貨幣資金審計的控制點是什么,?
【問題】貨幣資金審計的控制點是什么,?
【答案】
一般而言,,一個良好的貨幣資金內(nèi)部控制應(yīng)該做到以下幾點:
(1)授權(quán)審批。對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度,,明確規(guī)定審批人員對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式,、權(quán)限、程序,、責(zé)任和相關(guān)控制措施,,以及經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。對于重大貨幣資金支付業(yè)務(wù),,可建立責(zé)任追究制度,。授權(quán)應(yīng)在業(yè)務(wù)執(zhí)行之前完成,如果業(yè)務(wù)實際支出超出授權(quán)金額范圍,,應(yīng)按原授權(quán)程序追加授權(quán)的金額,。
(2)不相容職務(wù)分離。在選擇辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員時,,應(yīng)考慮其職業(yè)操守,,且不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程:如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入,、支出,、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。為有效防范和揭示可能存在的控制漏洞,,應(yīng)視具體情況定期或不定期的進行崗位輪換。
(3)貨幣資產(chǎn)管理,。企業(yè)應(yīng)建立包括以下內(nèi)容在內(nèi)的貨幣資金管理制度:
a.企業(yè)一切款項,,除國家另有規(guī)定外,都必須當(dāng)日送存銀行,,以控制現(xiàn)金坐支;除零用金或定額備用金外,,一切支出應(yīng)使用支票等通過銀行結(jié)算。
b.貨幣資金收入,、支出要有合理,、合法的憑據(jù)。
c.貨幣資金收入必須及時入賬,,不得設(shè)賬外賬,,嚴(yán)禁收款不入賬,。
d.資金支出應(yīng)有嚴(yán)格的核準(zhǔn)手續(xù),包括批準(zhǔn)和復(fù)核程序;支出要有合理,、合法的憑據(jù);支票需連續(xù)編號,,應(yīng)嚴(yán)格控制與管理空白支票。
e.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金,。
f.應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對銀行賬戶,,每月至少核對一次,并編制銀行存款余額,,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符,。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,,及時處理,。
g.應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符,。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時查明原因,,根據(jù)實際情況做出處理,。
h.付款是否經(jīng)過至少兩個以上人員的授權(quán)才付出,入賬是否及時準(zhǔn)確,。
(4)有關(guān)憑證及印章的管理,。貨幣資金的收支涉及多種票據(jù)憑單,,銀行支出憑證需要加蓋專門的印章,。因此,對單據(jù)和印章的控制十分重要:
a.明確規(guī)定各種票據(jù)的購買,、保管,、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓,、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失與盜用,。
b.財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,,個人名章必須由本人或授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章,。
說明:因政策不斷變化,,以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn),。