2023年初級會計考試時間是5月13日至17日,，還沒有開始備考的小伙伴們要抓緊咯,，東奧會計在線為大家?guī)砹顺跫墪嫛督?jīng)濟法基礎(chǔ)》中會計檔案管理的相關(guān)內(nèi)容,，快來學習吧！

會計檔案管理

考點1：什么是會計檔案（大綱要求：掌握）

1. 會計檔案,，主要指單位在會計核算過程中接收,、形成的,，記錄,、反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字,、圖表等會計資料,，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案,。

2. 各單位的預算,、計劃,、制度等文件材料，不屬于會計檔案,。

考點2：會計檔案的歸檔（大綱要求：掌握）

1. 下列會計資料應(yīng)當進行歸檔：

(1)會計憑證,，包括原始憑證、記賬憑證,；

(2)會計賬簿,，包括總賬,、明細賬,、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿,；

(3)財務(wù)會計報告,，包括月度、季度,、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告,；

(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單,、納稅申報表、會計檔案移交清冊,、會計檔案保管清冊,、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料,。

2. 歸檔形式

(1)單位可以利用計算機,、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。

(2)內(nèi)部形成,、僅以電子形式歸檔保存

同時滿足下列條件的,，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：

①形成的電子會計資料來源真實有效,，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸,；

②使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整,、有效接收和讀取電子會計資料,，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿,、財務(wù)會計報表等會計資料,，設(shè)定了經(jīng)辦、審核,、審批等必要的審簽程序,；

③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理、利用電子會計檔案,，符合電子檔案的長期保管要求,，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；

④采取有效措施,，防止電子會計檔案被篡改,；

⑤建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害,、意外事故和人為破壞的影響,；

⑥形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

(3)從外部接收,、僅以電子形式歸檔保存

滿足上述6項條件,，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存,，形成電子會計檔案,。

3. 歸檔責任人

單位會計管理機構(gòu)（單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應(yīng)當歸檔的會計資料整理立卷,，編制會計檔案保管清冊,。

4. 歸檔時間

(1)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后,，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管1年,，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。

(2)因工作需要確需推遲移交的,，應(yīng)當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意,，但單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。

(3)臨時保管期間,，會計檔案的保管應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，且出納人員不得兼管會計檔案。

考點3：會計檔案的移交和利用（大綱要求：掌握）

1. 單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時,，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

2. 紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當保持原卷的封裝,。

3. 電子會計檔案的移交

(1)電子會計檔案移交時應(yīng)當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,，且文件格式應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

(2)特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交,。

(3)單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時,，應(yīng)當對電子會計檔案的準確性、完整性,、可用性,、安全性進行檢測,，符合要求的才能接收。

4. 會計檔案的利用

(1)單位應(yīng)當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案,，在進行會計檔案查閱,、復制、借出時履行登記手續(xù),，嚴禁篡改和損壞,。

(2)會計檔案借用單位應(yīng)當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整,，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,。

考點4：會計檔案的（最低）保管期限（大綱要求：掌握）

1. 會計檔案的保管期限分為永久、定期（一般分為10年和30年）兩類,；會計檔案的保管期限,，從會計年度終了后的第一天算起,。

2. 會計檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定（以企業(yè)和其他組織為例）

考點5：會計檔案的鑒定和銷毀（大綱要求：掌握）

1. 會計檔案的鑒定

(1)單位應(yīng)當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,，并形成會計檔案鑒定意見書,。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案,，應(yīng)當重新劃定保管期限,；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案,，可以銷毀,。

(2)會計檔案鑒定工作應(yīng)當由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計,、審計,、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

2. 不得銷毀的會計檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當單獨抽出立卷,，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止,。

(2)單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,，應(yīng)當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明,。

3. 會計檔案的銷毀清冊

考點6：特殊情況下的會計檔案處置（大綱要求：掌握）

1. 單位分立

(1)單位分立后原單位存續(xù)的,，其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,。

(2)單位分立后原單位解散的,，其會計檔案應(yīng)當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱,、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,。

(3)單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

2. 業(yè)務(wù)移交

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當由原單位保管,，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱,、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,，應(yīng)當單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

3. 單位合并

(1)單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,，原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管,。

(2)單位合并后原各單位仍存續(xù)的， 其會計檔案仍應(yīng)當由原各單位保管,。

4. 建設(shè)單位項目建設(shè)會計檔案的交接

建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,，需要移交給建設(shè)項目接受單位的，應(yīng)當在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

5. 單位之間交接會計檔案

(1)移交會計檔案的單位，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,。

(2)交接會計檔案時,，交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監(jiān)督,。

(3)交接完畢后,，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

(4)電子會計檔案應(yīng)當與其元數(shù)據(jù)一并移交,，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交,。檔案接受單位應(yīng)當對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整,、可用和安全,。

說明：以上內(nèi)容節(jié)選自東奧黃潔洵老師2023年《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》基礎(chǔ)班講義，僅供考生學習參考,，禁止任何形式的轉(zhuǎn)載,。