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二,、 如何填寫“報銷單”?
說起報銷單來，相信大家對該單類肯定不陌生,，可能沒有真正的書寫過,，但一定是聽過的,。報銷單是每個公司,、企業(yè),、單位、機構(gòu)等都會使用到的,，可能每個公司的報銷單會有不一樣的,，但是可以說基本上是大同小異的。特別是直接從市場上采購的,，沒有經(jīng)過公司內(nèi)部設(shè)計的更加是類同的,。然而，現(xiàn)在大部分公司使用的報銷單幾乎都會從市場上采購,?？赡軙腥苏f，按著提示填就行啦,，的確是,，但是每次到了財務(wù)會計那里都會被打回來，格式不對,，填寫不規(guī)范,，內(nèi)容過于模糊等，相信寫過報銷單的朋友會有更深的體會,。在這里我們根據(jù)自己的經(jīng)歷給大家分享一下報銷單的填寫,，僅供參考!
第一步：報銷單頂行一欄內(nèi)容填寫
1、報銷部門的填寫：
首先是報銷單的左上角,，在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱,。如果是兩個或兩個部門以上聯(lián)合做的一個項目最好就是寫上聯(lián)合項目的名稱，這樣就好區(qū)分,。
2,、日期的填寫：
填寫日期，正常來說就是報銷當天或前一兩天,，但絕對不會是往后的3,、單據(jù)附件共幾頁：
報銷一定會有單據(jù)或發(fā)票，順便提醒一下大家,，只要是替公司辦事,，就是說是公事可以報銷的費用，一定記得要單據(jù),、收據(jù)或者發(fā)票,，如果沒有帶也需要找一張規(guī)整的白紙，寫上內(nèi)容讓對方簽字,。如果沒有任何證明,，一般的公司都不會讓你報銷。
4,、填寫“用途”內(nèi)容：
在“用途” 此處填寫上你采購東西或者某些支出費用的用途,，按不同科目分別列出填寫下來，不夠用的再拿一張報銷單填寫,。需要注意的是,，用途摘要最好簡明扼要，把事件表達清楚就好了,。
5,、金額內(nèi)容填寫：
在“金額”該處填寫上該項目采購或支付的實際發(fā)生金額數(shù)目，不要錯寫了,，更不要多寫也不要少寫了,，這里后面是有發(fā)票或收據(jù)金額核對的,。注意的是，這里的都是用阿拉伯數(shù)字(小寫)填寫即可,，一般是小數(shù)點后兩位(轉(zhuǎn)賬的一般都是兩位),。
6、計算合計總額：
把采購或支出的所有費用計算合計準確,，在“合計”右邊空格上填寫上實際的合計金額,，同樣的也是使用阿拉伯數(shù)字(小寫)。并且將“合計”此行上方所有空欄的,，劃S 線或者對角線把它占據(jù),，表明注銷掉，為無效空白欄,。
7,、金額大寫的填寫：
在“金額大寫”處填寫上上面合計的大寫金額。 一定不要寫錯,，寫錯為無效的,。
第三步：部門審批審核及其意見
1、內(nèi)容的備注：
備注內(nèi)容主要是填寫購買或支出非融項目的明細敘述,。備注內(nèi)容可能是不同日期的項目說明,，可以是采購的原因和目的作用，也可以是采購品的性能參數(shù)等的說明,。
2,、部門主管意見：
報銷公用費用就必不可少了部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及同意。特別是大一些的公司,，一個部門估計需要前些幾個級別領(lǐng)導(dǎo)的簽字,，這個也是沒什么好介紹的，讓部門經(jīng)理順順利利的簽完字就可以了,。
第四步：報銷單底部一欄的填寫
1,、報銷申請人簽字：
填寫完內(nèi)容后，首先就是要在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽上自己(或報銷人)的名字,。報銷人可以與領(lǐng)款人不一樣,，但是是誰報銷的就填寫誰就可以了。
2,、送到財務(wù)部審核：
一般財務(wù)里有兩個審核,，就是會計審核和會計主管或財務(wù)主管的復(fù)核。財務(wù)部主要是對發(fā)票單據(jù)的實際數(shù)目進行核對,。雖然他們不太管內(nèi)容的項目,，但是金額書寫及報銷單的整潔程度及填寫內(nèi)容是否模糊是很看重的，因此填寫時需要認真仔細。
3,、到出納處領(lǐng)款：
會計主管或財務(wù)主管復(fù)核后,，出納收到單據(jù)或信息后就會把報銷的數(shù)據(jù)款額結(jié)清給你，這還需要領(lǐng)款人在“領(lǐng)款人”處簽名,。一般領(lǐng)款人都會是申請報銷的報銷人本人,，也可以是自己本部門或項目組中的主管級領(lǐng)導(dǎo)代領(lǐng),。
第五步：蓋章
出納付完款后,，需要蓋“現(xiàn)金付訖”的章或者簽字。有些公司需要出納蓋章+簽字,，根據(jù)公司的情況而定,。
填完咱們總結(jié)一下：
? 注意金額的大小寫不要寫錯了。
? 報銷單的整體書寫要規(guī)范,。
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