為什么沒有發(fā)票,,會計不為你報銷,?
只要在公司就會有業(yè)務(wù)人員出差,,只要有業(yè)務(wù)人員出差就會有需要報銷的費用,只要有需要報銷的費用就很可能出現(xiàn)因為沒有發(fā)票而無法報銷的情形,。因此在很多時候,,公司中最不受待見的就是財務(wù)人員,,這是因為財務(wù)人員做事較真,,進(jìn)行費用報銷時只看票,不看人,。其實有些時候并不是財務(wù)人員過于斤斤計較,,而是沒有發(fā)票便報銷費用,會影響許多相關(guān)的會計實務(wù)工作,。
其實費用報銷的重點不在發(fā)票上,而是在合法憑證上,,而發(fā)票也是合法憑證的一種,。“誰需要進(jìn)行報銷,,誰就提供發(fā)票”,,這是人之常情,更是法之常理,。
從會計工作的角度上分析,,企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤,,而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證,因此發(fā)票是會計入賬處理的重要憑證,。
從稅法的角度進(jìn)行分析,,只有合法的憑證才能計入成本,因為這會涉及到稅前扣抵的問題,,直接影響著企業(yè)的實際利潤,。因此企業(yè)要求需要報銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報銷。
由此可見,,報銷時被要求提供發(fā)票,,并不是會計人員工作死板,而是制度擺在那,,會計人不得不服從,。另外,想要報銷一次費用,,需要經(jīng)過自下而上的層層審核,,會計不過是審核的一關(guān)而已。其中的許多無奈,,只有干財務(wù)人的才會懂,。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報銷人員就無法報銷,從而只能自己吃虧了嗎,?答案當(dāng)然是否定的,,其中還有許多補(bǔ)救措施。
其實沒有發(fā)票也可以報銷,,前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況,,并且同意你進(jìn)行報銷。但是雖然報銷可以沒有發(fā)票,,但是報銷者不能僅憑紅口白牙去向財務(wù)人員要錢,,而是需要可以報銷的“證據(jù)”,例如公司證明等,。
很多人發(fā)票丟失后,,去找會計商量報銷方式。于是一些礙于人情的會計會越俎代庖的拿其他發(fā)票進(jìn)行替代,,這是萬萬不可的,。因為一旦替票的事被發(fā)現(xiàn),會計人輕則丟工作,,重則承擔(dān)法律責(zé)任,。如果發(fā)票丟失,最好是讓報銷者寫明具體情況,由會計主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后,,代替原始憑證,,從而進(jìn)行費用報銷。
如果企業(yè)要求必須持有發(fā)票,,報銷者也可以找到開票的單位,,把發(fā)票底聯(lián)復(fù)印一張。報銷者在寫明原因后,,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,,憑復(fù)印的發(fā)票報銷。
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