一文帶你走出發(fā)票作廢的三個(gè)誤區(qū)
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中,出現(xiàn)發(fā)票開具錯(cuò)誤的情況應(yīng)該怎么辦呢?相信大部分人給出的回答都是發(fā)票作廢,。實(shí)際上發(fā)票作廢只是解決問題的一種途徑,因?yàn)橛行┌l(fā)票是無法直接作廢的,,并且作廢過多會(huì)隨之產(chǎn)生諸多問題。這不單單影響企業(yè),,更會(huì)影響財(cái)務(wù)人自己,。
除了那些為了謀取私利的違法行為,,一般出現(xiàn)這些情況,,發(fā)票是需要進(jìn)行作廢處理的:
1.用票企業(yè)或者個(gè)人在開具發(fā)票后,如果發(fā)生退貨的情況,,可以收回原發(fā)票,,并且將其作廢;
2.開票人員在開具發(fā)票時(shí),,發(fā)生填錯(cuò)的情況,,就需要重新開具發(fā)票,此時(shí)可以在原發(fā)票上標(biāo)明“作廢”的字樣,;
3.發(fā)生銷售折讓的,,可以收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣,。
需要說到的是,,如果在專用發(fā)票開具后,出現(xiàn)購貨方不索取而成為廢票的情況,,可以按填寫有誤的情況處理,。
一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,,發(fā)生銷貨退回,、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián),、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,,按作廢處理,;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢,。符合作廢條件,,是指同時(shí)具有以下情形:
1.收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票當(dāng)月,;
2.銷售方未抄稅并且未記賬;
3.購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”“專用發(fā)票代碼,、號(hào)碼認(rèn)證不符”,。
正常情況下,發(fā)票發(fā)生問題,,如果處理及時(shí),,都是可以進(jìn)行作廢處理的。但是有三種情況不可以直接作廢發(fā)票,。
1.商家開具的電子發(fā)票無法直接作廢,;
2.成品油發(fā)票無法直接作廢;
3.已經(jīng)認(rèn)證了的發(fā)票無法作廢,。
工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,,是任何人都無法避免的,所以一般及時(shí)進(jìn)行發(fā)票作廢處理是沒有問題的,。但是經(jīng)常性的發(fā)生錯(cuò)誤,,就會(huì)出現(xiàn)不好的影響了。比如購買發(fā)票會(huì)加大企業(yè)的費(fèi)用,,而且作廢發(fā)票不可以丟棄,,導(dǎo)致保管容易出現(xiàn)問題。更有甚者,,如果發(fā)票作廢過多,,國(guó)稅局可能會(huì)取消財(cái)務(wù)人的開票員資格。
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