銀行存款日記賬如何登記,?
在處理資金業(yè)務時,出納人員有兩種日記賬最為重要,,一是現(xiàn)金日記賬,,二是銀行存款日記賬。從格式上來看,,兩者非常相似,,主要區(qū)別是登記時根據(jù)的憑證不同。但是一些細節(jié)問題,,卻值得出納人員深究了,。銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿,。登記銀行存款日記賬,,需要知道這些問題。
一,、銀行存款日記賬登記內(nèi)容
與現(xiàn)金日記賬類似,銀行存款日記賬分為“三欄式”和“多欄式”,。不同的是,,在兩者的基礎上,銀行存款日記賬多出一項“收付分頁式”,。
在日期欄中,,應記錄著記賬的日期,需要注意此處日期為編制該記賬憑證的日期,,而不能填寫原始憑證上或者實際登記該賬簿的日期,;
在收付欄中,將實際收付的金額,,填寫在借方或者貸方(每日末尾需要日結(jié),,月末終了需要月結(jié));
在摘要欄中,,因為欄內(nèi)空格狹小,,所以需要簡明扼要的描述登記入賬的業(yè)務內(nèi)容。
另外需要注意的是,,這里還會有一個憑證欄,,用以登記收款憑證和付款憑證的種類和編號,便于以后的查賬與核對,。
二,、科目的選擇
雖然在填制憑證時,需要詳盡的劃分每筆款項的科目,。但是在填寫銀行存款日記賬時,,則不需要如此。在對應科目欄中,,只需要填寫總賬科目即可,,不需填明細科目。
如果對應的科目有很多,,同樣不需要逐一填寫,,而是填入主要對應的科目。當然,,如果各科目地位相同,,無法劃分主次時,可以按金額大小來確定主次關系,。
三,、登記原理
銀行存款日記賬的登記原理較為簡單,,其公式為:
上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額
因為銀行存款日記賬是根據(jù)收付進行登記的,所以一般情況下,,余額不可以在貸方,也就是余額為負數(shù),。如果有收有付,,一定要先登記收款,再記付款,,以防止余額為負數(shù)的情況發(fā)生,。但是由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則需要在余額欄用紅字登記,,表示貸方余額,。
四、登記細節(jié)
會計是個嚴謹?shù)墓ぷ?,所以在進行手工書寫登記時,,盡量不要用簡化字或繁體字,當然錯別字更是應該杜絕,。在填寫摘要時,,文字盡量靠左,數(shù)字不要出格錯位,,最好全部在欄內(nèi)書寫,。字體大小值得注意,緊靠下線,,其大小約占格內(nèi)二分之一,。上面要留有適當間距,這樣發(fā)生登記錯誤時,,更加便于修改,。如果金額沒有角分,應在角分欄內(nèi)寫0,。阿拉伯數(shù)字可向右略微傾斜,,這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀,。
紅色在財務工作中是個敏感的顏色,,一般用于修改錯誤,這里也不例外,。但是切忌采取涂改,、剮蹭等方式修改,否則銀行存款日記賬的合法性和準確度會大大降低,。
以上就是銀行存款日記賬登記方法,,最需要注意的就是科目的選擇,借貸方的填寫和細節(jié)問題。
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