會計憑證_2022年初級會計《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》知識點學(xué)習(xí)打卡
會計核算 | 會計憑證 |
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會計憑證
1.會計憑證按其來源和用途,,分為原始憑證和記賬憑證兩種:
(1)原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種原始憑據(jù),,如發(fā)票,。
(2)記賬憑證
記賬憑證,亦稱傳票,,是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類,,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證,。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用,。
2.原始憑證的審核與更正
(1)會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核:
①對不真實,、不合法的原始憑證,,不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告,;
②對記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,予以退回,,并要求依法更正,、補充。
(2)原始憑證的更正
①原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改,;
②原始憑證有錯誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章,;
③原始憑證金額有錯誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正,。
3.如何判斷原始憑證是否準(zhǔn)確,、完整
(1)簽章
①從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,;
②從個人取得的原始憑證,,必須有填制人員的簽名或者蓋章;
③自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章;
④對外開出的原始憑證,,必須加蓋本單位公章,。
(2)金額
凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符,。
(3)聯(lián)次
一式多聯(lián)的原始憑證,,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證,。
(4)證明
①購買實物的原始憑證,,必須有驗收證明;
②支付款項的原始憑證,,必須有收款單位和收款人的收款證明,;
③發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,,還必須有退貨驗收證明,。退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù);
④經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),,應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱,、日期和文件字號,。
4.記賬憑證的填列
(1)記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料編制。
(2)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,。
(3)附列原始憑證的要求
①除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
②如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。
③一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算,。
5.會計憑證的保管
(1)會計憑證登記完畢后,,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。
(2)原始憑證不得外借,,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),,可以復(fù)制,。
(3)向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,。
會計賬簿
1.基本規(guī)定
種類 | 用途 | 形式 |
總賬(也稱總分類賬) | 根據(jù)會計科目開設(shè)的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,,提供資產(chǎn),、負(fù)債、所有者權(quán)益,、費用,、成本、收入等總括核算的資料 | 總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種 |
明細賬(也稱明細分類賬) | 根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的,,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,,提供有關(guān)明細核算資料 | 明細賬通常使用活頁賬 |
日記賬 | 是一種特殊的序時明細賬,它是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生的時間先后順序,,逐日逐筆地進行登記的賬簿 | (1)包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 (2)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬 |
其他輔助賬簿(也稱備查賬簿) | 為備忘備查而設(shè)置 | 主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收,、應(yīng)付款項的備查簿,,擔(dān)保、抵押備查簿等 |
2.啟用會計賬簿的基本要求
(1)封面:啟用會計賬簿時,,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,。
(2)扉頁
①在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括啟用日期,、賬簿頁數(shù),、記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員姓名,,并加蓋名章和單位公章,。
②記賬人員或者會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員調(diào)動工作時,,應(yīng)當(dāng)注明交接日期,、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章,。
(3)賬頁編號
①啟用訂本式賬簿,,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號,。
②使用活頁式賬頁,,應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次,。
3.登記會計賬簿的基本要求
(1)登記會計賬簿時,,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號,、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確,、摘要清楚,、登記及時、字跡工整,。
(2)登記完畢后,,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,,表示已經(jīng)記賬,。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,;一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫,。但下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,,沖銷錯誤記錄,;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù),;
③在三欄式賬戶的余額欄前,,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額,;
④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄,。
(5)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行,、隔頁,。
(6)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣,。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,,并在余額欄內(nèi)用“θ”表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(7)實行會計電算化的單位,,用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計主管人員簽字或者蓋章,。
4.賬簿記錄錯誤的更正
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改,、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:
(1)登記賬簿時發(fā)生錯誤,,應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章,。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,,不得只更正其中的錯誤數(shù)字,;對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分,。
(2)由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。
財務(wù)會計報告
1.企業(yè)財務(wù)會計報告的構(gòu)成
(1)企業(yè)財務(wù)會計報告按編制時間分為年度,、半年度、季度和月度財務(wù)會計報告,。
(2)年度,、半年度財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)包括:
①會計報表(應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表,、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表),;
②會計報表附注,;
③財務(wù)情況說明書。
(3)季度,、月度財務(wù)會計報告通常僅指會計報表(至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,,國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定季度、月度財務(wù)會計報告需要編制會計報表附注的,,從其規(guī)定),。
2.對外提供企業(yè)財務(wù)會計報告的要求
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度關(guān)于財務(wù)會計報告的編制要求,、提供對象和提供期限的規(guī)定,,及時對外提供財務(wù)會計報告。
(2)向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告,,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致,。
(3)有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定會計報表,、會計報表附注和財務(wù)情況說明書須經(jīng)注冊會計師審計的,,注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)當(dāng)隨同財務(wù)會計報告一并提供。
(4)對外報送的財務(wù)會計報告,,應(yīng)當(dāng)依次編寫頁碼,,加具封面,裝訂成冊,,加蓋公章,。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱,單位地址,,財務(wù)報告所屬年度,、季度、月度,,送出日期,并由單位負(fù)責(zé)人,、主管會計工作的負(fù)責(zé)人(設(shè)置總會計師的單位為總會計師),、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章。
應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計報告上簽章的主體 | |
自主記賬的單位 | 委托代理記賬的單位 |
(1)單位負(fù)責(zé)人 (2)主管會計工作的負(fù)責(zé)人(設(shè)總會計師的單位為總會計師) (3)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(或會計主管人員) | (1)代理記賬機構(gòu)負(fù)責(zé)人 (2)委托人負(fù)責(zé)人 |
(5)國有企業(yè),、國有控股的或者占主導(dǎo)地位的企業(yè),,應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會公布財務(wù)會計報告。
(6)接受企業(yè)財務(wù)會計報告的組織或者個人,,在企業(yè)財務(wù)會計報告未正式對外披露前,,應(yīng)當(dāng)對其內(nèi)容保密,。
賬務(wù)核對與財產(chǎn)清查
1.賬務(wù)核對(對賬)
各單位應(yīng)當(dāng)定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金,、有價證券,、往來單位或者個人等進行相互核對,保證賬證相符,、賬賬相符,、賬實相符。對賬工作每年至少進行一次,。
2.財產(chǎn)清查
(1)財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期,、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款,、債權(quán)債務(wù)進行清查核實的一種制度,。
(2)財產(chǎn)清查的作用
通過清查,可以發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理工作中存在的問題,,以便查清原因,,改善經(jīng)營管理,保護財產(chǎn)的完整和安全,;可以確定各項財產(chǎn)的實存數(shù),,以便查明實存數(shù)與賬面數(shù)是否相符,并查明不符的原因和責(zé)任,,制定相應(yīng)措施,,做到賬實相符,保證會計資料的真實性,。
(3)在編制年度財務(wù)會計報告之前,,必須進行財產(chǎn)清查,并對賬實不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計處理,,以保證財務(wù)會計報告反映的會計信息真實,、完整。
注:以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自黃潔洵老師2022年《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》新教材基礎(chǔ)班授課講義
(本文為東奧會計在線原創(chuàng)文章,,僅供考生學(xué)習(xí)使用,,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)