庫(kù)存現(xiàn)金的盈虧,,應(yīng)該如何入賬,?
說到庫(kù)存現(xiàn)金,相信大部分財(cái)務(wù)人的腦海里,,立刻會(huì)浮現(xiàn)出大量的紙幣和硬幣,。而對(duì)這些保險(xiǎn)柜中的紙幣和硬幣進(jìn)行管理,,也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中最操心的內(nèi)容之一。每到月末,,除了忙著結(jié)賬外,,財(cái)務(wù)人員還需要繪制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),。正常來(lái)說,,盤點(diǎn)結(jié)果無(wú)非三種:平賬、盤盈或盤虧。那么庫(kù)存現(xiàn)金一旦出現(xiàn)盤盈或盤虧的異常情況時(shí),,賬務(wù)上又該如何處理呢,?
【案例】
小李是一家私營(yíng)企業(yè)的出納人員,,因?yàn)榇中拇笠舛?jīng)常出錯(cuò),。月末對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),小李發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金多出100元,,則需要進(jìn)行如下處理,。
根據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)表可以知道,庫(kù)存現(xiàn)金出現(xiàn)盤盈100元的情況,。為了進(jìn)行調(diào)整,,可以暫入“待處理資產(chǎn)損溢”科目中:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 100
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 100
在此之后,如果發(fā)現(xiàn)了庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)的溢余原因,,則可以根據(jù)具體情形加以解決,,計(jì)入“其他應(yīng)付款”科目中。如果沒發(fā)現(xiàn)盤盈原因則需要入“營(yíng)業(yè)外收入”科目,,并做如下處理:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 100
貸:營(yíng)業(yè)外收入 100
案例承上,,庫(kù)存現(xiàn)金發(fā)生盤虧時(shí),處理相對(duì)復(fù)雜一些,。假如小李盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,,發(fā)現(xiàn)金額少了300元,雖然同樣計(jì)入“待處理資產(chǎn)損溢”科目中,,但是借貸方會(huì)發(fā)生變化:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 300
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 300
針對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金盤虧問題,,需要裁定主要負(fù)責(zé)單位。
1.假如需要小李全額賠償,,則可以計(jì)入“其他應(yīng)收款”科目中:
借:其他應(yīng)收款——小李 300
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 300
收到小李賠償時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金 300
貸:其他應(yīng)收款——小李 300
2.假如企業(yè)承擔(dān)200元,,小李承擔(dān)100元,則需要計(jì)入“管理費(fèi)用”科目,,處理如下:
借:其他應(yīng)收款——小李 100
管理費(fèi)用 200
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 300
收到小李賠償時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金 100
貸:其他應(yīng)收款——小李 100
關(guān)于庫(kù)存現(xiàn)金賬務(wù)處理,,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果作為依據(jù)。一般來(lái)講,,庫(kù)存現(xiàn)金出現(xiàn)盤虧,出納需要承擔(dān)直接責(zé)任,,所以很少出現(xiàn)企業(yè)補(bǔ)充全部現(xiàn)金的情形,。
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