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費(fèi)用報(bào)銷制度是什么

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：魚羊 2018-09-27 17:06:34

精選回答

東奧初級(jí)會(huì)計(jì)職稱

2022-07-27 14:10:49

費(fèi)用報(bào)銷制度是什么

答案：

1、費(fèi)用報(bào)銷流程

費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)——報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字——財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí),、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,，以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作，否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。

2、費(fèi)用單據(jù)要求

為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證,。合法性的認(rèn)定以國家財(cái)務(wù),、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),，具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),，以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,，各級(jí)確認(rèn),、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字,。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,。

3、單據(jù)整理要求

報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),，首先對(duì)單據(jù)的類別,、時(shí)間、批次,、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,，然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面，并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù),。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面,。單據(jù)分別不清晰，粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對(duì)方改正,，不改正的有權(quán)予以拒絕受理,。

4、預(yù)借款的操作要求

公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,，必須填寫借款單或支票使用申請(qǐng)單,，寫清借款原因、預(yù)計(jì)的金額和還款日期，財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用,。借款單要由部門負(fù)責(zé)人,、副總或財(cái)務(wù)主管簽字后出納人員才能放款。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報(bào)銷的從有關(guān)人員的工資中扣除,。

5,、報(bào)銷金額審批規(guī)定

公司為提高工作效率，規(guī)定如下：?jiǎn)喂P報(bào)銷金額或單筆票據(jù)報(bào)銷金額在2000以下的,，按照正常的流程由公司常務(wù)副總審批即可,，金額超過2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財(cái)務(wù)人員操作付款時(shí)須掌握好審批金額權(quán)限,，操作不規(guī)范的不得付款,。

6、報(bào)銷或單據(jù)傳遞時(shí)效要求

財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)作賬的及時(shí)性配比性要求掌握好各項(xiàng)報(bào)銷的時(shí)間,，原則上各項(xiàng)單據(jù)或費(fèi)用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作,。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報(bào)銷，業(yè)務(wù)人員有及時(shí)催收票據(jù)的義務(wù),。

7,、費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定

公司費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法，嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,，一些特殊情況需要使用替代憑證的,，也必須由副總和財(cái)務(wù)主管的共同認(rèn)可，同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法,。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理,、摘要明確、金額確定,，不能真假混雜,，給公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

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