一般由誰(shuí)來(lái)編制付款憑單呢
一般由誰(shuí)來(lái)編制付款憑單呢,?各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的人員嗎?還是采購(gòu)部門(mén)來(lái)編制并且由采購(gòu)主管簽字批準(zhǔn),,交會(huì)計(jì)部門(mén)付款呢
問(wèn)題來(lái)源:
(七)編制付款憑單(十方面之七)
1.涉及的主要單據(jù)
(1)付款憑單
(2)賣(mài)方發(fā)票(與訂購(gòu)單的編號(hào)對(duì)應(yīng)起來(lái))
2.編制部門(mén)及作用
付款憑單是采購(gòu)方企業(yè)的應(yīng)付憑單部門(mén)編制的,,是內(nèi)部記錄和支付負(fù)債的授權(quán)證明文件。
3.記錄采購(gòu)交易之前,,應(yīng)付憑單部門(mén)應(yīng)核對(duì)訂購(gòu)單、驗(yàn)收單和賣(mài)方發(fā)票的一致性并編制付款憑單,。這項(xiàng)控制的功能包括:
(1)確定供應(yīng)商發(fā)票的內(nèi)容與相關(guān)的驗(yàn)收單,、訂購(gòu)單的一致性。
(2)確定供應(yīng)商發(fā)票計(jì)算的正確性,。
(3)編制有預(yù)先順序編號(hào)的付款憑單,,并附上支持性憑證(如訂購(gòu)單、驗(yàn)收單和供應(yīng)商發(fā)票等),。
(4)獨(dú)立檢查付款憑單計(jì)算的正確性,。
(5)在付款憑單上填入應(yīng)借記的資產(chǎn)或費(fèi)用賬戶名稱(chēng)。
(6)由被授權(quán)人員在憑單上簽字,,以示批準(zhǔn)照此憑單要求付款,。
4.相關(guān)的認(rèn)定(★★)
與“存在”、“發(fā)生”、“完整性”,、“權(quán)利和義務(wù)”,、“準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)?/span>”等認(rèn)定相關(guān),。

柴老師
2020-05-24 12:47:23 3968人瀏覽
應(yīng)付憑單部門(mén)負(fù)責(zé)編制審核應(yīng)付憑單。如果按照嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,,應(yīng)付憑單部門(mén)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)獨(dú)立的部門(mén),,如果內(nèi)部控制并不健全,也可以作為財(cái)務(wù)部門(mén)的一個(gè)分支,,但是其地位一定要獨(dú)立,。通常企業(yè)規(guī)模比較大時(shí),可以單設(shè)應(yīng)付憑單部門(mén)的,,企業(yè)不大的情況下,,可以在采購(gòu)部門(mén)單設(shè)一獨(dú)立人員進(jìn)行編制應(yīng)付憑單的工作。
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