企業(yè)想要發(fā)展,，自然免不了拓展業(yè)務(wù)；想要拓展業(yè)務(wù)，就需要安排員工出差,。雖然說(shuō)守家?guī)У氐墓ぷ骱茈y有發(fā)展，但是出差也讓很多財(cái)務(wù)人頭痛不已,。不單單是一路奔波容易讓人身心俱疲,，報(bào)銷費(fèi)用的流程有時(shí)也是十分艱難?？赡芤粋€(gè)不小心,，支出的費(fèi)用就不在報(bào)銷之列，讓自己白白蒙受損失,。因此,，想要報(bào)銷差旅費(fèi)，你需要知道哪些費(fèi)用可以報(bào)銷,，哪些費(fèi)用不可以報(bào)銷,。

一,、未經(jīng)申請(qǐng)的差旅費(fèi)不得報(bào)銷

差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的,。工作需要出差,，可不能直接一走了之。哪怕征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,，也需要按流程事前提出書面申請(qǐng),。一般情況下，企業(yè)人員在出差之前,，必須先填寫“出差申請(qǐng)單”,，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因,、地點(diǎn),、時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差,。

在一些小企業(yè),，制度可能沒(méi)這么嚴(yán)明。但是在一家正規(guī)企業(yè),，出差必須經(jīng)過(guò)事先批準(zhǔn),，否則一律不予報(bào)銷,。

二、超出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不能報(bào)銷

差旅費(fèi)只是出差所產(chǎn)生費(fèi)用的總稱,，其中大致包括交通費(fèi),、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等,。雖然這些費(fèi)用看起來(lái)都是必不可少的支出,，但是需要報(bào)銷的人員也不要掉以輕心，因?yàn)檫@些費(fèi)用都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),，一旦超出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),，公司可能也不會(huì)進(jìn)行報(bào)銷。

比如交通,，公司只允許坐動(dòng)車,，你卻選擇了飛機(jī)；比如住宿,，公司只允許租住旅館,，你卻選擇了五星級(jí)酒店；比如餐飲,，公司只允許去飯館,，你卻選擇了高檔餐廳。這些費(fèi)用,，一旦超出了公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),，多出的費(fèi)用只能由個(gè)人承擔(dān)了。

三,、擅自變更出差行程不能報(bào)銷

員工在出差途中,，因工作需要，臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),，或者變更出差行程到其它出差地點(diǎn),，都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后方可進(jìn)行。否則擅自變動(dòng)或者更改行程,，差旅費(fèi)是無(wú)法報(bào)銷的。

最后需要注意的是,，進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),，必須在部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超出預(yù)算的話當(dāng)月是無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷的,。

（本文由東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng),，轉(zhuǎn)載須注明出處）