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【小編“星云流水”】本篇為“2013《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第四章知識(shí)點(diǎn)精講:內(nèi)部控制要素”,該知識(shí)點(diǎn)主要講解了內(nèi)部環(huán)境,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,、控制活動(dòng),、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督5個(gè)內(nèi)部控制要素,。
第四章 企業(yè)內(nèi)部控制
第一節(jié) 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系框架知識(shí)點(diǎn)3:內(nèi)部控制要素
1.內(nèi)部環(huán)境
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
3.控制活動(dòng)
4.信息與溝通
5.內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部控制包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)要素,,具體內(nèi)容如下:
(一)內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu),,影響經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的制定,,塑造企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識(shí),是企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu),、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,、人力資源政策、企業(yè)文化等,。具體內(nèi)容見下表4-2:
內(nèi)部環(huán)境的內(nèi)容
治理結(jié)構(gòu):企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)
和議事規(guī)則,,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層在決策,、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,。
機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配:企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),,明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位,。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)制:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性,。
人力資源政策:
人力資源政策應(yīng)當(dāng)有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,,一般包括員工的聘用、培訓(xùn),、辭退與辭職;員工的薪酬,、考核、晉升與獎(jiǎng)懲;關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度;對(duì)掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離
崗的限制性規(guī)定等內(nèi)容,。
企業(yè)文化:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),,培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信,、愛崗敬業(yè),、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法制觀念,。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,,實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),,見表4-3。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的內(nèi)容
目標(biāo)設(shè)定:風(fēng)險(xiǎn)是指一個(gè)潛在事項(xiàng)的發(fā)生對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響的可能性,。風(fēng)險(xiǎn)與可能被影響的控制目標(biāo)相關(guān)聯(lián),。企業(yè)必須制定與生產(chǎn)、銷售,、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),,設(shè)立辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,,以了解企業(yè)所面臨的來(lái)自內(nèi)部和外部的各種不同風(fēng)險(xiǎn),。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:企業(yè)不僅要識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),還要識(shí)別與控制目標(biāo)相關(guān)的各類外部風(fēng)險(xiǎn),。企業(yè)識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),,一般關(guān)注:董事、監(jiān)事,、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的職業(yè)操守,、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式,、資產(chǎn)管理,、業(yè)務(wù)流程等管理因素;研究開發(fā)、技術(shù)投入,、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;財(cái)務(wù)狀況,、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素;營(yíng)運(yùn)安全,、員工健康,、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素等,。企業(yè)識(shí)別外部風(fēng)險(xiǎn),,一般關(guān)注:經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策,、融資環(huán)境,、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素;法律法規(guī),、監(jiān)管要求等法律因素;安全穩(wěn)定,、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平,、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素;技術(shù)進(jìn)步,、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素等,。
內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)分析:在充分識(shí)別各種潛在風(fēng)險(xiǎn)因素后,,要對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn),即不采取任何防范措施可能造成的損失程度進(jìn)行分析,,同時(shí),,重點(diǎn)分析剩余風(fēng)險(xiǎn),即采取了相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施之后仍可能造成的損失程度,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,,對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn),。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):企業(yè)在分析了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度后,,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,。常用的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略有:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)承受,、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的選擇與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好密切相關(guān),為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分析和掌握董事,、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員,、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧�,,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失,。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略往往需結(jié)合運(yùn)用。
(三)控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,,采用相應(yīng)的控制措施,,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式,。常見的控制措施有:不相容職務(wù)分離控制,、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,、預(yù)算控制,、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制等,。具體內(nèi)容如下表4-4:
內(nèi)部控制措施
1.不相容職務(wù)分離控制:
所謂不相容職務(wù),,是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù),。不相容職務(wù)一般包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦,、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管,、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢等,。對(duì)于不相容的職務(wù)如果不實(shí)行相互分離的措施,就容易發(fā)生舞弊等行為,。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,,因此,,企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),,首先應(yīng)確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的;其次要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督,、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制,。
2.授權(quán)審批控制:
授權(quán)審批是指企業(yè)在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),,必須經(jīng)過(guò)規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn)。授權(quán)審批形式通常有常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)之分,。對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或擅自改變集體決策,。
3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,、歸集、分類,、編報(bào)等而進(jìn)行的控制,。
4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:
財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制的措施主要包括:財(cái)產(chǎn)記錄和實(shí)物保管;定期盤點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì);限制接近。
5.預(yù)算控制:
預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,,企業(yè)通過(guò)預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,,可以比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,,并對(duì)未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施,。
6.運(yùn)營(yíng)分析控制:
運(yùn)營(yíng)分析是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各類機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況進(jìn)行獨(dú)立分析或綜合分析,,進(jìn)而掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和效果,為持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整莫定基礎(chǔ)。
7.績(jī)效考評(píng)控制:
績(jī)效考評(píng)是對(duì)所屬單位及個(gè)人占有,、使用,、管理與配置企業(yè)經(jīng)濟(jì)資深的效果進(jìn)行的評(píng)價(jià)。企業(yè)董事會(huì)及經(jīng)理層可以根據(jù)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果進(jìn)行有效決策,,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和提高經(jīng)營(yíng)效率效果。
8.重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和突發(fā)事件應(yīng)急處理:
建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制訂應(yīng)急預(yù)案,,明確責(zé)任人員,、規(guī)范處理程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理,。
【要點(diǎn)提示】考生應(yīng)熟練掌握內(nèi)部控制的八個(gè)措施,,并將其靈活應(yīng)用于“企業(yè)層面控制”和“業(yè)務(wù)層面控制”,達(dá)到事半功倍的效果,,對(duì)指導(dǎo)實(shí)務(wù)操作也非常有用,。
(四)信息與溝通
信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集,、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通,,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件,。信息與溝通的要件主要包括:信息質(zhì)量、溝通制度,、信息系統(tǒng),、反舞弊機(jī)
制。具體包括如下表4-5:
信息與溝通的內(nèi)容
信息質(zhì)量:
企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要收集各種內(nèi)部信息和外部信息,,并對(duì)這些信息進(jìn)行合理篩選,、核對(duì)、整合,,提高信息的有用性,。
溝通制度:
信息的價(jià)值必須通過(guò)傳遞和使用才能體現(xiàn),重要信息須及時(shí)傳遞給董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層,。
信息系統(tǒng):
為提高控制效率,企業(yè)可以運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,,建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),,促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因
素,。
反舞弊機(jī)制:
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域,、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào),、調(diào)查,、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序,。舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)至全體員工,。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,,及時(shí)加以改進(jìn),是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證,。內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,,具體內(nèi)容如下表4-6:
日常監(jiān)督:
日常監(jiān)督是指企業(yè)對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查,。
專項(xiàng)監(jiān)督:
專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),、業(yè)務(wù)流程,、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對(duì)內(nèi)部控制的某一或某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查,。專項(xiàng)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)與日常監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,,日常監(jiān)督是專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ),專項(xiàng)監(jiān)督是日常監(jiān)督的補(bǔ)充,。
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