答：(一)納稅人應(yīng)在申報出口退(免)稅后15日內(nèi),，將下列備案單證妥善留存，并按照申報退(免)稅的時間順序,，制作出口退(免)稅備案單證目錄,，注明單證存放方式，以備稅務(wù)機關(guān)核查,。

1.出口企業(yè)的購銷合同(包括：出口合同、外貿(mào)綜合服務(wù)合同,、外貿(mào)企業(yè)購貨合同,、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同等)；

2.出口貨物的運輸單據(jù)(包括：海運提單,、航空運單,、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù),，出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸發(fā)票,，出口企業(yè)承付費用的國際貨物運輸代理服務(wù)費發(fā)票等)；

3.出口企業(yè)委托其他單位報關(guān)的單據(jù)(包括：委托報關(guān)協(xié)議,、受托報關(guān)單位為其開具的代理報關(guān)服務(wù)費發(fā)票等),。

納稅人無法取得上述單證的，可用具有相似內(nèi)容或作用的其他資料進行單證備案,。除另有規(guī)定外,，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀,，保存期為5年,。

納稅人發(fā)生零稅率跨境應(yīng)稅行為不實行備案單證管理。

(二)納稅人可以自行選擇紙質(zhì)化,、影像化或者數(shù)字化方式,，留存保管上述備案單證。選擇紙質(zhì)化方式的,，還需在出口退(免)稅備案單證目錄中注明備案單證的存放地點,。

(三)稅務(wù)機關(guān)按規(guī)定查驗備案單證時，納稅人按要求將影像化或者數(shù)字化備案單證轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)化備案單證以供查驗的,，應(yīng)在紙質(zhì)化單證上加蓋企業(yè)印章并簽字聲明與原數(shù)據(jù)一致,。

文件依據(jù)：根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步便利出口退稅辦理 促進外貿(mào)平穩(wěn)發(fā)展有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2022年第9號)第二條規(guī)定。