備考初級(jí)會(huì)計(jì)考試,，希望大家都可以找到適合自己的學(xué)習(xí)方法，爭(zhēng)取早一點(diǎn)通關(guān),。以下是東奧會(huì)計(jì)在線為大家準(zhǔn)備的《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》第二章關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理預(yù)習(xí)考點(diǎn),。一起來學(xué)習(xí)吧！

【本知識(shí)點(diǎn)所屬章節(jié)】《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》第二章

考點(diǎn)：什么是會(huì)計(jì)檔案

1.會(huì)計(jì)檔案,，主要指單位在會(huì)計(jì)核算過程中接收,、形成的，記錄,、反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,，具有保存價(jià)值的文字,、圖表等會(huì)計(jì)資料,，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案,。

2.各單位的預(yù)算,、計(jì)劃,、制度等文件材料,，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

考點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案的歸檔

1.下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(1)會(huì)計(jì)憑證,，包括原始憑證,、記賬憑證；

(2)會(huì)計(jì)賬簿,，包括總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,，包括月度,、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,；

(4)其他會(huì)計(jì)資料,，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,。

2.歸檔形式

(1)單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案,。

(2)內(nèi)部形成、僅以電子形式歸檔保存

同時(shí)滿足下列條件的,，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案：

①形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸,；

②使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整,、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,，設(shè)定了經(jīng)辦,、審核,、審批等必要的審簽程序,；

③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；

④采取有效措施,，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改,；

⑤建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害,、意外事故和人為破壞的影響,；

⑥形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

(3)從外部接收,、僅以電子形式歸檔保存

滿足上述6項(xiàng)條件,，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案,。

3.歸檔責(zé)任人

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)(單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),。

4.歸檔時(shí)間

(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年,，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。

(2)因工作需要確需推遲移交的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,，但單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過3年。

(3)臨時(shí)保管期間,，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。

考點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案的移交和利用

1.單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù),。

2.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝,。

3.電子會(huì)計(jì)檔案的移交

(1)電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,。

(2)特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,。

(3)單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性,、完整性,、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),，符合要求的才能接收,。

4.會(huì)計(jì)檔案的利用

(1)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制,、借出時(shí)履行登記手續(xù),，嚴(yán)禁篡改和損壞。

(2)會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,，確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

考點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案的(最低)保管期限

1.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久,、定期(一般分為10年和30年)兩類,；會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。

2.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)

1.會(huì)計(jì)檔案的鑒定

(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書,。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限,；對(duì)保管期滿，確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,，可以銷毀,。

(2)會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì),、審計(jì),、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

2.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止,。

(2)單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明,。

3.會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊(cè)

1.單位分立

(1)單位分立后原單位存續(xù)的,，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。

(2)單位分立后原單位解散的,，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。

(3)單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

2.業(yè)務(wù)移交

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管,，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

3.單位合并

(1)單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管,。

(2)單位合并后原各單位仍存續(xù)的， 其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管,。

4.建設(shè)單位項(xiàng)目建設(shè)會(huì)計(jì)檔案的交接

建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,，需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

5.單位之間交接會(huì)計(jì)檔案

(1)移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),。

(2)交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,。

(3)交接完畢后,，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章,。

(4)電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確,、完整、可用和安全,。

注：以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自黃潔洵老師2023年《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》基礎(chǔ)班授課講義

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