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[導讀]本篇為2014職稱計算機word實用八技巧,供考生預習參考,。
1,、隱藏剪切板
在wordXP中,按下CTRL+C組合鍵兩次,,窗體右側(cè)便會出現(xiàn)剪切板任務窗格,,有時候我們并不想讓它顯示出來,如何隱藏它呢,?點擊剪切板任務窗格下方的“選項”按鈕,,然后選中“收集而不顯示office剪切板”。
每當我們在word中復制了文字后,,任務欄處就會顯示出復制狀態(tài),,如果我們不想讓它出現(xiàn),可以點擊“選項”按鈕,,并去掉“復制時在任務欄附近顯示狀態(tài)”,。
2、在word中隱藏文字
有時候我們不希望別人看到自己在word上所寫的文字,,要隱藏它,。方法是:選中要隱藏的文字,然后點擊主菜單欄中的“格式”——“字體”,,在“字體”選項卡中,,選中“隱藏文字”,。
而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕,。
3,、更改“自動恢復”文件的位置
wordXP有自動恢復文件的功能,你的自動恢復文件所在的文件夾的路徑你知道嗎,?點擊主菜單中的“工具”——“選項”,,在“選項”對話框中點擊“文件位置”選項卡,可以看到,,“自動恢復”文件右側(cè)便是它所在的文件夾了,;如果想更改所在文件夾的位置,先選中“自動恢復”文件,,然后點擊下方的“修改”,,就可以對它的路徑進行更改。
4,、以實際字體顯示字體列表
在word的字體列表中,,我們可以讓各種字體以實際的字體樣式來顯示字體,方法很簡單,,點擊主菜單中的“工具”——“自定義”,,在彈出的“自定義”對話框中點擊“選項”選項卡,選中“列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀”復選框,。
5,、用密碼保護好你的文檔
點擊主菜單中的“工具”——“選項”,然后點擊“安全性”選項卡,,在“打開權(quán)限密碼”處輸入密碼,,然后按下回車鍵,這時彈出“確認密碼”對話框,,再次輸入密碼后,,點擊“確定”。這樣一來,,以后一旦要打開此文件,,就要先輸入密碼,否則文檔無法打開,。
以相同的方法設(shè)置“修改權(quán)限密碼”,,修改文檔時需要輸入密碼,否則無法對此文檔進行修改,。
6,、鼠標滾輪的特殊應用
如果你的鼠標有滾輪,在word文檔中可以使用它來上下翻動頁面,;而在按住“Ctrl”鍵的同時滑動鼠標滾輪,,你會看到什么呢?word會放大和縮小頁面顯示比例,。
7,、隱藏最近使用過的文件列表
在word的中“文件”菜單下,一般來說顯示出四個最近使用過的文檔,,可能有的時候我們并不想讓它顯示出來,,如何隱藏它呢?
點擊主菜單中的“工具”——“選項”,,然后點擊“常規(guī)”選項卡,,不要選中“列出最近所用文件”復選框。
8,、更改下拉列表的大小
在word中有好幾個下拉列表,,有時候我們想調(diào)整它的大小,方法很簡單,。
點擊主菜單中的“工具”——“自定義”,,然后把鼠標移動至下拉表框的左邊或右邊邊緣處,然后用鼠標來調(diào)整它們的大小即可,。
責任編輯:娜寫年華
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