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高級會(huì)計(jì)師

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企業(yè)內(nèi)部控制提高案例分析精選(2)

分享: 2013/9/4 10:25:52東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  案例:

  B公司屬于國有控股的有限責(zé)任公司,,2013年4月聘請某會(huì)計(jì)師事務(wù)所在年報(bào)審計(jì)時(shí)對公司內(nèi)部控制制度的健全和有效性進(jìn)行檢查與評價(jià)。檢查中發(fā)現(xiàn)以下問題:

  (1)2013年1月,,B公司在總經(jīng)理范總的推動(dòng)下進(jìn)入大豆期貨市場,,公司高層管理人員對期貨交易并不十分了解,,僅僅是根據(jù)當(dāng)前市場的行情進(jìn)行大額投資。公司董事會(huì)雖然知道公司進(jìn)行期貨投資,,但總經(jīng)理并沒有向董事會(huì)報(bào)告,董事會(huì)也沒有及時(shí)制止,。

  (2)2012年6月,,B公司董事長劉某經(jīng)朋友介紹認(rèn)識(shí)了自稱是甲投資公司(以下簡稱甲公司)總經(jīng)理的彭某,雙方約定,,由B公司向甲公司投入1000萬元,,期限1年,,無論資金的回報(bào)如何,甲公司均按固定收益率20%支付給B公司收益,�,?紤]到這項(xiàng)投資能給B公司帶來巨額回報(bào),且收益固定,,為避免錯(cuò)失良機(jī),,劉某指令財(cái)會(huì)部先將1000萬元資金匯往甲公司,之后再向董事會(huì)補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù),、補(bǔ)簽投資協(xié)議,。財(cái)會(huì)部匯出資金后向?qū)Ψ胶藢?shí)是否收到匯款時(shí),卻始終找不到彭某,。后經(jīng)查實(shí),,甲公司純系子虛烏有。

  (3)2012年3月,,B公司某車間員工持領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取一種特殊材料,,此材料屬于稀有金屬,價(jià)格比黃金貴重,。根據(jù)規(guī)定領(lǐng)料單必須經(jīng)公司副總以上職位的高層簽字,,且必須由車間主任親自領(lǐng)取,但是車間主任已經(jīng)病休10天,,車間又急用,,況且公司副總已經(jīng)簽字,為避免生產(chǎn)部門停工,,材料保管員向持單員工發(fā)出了相關(guān)材料,。后經(jīng)查實(shí),高層簽字系偽造,,車間員工攜帶材料當(dāng)晚潛逃,。

  (4)2012年4月,B公司準(zhǔn)備采購一批原材料,,采購部門接到一個(gè)不熟悉人員電話,,表示可以送貨上門,并分兩批送貨,。采購經(jīng)理認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較小,,且價(jià)格優(yōu)惠,所以雙方簽訂了采購合同,。由于是首次交易,,根據(jù)公司內(nèi)部控制制度規(guī)定,驗(yàn)貨合格后付款,第一批貨物到達(dá)后,,經(jīng)檢驗(yàn)合格,,在第二批貨物到達(dá)前,對方來電說明因資金緊張,,讓B公司先付款,。由于經(jīng)過檢驗(yàn)上批貨物質(zhì)量很好,所以公司采購經(jīng)理指示財(cái)務(wù)人員,,可以先付款,。財(cái)務(wù)人員先行付款,但對方未及時(shí)送貨,,經(jīng)查此公司系空殼公司,,公司負(fù)責(zé)人已潛逃。

  (5)2012年5月,,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,公司規(guī)定會(huì)計(jì)和出納人員分設(shè),出納人員不得兼任賬目登記工作,,B公司的銀行預(yù)留印鑒的印章和票據(jù)全部由財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一保管,。

  (6)2012年8月,B公司有一筆對外提供重大擔(dān)保的業(yè)務(wù),,根據(jù)公司相關(guān)控制制度的規(guī)定,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。后經(jīng)查實(shí),,被擔(dān)保方已資不抵債,,給B公司帶來較大資產(chǎn)損失。

  (7)2012年12月30日,,B公司根據(jù)內(nèi)部控制制度的規(guī)定,,進(jìn)行存貨的盤點(diǎn),但是對于東北的一家露天倉庫,,由于下大雪,,無法進(jìn)行盤點(diǎn),所以直接根據(jù)會(huì)計(jì)記錄給予了確認(rèn),。公司內(nèi)部控制制度規(guī)定每兩年進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)清查,。

  要求:根據(jù)上述事項(xiàng),分別各業(yè)務(wù)分析其內(nèi)部控制方面是否存在缺陷,,如果存在缺陷,,則請說明理由。

  正確答案:

  (1)事項(xiàng)(1)存在缺陷,。

  理由:①總經(jīng)理過于冒進(jìn),,對期貨交易不十分了解的情況下,,就進(jìn)行大額投資。對大額投資,,公司缺乏相關(guān)控制,未對期貨交易的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評估,。

 �,、诙聲�(huì)未履行相關(guān)的職責(zé),沒有很好地監(jiān)督管理層,。重大投資項(xiàng)目,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。

  (2)事項(xiàng)(2)存在缺陷,。

  理由:①投資決策控制存在缺陷,,重大投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或聯(lián)簽制度,。

 �,、谖磳ν顿Y項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究。

 �,、圪Y產(chǎn)投出環(huán)節(jié)的控制存在缺陷,。沒有投資合同,不得對外撥付資金,。(P206)

  (3)事項(xiàng)(3)存在缺陷,。

  理由:資產(chǎn)保護(hù)控制未得到執(zhí)行,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對資產(chǎn)直接接觸,。

  (4)事項(xiàng)(4)存在缺陷,。

  理由:采購環(huán)節(jié)的驗(yàn)貨付款控制未得到執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估與準(zhǔn)入制度以及嚴(yán)格的采購驗(yàn)收制度,。

  (5)事項(xiàng)(5)存在缺陷,。

  理由:①按照內(nèi)部控制制度的要求,出納人員只是不得兼任收入,、支出,、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,,但可以兼任現(xiàn)金日記賬等賬目登記工作,。

  ②嚴(yán)禁將辦理資金業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管,。

  (6)事項(xiàng)(6)存在缺陷,。

  理由:對于重大擔(dān)保業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),。

  (7)事項(xiàng)(7)存在缺陷,。

  理由:①存貨盤點(diǎn)的內(nèi)部控制制度沒有得到很好地執(zhí)行,。即使是下大雪,也應(yīng)當(dāng)在雪融化后,,及時(shí)盤點(diǎn)或者實(shí)行替代審計(jì)程序,,而不能直接確認(rèn)會(huì)計(jì)記錄的數(shù)據(jù)。

 �,、诟鶕�(jù)內(nèi)部控制制度的要求,,企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了開展全面盤點(diǎn)清查。(P208)

責(zé)任編輯:星云流水

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