報銷發(fā)票怎么貼,?
【問題】報銷發(fā)票怎么貼,?
【答案】
貼發(fā)票的四大標準:四邊齊、表面平,、無凹凸,、書本型,。
貼發(fā)票前的準備工作:
(1)確保桌面整潔,有足夠的空間進行發(fā)票整理,;
(2)準備好需要的貼票神器,,比如:筆、便利貼,、計算器,、膠水(固體膠、雙面膠是不行的),、粘貼發(fā)票的附紙(如:報銷單、發(fā)票粘貼單,、白紙),;
(3)提前算好個人發(fā)票的金額,并記錄備案,;
(4)依照發(fā)票的種類(如:交通費,、差旅費、餐費),、發(fā)票的尺寸大小進行歸類,。
正確的貼發(fā)票方法:
1.發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼,。粘貼時請切勿使用雙面膠,,不建議使用固體膠。
2.粘貼的票據(jù)與粘貼單上下,、左右對齊,,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離,,票據(jù)呈魚鱗狀分布,。
3.每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼,,粘貼單整齊,、平整、均勻,。粘好票據(jù)后請將“非粘貼處”折疊粘貼好,。
4.當遇到發(fā)票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,,則以可見發(fā)票內容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,,適當超出左邊“非粘貼處”內。請將超出粘貼單的部分折疊好,。
5.報銷匯總單上需要注明實際附件張數(shù),。(每張票據(jù)均需蓋附件章,。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。
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