會計檔案的歸檔_2020年初級會計《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》每日預(yù)習(xí)考點
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會計檔案的歸檔
1.歸檔范圍
(1)會計憑證，包括原始憑證,、記賬憑證;
(2)會計賬簿類,，包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務(wù)會計報告類,，包括月度,、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;
(4)其他會計資料,，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單,、納稅申報表、會計檔案移交清冊,、會計檔案保管清冊,、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料,。
2.電子會計檔案
(1)電子會計檔案的基本質(zhì)量要求
①形成的電子會計資料來源真實有效,，由計算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
②使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整,、有效接收和讀取電子會計資料,，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿,、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦,、審核,、審批等必要的審簽程序;
③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理、利用電子會計檔案,，符合電子檔案的長期保管要求,，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;
④采取有效措施,，防止電子會計檔案被篡改;
⑤建立電子會計檔案備份制度,，能夠有效防范自然災(zāi)害,、意外事故和人為破壞的影響;
⑥形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案,。
(2)僅以電子形式保存,，形成電子會計檔案
①單位內(nèi)部形成的、屬于歸檔范圍的電子會計資料,，符合電子會計檔案基本質(zhì)量要求的,，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案,。
②單位從外部接收的電子會計資料,，符合電子會計檔案基本質(zhì)量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,，可僅以電子形式歸檔保存,，形成電子會計檔案。
3.歸檔責(zé)任人
單位的會計機(jī)構(gòu)或會計人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求,，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
4.歸檔時間
(1)當(dāng)年形成的會計檔案,，在會計年度終了后,，可由單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管1年,，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管,。
(2)因工作需要確需推遲移交的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,，但單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。
(3)出納人員不得兼管會計檔案。
注：以上知識點內(nèi)容摘自黃潔洵老師《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》授課講義
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