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內(nèi)部控制原則,,信息系統(tǒng)控制

分享: 2014/6/10 17:19:35東奧會(huì)計(jì)在線字體:

    正確答案:(1)該公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為旅游,,2002年又開(kāi)始進(jìn)軍會(huì)展業(yè)務(wù)。由于旅游業(yè)務(wù)和會(huì)展業(yè)務(wù)都屬于服務(wù)業(yè),,在生產(chǎn),、營(yíng)銷(xiāo)等方面存在一定的相似性,因此屬于相關(guān)多元化戰(zhàn)略,。

    (2)主要的風(fēng)險(xiǎn)如下:

    政治風(fēng)險(xiǎn):泰國(guó)等一些目的地國(guó)家局勢(shì)不穩(wěn),。

    匯率風(fēng)險(xiǎn):該公司旅游業(yè)務(wù)涉及出境游和入境游,2009年公司主要結(jié)算外匯美元,、歐元均對(duì)人民幣出現(xiàn)較大幅度貶值,,匯率波動(dòng)對(duì)公司入境業(yè)務(wù)和出境業(yè)務(wù)的影響相反,雖然從公司整體看,,旅游業(yè)務(wù)匯兌損益基本持平,,匯率的波動(dòng)未對(duì)公司整體產(chǎn)生影響,。但在以后的發(fā)展過(guò)程中,一旦公司入境業(yè)務(wù)和出境業(yè)務(wù)出現(xiàn)不匹配的情況,,就會(huì)產(chǎn)生匯率風(fēng)險(xiǎn),。

    信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn):由于導(dǎo)游問(wèn)題被某些媒體曝光,使公司的品牌形象受到一定影響,。

    操作風(fēng)險(xiǎn):IT系統(tǒng)問(wèn)題(隨著公司業(yè)務(wù)量的增多,,IT系統(tǒng)需要處理來(lái)自各種電子渠道的大量數(shù)據(jù),這種復(fù)雜性帶來(lái)的副作用是整個(gè)系統(tǒng)出錯(cuò)現(xiàn)象明顯,,例如價(jià)格顯示不準(zhǔn)確,、訂單提交緩慢等等,導(dǎo)致了越來(lái)越多的交易失敗,,造成客戶(hù)流失率呈現(xiàn)明顯上升趨勢(shì)),;導(dǎo)游問(wèn)題(很多導(dǎo)游為了獲得更多收入而出現(xiàn)了一些違反職業(yè)道德的行為)。

    (3)根據(jù)我國(guó)的《內(nèi)控規(guī)范》,,該公司在內(nèi)部環(huán)境方面存在以下問(wèn)題:

    企業(yè)文化與溝通:該公司的導(dǎo)游人員缺乏積極向上的企業(yè)文化,,為獲得更多收入而出現(xiàn)了一些違反職業(yè)道德的行為。此外,,該公司也沒(méi)有制定相應(yīng)的商業(yè)行為守則,。

    人力資源政策和實(shí)務(wù)政策:公司在招聘導(dǎo)游員時(shí)往往只是對(duì)導(dǎo)游員進(jìn)行一般性的了解,表明招聘和雇用方面存在問(wèn)題,;不會(huì)對(duì)導(dǎo)游員進(jìn)行人本管理思想的教育,,表明崗前培訓(xùn)制和建立雇員培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制沒(méi)有做好;導(dǎo)游的基本工資很低導(dǎo)致其通過(guò)其他途徑增加隱形收入,,表明績(jī)效評(píng)估存在問(wèn)題,。

    (4)針對(duì)該公司存在的導(dǎo)游問(wèn)題,主要原因有三個(gè):

    第一,,公司在招聘導(dǎo)游員時(shí)往往只是對(duì)導(dǎo)游員進(jìn)行一般性的了解,,沒(méi)有依據(jù)人本管理思想加強(qiáng)對(duì)導(dǎo)游員的管理;

    第二,,薪酬制度設(shè)計(jì)不合理,,現(xiàn)行的薪酬制度看似降低了公司成本和風(fēng)險(xiǎn),但實(shí)際上扭曲了員工的價(jià)值取向,。沒(méi)有物質(zhì)保障,,導(dǎo)游自然不會(huì)提供好的服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)席卷全球的特殊時(shí)期,,旅游企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),,服務(wù)質(zhì)量的降低將最終導(dǎo)致游客的流失,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

    第三,,對(duì)導(dǎo)游監(jiān)控措施不到位,,使公司不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)游員在旅游接待中存在的有違職業(yè)道德的行為。

    解決方案:

    第一,,嚴(yán)把員工招聘關(guān),,在聘用導(dǎo)游人員時(shí),堅(jiān)決不聘用有誠(chéng)信問(wèn)題的導(dǎo)游人員,。只有這樣,,才能減少其它導(dǎo)游人員行為失范的機(jī)會(huì),從而保證導(dǎo)游活動(dòng)正常,、健康的運(yùn)行。

    第二,,對(duì)現(xiàn)有導(dǎo)游加強(qiáng)人本管理教育,。從人本管理思想的角度來(lái)說(shuō),一個(gè)管理質(zhì)量?jī)?yōu)良的企業(yè)應(yīng)當(dāng)是全體職工的命運(yùn)共同體,。而缺乏能將導(dǎo)游員與公司利益緊密聯(lián)系在一起的長(zhǎng)效機(jī)制的公司顯然不可能是全體職工的命運(yùn)共同體,。因此,加強(qiáng)人本管理教育,,并輔之以有效激勵(lì)機(jī)制可以讓導(dǎo)游員看到公司對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)懷和對(duì)公司忠誠(chéng)所能帶來(lái)的好處,。

    第三,建立有效的薪酬機(jī)制,,保證導(dǎo)游人員的利益,。導(dǎo)游人員行為失范最主要原因是薪酬機(jī)制不合理,使得導(dǎo)游人員過(guò)多的追求自身經(jīng)濟(jì)利益,。因此,,需要有效的薪酬機(jī)制來(lái)保障導(dǎo)游人員的利益。首先,,有效的導(dǎo)游薪酬機(jī)制應(yīng)具有合理,、穩(wěn)定的特點(diǎn),。合理是指導(dǎo)游人員的薪酬結(jié)構(gòu)合理,。穩(wěn)定是指導(dǎo)游人員工資有保障,使導(dǎo)游人員的得到與付出基本相等,,旺季,、淡季的收入平均。這種機(jī)制能夠激勵(lì)導(dǎo)游人員在講解,、服務(wù)的過(guò)程中提供更好的服務(wù)質(zhì)量,,讓顧客滿(mǎn)意。其次,導(dǎo)游人員帶團(tuán)實(shí)行公對(duì)公的傭金制,,規(guī)范導(dǎo)游人員的行為,。導(dǎo)游入員帶團(tuán)能夠從旅游企業(yè)報(bào)價(jià)中得到應(yīng)得的傭金,這種制度可以減少導(dǎo)游人員的行為失范出現(xiàn)的概率,,從而保證了旅游市場(chǎng)的規(guī)范性,。再次,建立健全導(dǎo)游人員福利制度,。旅游企業(yè)要為每個(gè)導(dǎo)游人員提供一份社會(huì)保障福利,,免除導(dǎo)游人員的后顧之憂。

    第四,,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體制,,做好監(jiān)督工作。導(dǎo)游人員行為失范與企業(yè)不完善的監(jiān)督體制有直接聯(lián)系,。建立一套長(zhǎng)期,、規(guī)范、完整的規(guī)章制度和日常管理考核對(duì)該旅游企業(yè)來(lái)說(shuō)是必須的也是可行的,,這也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求,。首先,加強(qiáng)對(duì)導(dǎo)游人員行為的日�,?己撕团嘤�(xùn),。其次,采取多方監(jiān)督和事后反饋的方法,�,?蓪�(shí)行導(dǎo)游服務(wù)公司、公司,、旅游景區(qū),、旅游者多方督監(jiān),增加監(jiān)督的力度和透明度,。導(dǎo)游人員帶完團(tuán)以后,,旅游企業(yè)可以通過(guò)各種形式對(duì)旅游者進(jìn)行訪問(wèn)調(diào)查,對(duì)導(dǎo)游人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),,得到反饋的信息,。這樣做既可以起到監(jiān)督管理導(dǎo)游人員的作用,又可以提高服務(wù)質(zhì)量,,增加顧客滿(mǎn)意度,。

    第五,加大處罰力度,,建立誠(chéng)信檔案,。處罰是管理導(dǎo)游人員行為失范的一種有效措施,,它能最大限度的防止導(dǎo)游人員行為失范的發(fā)生。對(duì)那些違反相關(guān)管理規(guī)定,、條例的導(dǎo)游人員,,應(yīng)嚴(yán)格按法律,、法規(guī)和制定的條例辦事,及時(shí)處理,。同時(shí),建立誠(chéng)信檔案,,為以后招聘和日常工作提供借鑒,。

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責(zé)任編輯:娜寫(xiě)年華

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