實操就業(yè)注意！員工出差的這些費用不能報銷
企業(yè)想要發(fā)展,，自然免不了拓展業(yè)務；想要拓展業(yè)務，就需要安排員工出差,。雖然說守家?guī)У氐墓ぷ骱茈y有發(fā)展，但是出差也讓很多財務人頭痛不已,。不單單是一路奔波容易讓人身心俱疲,，報銷費用的流程有時也是十分艱難?？赡芤粋€不小心,，支出的費用就不在報銷之列，讓自己白白蒙受損失,。因此,，想要報銷差旅費,，你需要知道哪些費用可以報銷，哪些費用不可以報銷,。
一,、未經(jīng)申請的差旅費不得報銷
差旅費并不是在出差之后,，可以憑借發(fā)票進行隨意報銷的。工作需要出差,，可不能直接一走了之,。哪怕征得部門領導同意，也需要按流程事前提出書面申請,。一般情況下,，企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”,，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名,、原因、地點,、時間等內(nèi)容,，經(jīng)部門負責人和分管領導審批后才可以出差。
在一些小企業(yè),，制度可能沒這么嚴明,。但是在一家正規(guī)企業(yè)，出差必須經(jīng)過事先批準,，否則一律不予報銷,。
二,、超出差旅費標準的不能報銷
差旅費只是出差所產(chǎn)生費用的總稱,，其中大致包括交通費、住宿費,、伙食補助費等,。雖然這些費用看起來都是必不可少的支出，但是需要報銷的人員也不要掉以輕心,，因為這些費用都有嚴格的標準,，一旦超出這個標準，公司可能也不會進行報銷,。
比如交通,，公司只允許坐動車，你卻選擇了飛機,；比如住宿,，公司只允許租住旅館,，你卻選擇了五星級酒店；比如餐飲,，公司只允許去飯館,，你卻選擇了高檔餐廳。這些費用,，一旦超出了公司規(guī)定的標準,，多出的費用只能由個人承擔了。
三,、擅自變更出差行程不能報銷
員工在出差途中,，因工作需要，臨時增加出差行程到新的出差地點,，或者變更出差行程到其它出差地點,，都需要經(jīng)領導書面審批后方可進行。否則擅自變動或者更改行程,，差旅費是無法報銷的,。
最后需要注意的是，進行差旅費報銷時,，必須在部門預算總額內(nèi)控制開支,，超出預算的話當月是無法進行報銷的。
（本文由東奧會計在線原創(chuàng),，轉載須注明出處）
相關文章
津公網(wǎng)安備12010202000755號