會計檔案的鑒定和銷毀_2025年初級會計經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)高頻考點(diǎn)跟學(xué)打卡

來源：東奧會計在線責(zé)編：張麗娜2025-03-25 10:43:05

初級會計師考試相對難度不高，只要考生們認(rèn)真學(xué)習(xí),，終會取得自己滿意的成績,。以下是為大家整理的關(guān)于《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》會計檔案的鑒定和銷毀的知識點(diǎn),，一起來學(xué)習(xí)吧,！

會計檔案的鑒定和銷毀(大綱要求：掌握)(★★★)

1.不得銷毀的會計檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計憑證不得銷毀,，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，電子會計檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止,。

(2)單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明,。

2.會計檔案的鑒定

(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定,，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,，仍需繼續(xù)保存的會計檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案,，可以銷毀,。

(2)會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會計,、審計,、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

3.會計檔案的銷毀清冊

項(xiàng)目	具體規(guī)定
編制	由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制,，列明擬銷毀會計檔案的名稱,、卷號、冊數(shù),、起止年度,、檔案編號、應(yīng)保管期限,、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容
簽署意見	下列人員應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見：（1）單位負(fù)責(zé)人（2）檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（3）檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人,、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人
監(jiān) 銷人	紙質(zhì)會計檔案	單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷
	電子會計檔案	單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷
	監(jiān)銷人的職責(zé)	（1）在會計檔案銷毀前,，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對（2）在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或者蓋章