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二,、 如何填寫“報(bào)銷單”?

說(shuō)起報(bào)銷單來(lái),，相信大家對(duì)該單類肯定不陌生，可能沒(méi)有真正的書(shū)寫過(guò)，但一定是聽(tīng)過(guò)的,。報(bào)銷單是每個(gè)公司,、企業(yè)、單位,、機(jī)構(gòu)等都會(huì)使用到的,，可能每個(gè)公司的報(bào)銷單會(huì)有不一樣的，但是可以說(shuō)基本上是大同小異的,。特別是直接從市場(chǎng)上采購(gòu)的,，沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部設(shè)計(jì)的更加是類同的。然而,，現(xiàn)在大部分公司使用的報(bào)銷單幾乎都會(huì)從市場(chǎng)上采購(gòu),。可能會(huì)有人說(shuō),，按著提示填就行啦,，的確是，但是每次到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那里都會(huì)被打回來(lái),，格式不對(duì),，填寫不規(guī)范，內(nèi)容過(guò)于模糊等,，相信寫過(guò)報(bào)銷單的朋友會(huì)有更深的體會(huì),。在這里我們根據(jù)自己的經(jīng)歷給大家分享一下報(bào)銷單的填寫，僅供參考!

第一步：報(bào)銷單頂行一欄內(nèi)容填寫

1,、報(bào)銷部門的填寫：

首先是報(bào)銷單的左上角,，在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門或項(xiàng)目名稱。如果是兩個(gè)或兩個(gè)部門以上聯(lián)合做的一個(gè)項(xiàng)目最好就是寫上聯(lián)合項(xiàng)目的名稱,，這樣就好區(qū)分,。

2、日期的填寫：

填寫日期,，正常來(lái)說(shuō)就是報(bào)銷當(dāng)天或前一兩天,，但絕對(duì)不會(huì)是往后的3、單據(jù)附件共幾頁(yè)：

報(bào)銷一定會(huì)有單據(jù)或發(fā)票,，順便提醒一下大家,，只要是替公司辦事，就是說(shuō)是公事可以報(bào)銷的費(fèi)用,，一定記得要單據(jù),、收據(jù)或者發(fā)票，如果沒(méi)有帶也需要找一張規(guī)整的白紙,，寫上內(nèi)容讓對(duì)方簽字,。如果沒(méi)有任何證明，一般的公司都不會(huì)讓你報(bào)銷。

4,、填寫“用途”內(nèi)容：

在“用途” 此處填寫上你采購(gòu)東西或者某些支出費(fèi)用的用途,，按不同科目分別列出填寫下來(lái)，不夠用的再拿一張報(bào)銷單填寫,。需要注意的是,，用途摘要最好簡(jiǎn)明扼要，把事件表達(dá)清楚就好了,。

5,、金額內(nèi)容填寫：

在“金額”該處填寫上該項(xiàng)目采購(gòu)或支付的實(shí)際發(fā)生金額數(shù)目，不要錯(cuò)寫了,，更不要多寫也不要少寫了,，這里后面是有發(fā)票或收據(jù)金額核對(duì)的。注意的是,，這里的都是用阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫)填寫即可,，一般是小數(shù)點(diǎn)后兩位(轉(zhuǎn)賬的一般都是兩位)。

6,、計(jì)算合計(jì)總額：

把采購(gòu)或支出的所有費(fèi)用計(jì)算合計(jì)準(zhǔn)確,，在“合計(jì)”右邊空格上填寫上實(shí)際的合計(jì)金額，同樣的也是使用阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫),。并且將“合計(jì)”此行上方所有空欄的,，劃S 線或者對(duì)角線把它占據(jù)，表明注銷掉,，為無(wú)效空白欄,。

7、金額大寫的填寫：

在“金額大寫”處填寫上上面合計(jì)的大寫金額,。 一定不要寫錯(cuò)，寫錯(cuò)為無(wú)效的,。

第三步：部門審批審核及其意見(jiàn)

1,、內(nèi)容的備注：

備注內(nèi)容主要是填寫購(gòu)買或支出非融項(xiàng)目的明細(xì)敘述。備注內(nèi)容可能是不同日期的項(xiàng)目說(shuō)明,，可以是采購(gòu)的原因和目的作用,，也可以是采購(gòu)品的性能參數(shù)等的說(shuō)明。

2,、部門主管意見(jiàn)：

報(bào)銷公用費(fèi)用就必不可少了部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及同意,。特別是大一些的公司，一個(gè)部門估計(jì)需要前些幾個(gè)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的簽字,，這個(gè)也是沒(méi)什么好介紹的,，讓部門經(jīng)理順順利利的簽完字就可以了。

第四步：報(bào)銷單底部一欄的填寫

1、報(bào)銷申請(qǐng)人簽字：

填寫完內(nèi)容后,，首先就是要在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處簽上自己(或報(bào)銷人)的名字,。報(bào)銷人可以與領(lǐng)款人不一樣，但是是誰(shuí)報(bào)銷的就填寫誰(shuí)就可以了,。

2,、送到財(cái)務(wù)部審核：

一般財(cái)務(wù)里有兩個(gè)審核，就是會(huì)計(jì)審核和會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)主管的復(fù)核,。財(cái)務(wù)部主要是對(duì)發(fā)票單據(jù)的實(shí)際數(shù)目進(jìn)行核對(duì),。雖然他們不太管內(nèi)容的項(xiàng)目，但是金額書(shū)寫及報(bào)銷單的整潔程度及填寫內(nèi)容是否模糊是很看重的,，因此填寫時(shí)需要認(rèn)真仔細(xì),。

3、到出納處領(lǐng)款：

會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)主管復(fù)核后,，出納收到單據(jù)或信息后就會(huì)把報(bào)銷的數(shù)據(jù)款額結(jié)清給你,，這還需要領(lǐng)款人在“領(lǐng)款人”處簽名。一般領(lǐng)款人都會(huì)是申請(qǐng)報(bào)銷的報(bào)銷人本人,，也可以是自己本部門或項(xiàng)目組中的主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代領(lǐng),。

第五步：蓋章

出納付完款后，需要蓋“現(xiàn)金付訖”的章或者簽字,。有些公司需要出納蓋章+簽字,，根據(jù)公司的情況而定。

填完咱們總結(jié)一下：

? 注意金額的大小寫不要寫錯(cuò)了,。

? 報(bào)銷單的整體書(shū)寫要規(guī)范,。