稅基礎(chǔ),。
軟件技能
Excel：掌握公式(SUM、VLOOKUP),、數(shù)據(jù)透視表,、票據(jù)模板制作。
財(cái)務(wù)軟件：學(xué)習(xí)用友,、金蝶的基礎(chǔ)操作(重點(diǎn)：憑證錄入,、銀行對(duì)賬模塊)。
網(wǎng)銀操作：模擬練習(xí)轉(zhuǎn)賬,、查詢流水,、電子回單下載(可向銀行索要演示版)。
網(wǎng)課學(xué)習(xí)
如果你找不到學(xué)習(xí)出納的資源,，則可以學(xué)習(xí)網(wǎng)課,。
網(wǎng)課能夠?qū)⒊黾{的崗位業(yè)務(wù)全流程以及操作步驟詳細(xì)講授，能夠幫助大家更好,、更細(xì)致,、更全面的學(xué)習(xí)和掌握,。
比如：
出納的崗位介紹及技能講解；現(xiàn)金,、銀行,、票據(jù)結(jié)算、外幣業(yè)務(wù),；現(xiàn)金,、銀行日記賬編制及填寫(xiě)；與會(huì)計(jì)銜接業(yè)務(wù),；公司的設(shè)立,、變更、注銷(xiāo)操作,；以及軟件實(shí)操模擬演練等,。
階段2：實(shí)操模擬訓(xùn)練
情景化練習(xí)
模擬填寫(xiě)支票/匯票(注意日期大寫(xiě)、金額書(shū)寫(xiě)規(guī)范),。
制作《現(xiàn)金日記賬》模板,，練習(xí)逐筆登記收支。
處理報(bào)銷(xiāo)流程：審核發(fā)票真?zhèn)?國(guó)稅局網(wǎng)站查驗(yàn)),、核對(duì)簽字權(quán)限,。
常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)對(duì)
現(xiàn)金差異：立即復(fù)盤(pán)流程(如漏記憑證、錯(cuò)付金額),。
銀行對(duì)賬不平：逐筆核對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)(如企業(yè)已付銀行未付),。
21 天結(jié)構(gòu)化學(xué)習(xí)計(jì)劃
第 1-7 天：
理論奠基：學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)概念、出納崗位職責(zé),、現(xiàn)金管理規(guī)范,。
工具入門(mén)：掌握 Excel 常用函數(shù)(VLOOKUP、SUMIF)和數(shù)據(jù)透視表,，用于制作收支統(tǒng)計(jì)表,。
第 8-14 天：
技能進(jìn)階：模擬填寫(xiě)支票、匯票,，練習(xí)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬操作(可通過(guò)銀行官網(wǎng)模擬系統(tǒng)),。
軟件實(shí)操：使用模擬財(cái)務(wù)軟件，完成從憑證錄入到報(bào)表生成的全流程操作,。
第 15-21 天：
行業(yè)實(shí)戰(zhàn)：學(xué)習(xí)制造業(yè) / 服務(wù)業(yè)出納的差異(如制造業(yè)關(guān)注原材料采購(gòu)資金流,，服務(wù)業(yè)重視客戶付款周期)。
風(fēng)險(xiǎn)防控：分析典型案例(如挪用公款,、票據(jù)詐騙),，掌握防范技巧,。
1. 求職策略
證書(shū)加持：考取初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(非強(qiáng)制但提升競(jìng)爭(zhēng)力),，學(xué)習(xí)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》中的支付結(jié)算法律制度。
簡(jiǎn)歷優(yōu)化：突出軟件技能(如 “熟練使用好會(huì)計(jì)完成出納全流程操作”)和實(shí)習(xí)經(jīng)歷(如 “在 XX 公司實(shí)習(xí)期間負(fù)責(zé)核對(duì) 200 + 筆銀行流水”),。
面試應(yīng)對(duì)：
常見(jiàn)問(wèn)題：“如何處理長(zhǎng)款 / 短款?”(回答：立即報(bào)告主管,，查找原因，不得擅自處理),。
行業(yè)適配：針對(duì)制造業(yè)崗位,，可強(qiáng)調(diào) “熟悉原材料采購(gòu)付款流程”;服務(wù)業(yè)崗位則突出 “客戶預(yù)付款管理經(jīng)驗(yàn)”。
2. 職業(yè)素養(yǎng)提升
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)：
不相容職務(wù)分離：避免既管錢(qián)又管賬,，如出納不得兼任稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管。
印章管理：財(cái)務(wù)專用章,、法人章分開(kāi)存放,，使用時(shí)履行審批手續(xù)。
溝通能力：
跨部門(mén)協(xié)作：與采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)付款申請(qǐng),，與銷(xiāo)售部門(mén)核對(duì)回款信息,。
銀行對(duì)接：定期與客戶經(jīng)理溝通，了解新業(yè)務(wù)(如電子承兌匯票)和優(yōu)惠政策,。
持續(xù)學(xué)習(xí)：
政策更新：關(guān)注財(cái)政部官網(wǎng),，及時(shí)掌握電子憑證、稅收政策變化,。
技能迭代：學(xué)習(xí) Python 自動(dòng)化辦公(如用 Pandas 處理銀行流水),，提升效率。
每日三核對(duì)：
上班前：檢查保險(xiǎn)柜、網(wǎng)銀盾等安全設(shè)備,。
午休前：核對(duì)上午收支憑證與系統(tǒng)記錄,。
下班后：盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),。
危機(jī)處理：
支票丟失：立即通知銀行掛失止付,，登報(bào)聲明作廢。
系統(tǒng)故障：?jiǎn)⒂脗溆秒娔X或手工記賬,，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性,。
行業(yè)建議：
制造業(yè)：關(guān)注原材料采購(gòu)周期，合理安排資金支付。
零售業(yè)：加強(qiáng) POS 機(jī)收款對(duì)賬,，防范假幣風(fēng)險(xiǎn),。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)：熟悉第三方支付平臺(tái)(如支付寶、微信)的結(jié)算規(guī)則,。
遵守財(cái)務(wù)法規(guī)和公司制度
嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)制度開(kāi)展出納工作,。不要為了方便或者個(gè)人利益而違規(guī)操作,，如虛報(bào)費(fèi)用、私自挪用資金等行為,，這些都會(huì)給企業(yè)和自己帶來(lái)嚴(yán)重的后果,。
注重?cái)?shù)據(jù)安全和保密
妥善保管財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括紙質(zhì)賬簿和電子數(shù)據(jù),。對(duì)紙質(zhì)賬簿要存放在安全的地方,，防止丟失或損壞；對(duì)電子數(shù)據(jù)要定期備份,，并且設(shè)置好訪問(wèn)權(quán)限,，防止數(shù)據(jù)泄露。
加強(qiáng)溝通協(xié)作
出納工作需要與企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門(mén)(如采購(gòu)部門(mén),、銷(xiāo)售部門(mén),、人力資源部門(mén)等)和外部機(jī)構(gòu)(如銀行、稅務(wù)部門(mén)等)進(jìn)行溝通協(xié)作,。要保持良好的溝通態(tài)度,，及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞財(cái)務(wù)信息，如向采購(gòu)部門(mén)反饋資金支付情況,，向稅務(wù)部門(mén)申報(bào)相關(guān)稅務(wù)信息等,。
風(fēng)險(xiǎn)防控第一
現(xiàn)金收支必須當(dāng)面點(diǎn)清，離開(kāi)視線后爭(zhēng)議概不負(fù)責(zé),。
網(wǎng)銀U盾,、財(cái)務(wù)章、法人章必須分人保管(嚴(yán)禁一人掌控全部權(quán)限),。
細(xì)節(jié)決定成敗
支票填寫(xiě)錯(cuò)誤需蓋“作廢”章留存，不得撕毀,。
每日下班前保險(xiǎn)柜密碼必須打亂,。
職業(yè)習(xí)慣養(yǎng)成
建立“待辦清單”：標(biāo)注每筆業(yè)務(wù)的緊急程度(如當(dāng)日必須支付的貨款)。
定期備份電子數(shù)據(jù)(網(wǎng)銀流水,、臺(tái)賬),，保留紙質(zhì)憑證至少10年。
向上發(fā)展路徑
1-2年后可轉(zhuǎn)型會(huì)計(jì)，需補(bǔ)充稅務(wù)申報(bào),、成本核算知識(shí),。
考取中級(jí)會(huì)計(jì)職稱或CPA提升競(jìng)爭(zhēng)力。
出納工作入門(mén)門(mén)檻雖不高，但責(zé)任重大,。
建議按“理論→模擬→實(shí)戰(zhàn)”三步走,，重點(diǎn)攻克銀行對(duì)賬、單據(jù)審核等高頻任務(wù),，同時(shí)培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作風(fēng)格,。
關(guān)鍵是理論與實(shí)踐結(jié)合，利用數(shù)字化工具提升效率,，同時(shí)保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的職業(yè)態(tài)度,。
初期薪資可能不高(一線城市約4-6K)，但積累1-2年經(jīng)驗(yàn)后,，可向會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)主管方向發(fā)展,。
那就請(qǐng)出納小白們，快快來(lái)學(xué)習(xí)吧,，愿你早日成為真正的出納,，加油！
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說(shuō)明：因政策不斷變化,，以上會(huì)計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請(qǐng)以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn),。
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