差旅費(fèi)應(yīng)該如何報(bào)銷,？

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：韓世龍2020-02-03 16:17:41

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身為財(cái)務(wù)人，哪能不出差。無論是會(huì)計(jì)還是出納,，所在的企業(yè)一旦與其他異地企業(yè)有著密切的業(yè)務(wù)往來,，那么大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都需要經(jīng)常出差來處理工作,。而一旦出差,，便會(huì)產(chǎn)生諸多相關(guān)費(fèi)用,。這些費(fèi)用,，可以說都是差旅費(fèi)的一部分,。那么在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，報(bào)銷差旅費(fèi)都應(yīng)該注意些什么呢,？

差旅費(fèi)應(yīng)該如何報(bào)銷？

1差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi),、住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等,。

交通費(fèi),、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用,。但是需要注意,，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定,，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷,。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大,。

2差旅費(fèi)報(bào)銷準(zhǔn)備

差旅費(fèi)并不是在出差之后,，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的,。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”,，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名,、原因、地點(diǎn),、時(shí)間等內(nèi)容,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn),、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn),；時(shí)間不僅僅要注明天數(shù)，還要標(biāo)明起止日期,；至于員工和原因可以簡單寫明,，因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)清楚出差的各項(xiàng)事宜,。

3費(fèi)用報(bào)銷單的填寫

在出差完畢回到企業(yè)后,，需要報(bào)銷的員工還需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單。寫明出差的實(shí)際地點(diǎn),，實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷的金額等,。這里需要注意，報(bào)銷內(nèi)容一定要和“出差申請單”上的內(nèi)容一致,。除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明,，否則財(cái)務(wù)是不會(huì)進(jìn)行審批的，以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來獲得不當(dāng)利益,。當(dāng)然,，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。

現(xiàn)如今很多企業(yè)都會(huì)擁有屬于內(nèi)部的報(bào)銷系統(tǒng),，所以以上流程完成后還需要上傳附件,，然后只需要等待財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)審批即可。差旅費(fèi)報(bào)銷細(xì)節(jié)上,，財(cái)務(wù)人員一定要謹(jǐn)慎對待,，一方面是對企業(yè)資金負(fù)責(zé)，防止貪污舞弊的發(fā)生,；另一方面也可以保持自己的職業(yè)操守,，成為一名合格的財(cái)務(wù)人。

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