報(bào)銷發(fā)票怎么貼,?
【問題】報(bào)銷發(fā)票怎么貼,?
【答案】
貼發(fā)票的四大標(biāo)準(zhǔn):四邊齊,、表面平,、無凹凸,、書本型,。
貼發(fā)票前的準(zhǔn)備工作:
(1)確保桌面整潔,有足夠的空間進(jìn)行發(fā)票整理,;
(2)準(zhǔn)備好需要的貼票神器,,比如:筆、便利貼,、計(jì)算器,、膠水(固體膠、雙面膠是不行的),、粘貼發(fā)票的附紙(如:報(bào)銷單,、發(fā)票粘貼單、白紙),;
(3)提前算好個(gè)人發(fā)票的金額,,并記錄備案;
(4)依照發(fā)票的種類(如:交通費(fèi),、差旅費(fèi),、餐費(fèi))、發(fā)票的尺寸大小進(jìn)行歸類,。
正確的貼發(fā)票方法:
1.發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,,先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請切勿使用雙面膠,,不建議使用固體膠,。
2.粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊,,不可超過貼貼單上下及左右邊界,,每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離,票據(jù)呈魚鱗狀分布,。
3.每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右(餐費(fèi)和車費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張),,粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼,,粘貼單整齊、平整,、均勻,。粘好票據(jù)后請將“非粘貼處”折疊粘貼好。
4.當(dāng)遇到發(fā)票面積較大,,超過粘貼單上下限或左右限,,則以可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn),適當(dāng)超出左邊“非粘貼處”內(nèi),。請將超出粘貼單的部分折疊好,。
5.報(bào)銷匯總單上需要注明實(shí)際附件張數(shù)。(每張票據(jù)均需蓋附件章,。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章,。
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