采購人員可以保管會計憑證嗎
精選回答
采購人員不可以保管會計憑證,。會計憑證裝訂成冊后,,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。年終,,應(yīng)移交財會檔案保管一年,,期滿后,應(yīng)由財會部門編制清冊移交單位的檔案部門保管,。
會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,,也是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會計憑證的實質(zhì)性意義:
會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,,會發(fā)生大量的,、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,必須依據(jù)會計憑證,。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須填制相應(yīng)的會計憑證,。一般地說,,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況,。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門,成為記賬的基本依據(jù),。
審核會計憑證,,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會計憑證的審核,,可以監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì),,違反會計制度的現(xiàn)象,有無鋪張,、浪費,、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,,及時加以制止和糾正,。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
會計憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,,就便于劃清職責(zé),,加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責(zé)任,,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理,,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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