初創(chuàng)企業(yè)預(yù)算常見問題及應(yīng)對措施
對大多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)而言,,他們用于發(fā)展的資金往往不是十分充裕,,所以編制預(yù)算對初創(chuàng)企業(yè)來說是一項十分重要的任務(wù),但實際上初創(chuàng)企業(yè)在預(yù)算時常常會因為各種原因走向誤區(qū),。
一,、預(yù)算編制僅由一人決定
很多初創(chuàng)企業(yè)在編制預(yù)算時都有這樣的誤區(qū),,由一人編制預(yù)算,可能是領(lǐng)導(dǎo)也可能是負責(zé)財務(wù)的人員,。究其原因,,可能是因為初創(chuàng)公司還沒有形成規(guī)模,人員較少,,在決策上基本就是老板“一拍腦門”,,事就定了。放在預(yù)算上也是如此,。老板認為自己總共就有這么些資金,,把用在各個項目上的資本勻一勻的話,預(yù)算也這么出來了,。
全面預(yù)算管理講究“自下而上,,自上而下,,上下結(jié)合”,即使初創(chuàng)企業(yè)的規(guī)模沒有這么大,,也應(yīng)該綜合考慮各個項目的需求,,讓全員參與討論,這樣編制出來的預(yù)算才會合理,。
二,、所有的項目都采用零基預(yù)算
初創(chuàng)企業(yè)在編制預(yù)算時,往往認為一切業(yè)務(wù)都是新開始的,,所以在做預(yù)算時,,所有項目都采用零基預(yù)算。的確,,零基預(yù)算具有能夠提高預(yù)算管理水平,,有利于合理分配資金等優(yōu)點,但零基預(yù)算的成本相對較高,,不必對所有的項目都采取零基預(yù)算,。
企業(yè)可以根據(jù)各個項目的特點選取預(yù)算編制方法,比如辦公費,、交通補貼,、電話費等固定的費用,可以采用固定預(yù)算法,;對于可以通過調(diào)研得到的市場,、行業(yè)數(shù)據(jù)的項目,可以采用彈性預(yù)算法,。
三,、預(yù)算執(zhí)行流于形式
初創(chuàng)公司常常會出現(xiàn)這樣的情況,在預(yù)算編制完成后,,一些員工尤其是公司的創(chuàng)始人和合伙人,,認為不必認真執(zhí)行預(yù)算,他們所耗費的資金都是為了公司的發(fā)展,,差一點也無所謂,。實際上這背離了編制預(yù)算的初衷。
初創(chuàng)公司應(yīng)當(dāng)建立并完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機制,,公司的所有人應(yīng)當(dāng)正視預(yù)算,,對預(yù)算嚴格執(zhí)行,不能讓預(yù)算執(zhí)行流于形式,。
四,、機械的執(zhí)行預(yù)算
還有一種情況,與預(yù)算流于形式完全相反,,即所有人都嚴格按照預(yù)算進行資金調(diào)配,,完全機械地執(zhí)行,。而實際上,預(yù)算在編制的過程中難免有考慮不到的因素,,在實際執(zhí)行的時候肯定會產(chǎn)生偏差,。初創(chuàng)企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算調(diào)節(jié)機制,對預(yù)算不斷進行調(diào)整,、完善,,而不是機械的執(zhí)行。
綜上所述,,初創(chuàng)企業(yè)預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)是一個全員參與的過程,,并在執(zhí)行的過程中不斷進行調(diào)整和完善。
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