原始憑證_2025年初級會計(jì)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn)跟學(xué)打卡
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2025年初級會計(jì)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn)跟學(xué)打卡匯總
原始憑證(大綱要求:掌握)(★★)
1.什么是原始憑證
(1)原始憑證(單據(jù)),,一般是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制。
(2)原始憑證是會計(jì)核算的原始依據(jù),,來源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),。
(3)原始憑證既有來自單位外部的,也有單位自制的;既有國家統(tǒng)一印制的具有固定格式的發(fā)票,,也有由發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)雙方認(rèn)可并自行填制的憑據(jù)等,。
2.原始憑證必須具備以下內(nèi)容:
憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額,。
3.原始憑證的填制
項(xiàng)目 | 具體規(guī)定 |
金額 | 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,,大寫與小寫金額必須相符 |
聯(lián)次 | (1)一式幾聯(lián)的原始憑證,,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證 (2)一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),,必須使用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,,并連續(xù)編號。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,,連同存根一起保存,,不得撕毀(2025年新增) |
續(xù)表1
項(xiàng)目 | 具體規(guī)定 | ||
簽章 | 取得的原始憑證 | 從外單位取得的 | 必須蓋有填制單位的公章 |
從個(gè)人取得的 | 必須有填制人員的簽名或者蓋章 | ||
自制的原始憑證 | 必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章 | ||
對外開出的原始憑證 | 必須加蓋本單位公章 | ||
證明 | 購買實(shí)物的原始憑證 | 必須有驗(yàn)收證明 | |
支付款項(xiàng)的原始憑證 | 必須有收款單位和收款人的收款證明 |
續(xù)表2
項(xiàng)目 | 具體規(guī)定 | |
證明 | 發(fā)生銷貨退回的 | 除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明,;退款時(shí),,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù) |
職工公出借款的 原始憑證 (2025年新增) | 職工公出借款憑據(jù),,必須附在記賬憑證之后,。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,,不得退還原借款收據(jù) | |
經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) | 應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱,、日期和文件字號 |
4.對不合規(guī)原始憑證的處理
審核結(jié)果 | 處理 | 更正方法 |
原始憑證 不真實(shí),、不合法 | 不予接受,向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告 | —— |
原始憑證記載 不準(zhǔn)確,、不完整 | 予以退回,,要求依法更正、補(bǔ)充 | (1)各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改 (2)金額有錯誤的,,應(yīng)由出具單位重開 (3)其他記載事項(xiàng)有錯誤的,,應(yīng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)加蓋出具單位印章 |
(1)對于數(shù)量過多的原始憑證,,可以單獨(dú)裝訂保管,,在封面上注明記賬憑證日期、編號,、種類,,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
(2)各種經(jīng)濟(jì)合同,、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號,。
(3)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),,經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/會計(jì)主管人員批準(zhǔn),,可以復(fù)制,。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
(4)從外單位取得的原始憑證如有遺失,,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,,如火車,、輪船、飛機(jī)票等憑證,,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證,。
注:以上內(nèi)容選自黃潔洵老師25年《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》基礎(chǔ)班授課講義
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