疫情期間財稅人員如何調(diào)整工作,?
在當(dāng)前全國都在受疫情影響的大環(huán)境下,,財稅領(lǐng)域的會計實務(wù)工作,,自然也無法依照往常的模式與節(jié)奏進行下去,。根據(jù)國家在疫情期間出臺的一系列應(yīng)對政策,財稅人員應(yīng)當(dāng)如何調(diào)整自己的工作,,又有哪些注意事項,?
一,、堅持輪崗,精簡流程
疫情當(dāng)前,,無論是企業(yè)的延遲復(fù)工,,還是限制出行等防控措施,,其宗旨就在于控制傳染源,,減少人員的流動。那么就財務(wù)崗位而言,,對于集中辦公的要求相對來說不是很高,。所以在財務(wù)部門堅持工作輪崗,同時精簡辦公流程是比較可行的措施,。在企業(yè)部分復(fù)工的情況下,,財務(wù)部在日常的流水和業(yè)務(wù)也會相應(yīng)減少,。這時企業(yè)可以根據(jù)自身的實際生產(chǎn)情況,制定財務(wù)部門的工作安排,??傎~會計、成本會計等在做好工作交接的前提下,,可以做輪值的財務(wù)負(fù)責(zé)人,,即保證財務(wù)賬簿的及時記錄、現(xiàn)金流水的管理到位即可,。
二,、明確AB崗位
實行輪崗值班制度,是不是就意味著財務(wù)部門在沒有負(fù)責(zé)人在崗的情況下就無法管理了,?財務(wù)部門在實行輪崗輪休制度之后,,還應(yīng)確定一個AB崗位的分工。比如在付款審批等重要事項上,,為了不影響重要事項的進程,,財務(wù)的重要崗位要有分管人員的設(shè)置,目的就是為了在主管該項工作的人員不在崗的情況下,,也能把重要的工作流程進行下去,,不至于在某一階段停滯。AB崗位能夠很好的彌補在財務(wù)人員輪值狀態(tài)下的工作空缺,,對于銀行款項資金使用,、財務(wù)事項審批等都能極大的降低疫情對企業(yè)工作的影響。
三,、強化內(nèi)控,、保證財務(wù)安全
特殊期間,雖然很多崗位都采取了特殊的工作方式,,但是一定要注意財務(wù)部門的內(nèi)部控制,,保證財務(wù)安全。國家稅務(wù)總局近期出臺的政策中指出,,鼓勵企業(yè)實行“非接觸辦稅”,,在允許的辦稅事項范圍內(nèi),使用遠(yuǎn)程在線的方式辦理,。我們要關(guān)注的是,,財務(wù)人員的遠(yuǎn)程辦公如何保證安全?“非接觸辦稅”,、“網(wǎng)上銀行”等這類方式在方便財務(wù)人員的同時,,也無法確定操作人員的身份和辦理權(quán)限。這就要求企業(yè)的內(nèi)控制度要比往常更加嚴(yán)格,,明確財務(wù)人員的職責(zé),,嚴(yán)禁沒有操作權(quán)限的人員經(jīng)辦重要的財務(wù),、稅務(wù)工作??偨Y(jié)來說,,在工作流程和人員精簡的情況下,更要注重程序安全,。
疫情對財務(wù)崗位的影響確實不小,,但是也是一個考驗企業(yè)整體財稅工作水平的契機。相信在疫情結(jié)束之后,,會有更多的經(jīng)驗和發(fā)展方法留給財稅工作,。
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