會(huì)計(jì)檔案的歸檔_2020年初級(jí)會(huì)計(jì)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》每日預(yù)習(xí)考點(diǎn)

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)責(zé)編：張麗娜2019-07-08 16:13:33

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會(huì)計(jì)檔案的歸檔

1.歸檔范圍

(1)會(huì)計(jì)憑證,，包括原始憑證、記賬憑證;

(2)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi),，包括總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi),，包括月度、季度,、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

(4)其他會(huì)計(jì)資料,，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

2.電子會(huì)計(jì)檔案

(1)電子會(huì)計(jì)檔案的基本質(zhì)量要求

①形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

②使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整,、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦,、審核,、審批等必要的審簽程序;

③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理,、利用電子會(huì)計(jì)檔案,，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

④采取有效措施,，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;

⑤建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

⑥形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,。

(2)僅以電子形式保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案

①單位內(nèi)部形成的、屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料,，符合電子會(huì)計(jì)檔案基本質(zhì)量要求的,，可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案,。

②單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料,，符合電子會(huì)計(jì)檔案基本質(zhì)量要求、附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,，可僅以電子形式歸檔保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案。

3.歸檔責(zé)任人

單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求,，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

4.歸檔時(shí)間

(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管,。

(2)因工作需要確需推遲移交的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,，但單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)3年,。