會計(jì)檔案的移交和利用_2020年初級會計(jì)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》每日預(yù)習(xí)考點(diǎn)
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會計(jì)檔案的移交和利用
1.單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔案移交時,,應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊,,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù),。
2.紙質(zhì)會計(jì)檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝,。
3.電子會計(jì)檔案的移交
(1)電子會計(jì)檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,。
(2)特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
(3)單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計(jì)檔案時,,應(yīng)當(dāng)對電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確性,、完整性、可用性,、安全性進(jìn)行檢測,,符合要求的才能接收。
4.會計(jì)檔案的利用
(1)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔案,,在進(jìn)行會計(jì)檔案查閱,、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),,嚴(yán)禁篡改和損壞,。
(2)會計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計(jì)檔案,確保借入會計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,。
注:以上知識點(diǎn)內(nèi)容摘自黃潔洵老師《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》授課講義
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