會(huì)計(jì)檔案的歸檔_2024年初級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)重要考點(diǎn)跟學(xué)打卡

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：張麗娜2024-02-06 16:11:35

2024年初級(jí)會(huì)計(jì)考試將于5月份舉行,，同學(xué)們復(fù)習(xí)得怎么樣了,？以下是為大家準(zhǔn)備的《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)-會(huì)計(jì)檔案的歸檔,，一起來學(xué)習(xí)吧！

會(huì)計(jì)檔案的歸檔(大綱要求：掌握)(★★)

1.歸檔范圍

各單位的預(yù)算、計(jì)劃,、制度等文件材料,，屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案,。下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(1)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證,、記賬憑證;

(2)會(huì)計(jì)賬簿,，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,，包括月度、季度,、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

(4)其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

2.歸檔形式

(1)單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案,。

(2)內(nèi)部形成、僅以電子形式歸檔保存

同時(shí)滿足下列條件的,，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：

①形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效,，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

②使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,，設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序;

③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長期保管要求,，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

④采取有效措施,，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;

⑤建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

⑥形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,。

(3)從外部接收,、僅以電子形式歸檔保存

滿足上述6項(xiàng)條件，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,，可僅以電子形式歸檔保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案。

3.歸檔責(zé)任人

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)(單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

4.歸檔時(shí)間

(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管,。因工作需要確需推遲移交的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意，但單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長不超過3年,。

(2)臨時(shí)保管期間,，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。

注：以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自黃潔洵老師2024年《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》精講基礎(chǔ)班授課講義

(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,，僅供考生學(xué)習(xí)使用，禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)

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