會(huì)計(jì)憑證_2024年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》重要考點(diǎn)跟學(xué)打卡

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：張麗娜2024-01-26 09:35:15

2024年初級(jí)會(huì)計(jì)考試教材已經(jīng)下發(fā)了，意味著備考正式開(kāi)啟。大家一定要跟上復(fù)習(xí)進(jìn)度，不要掉隊(duì)哦,！以下是為大家準(zhǔn)備的知識(shí)點(diǎn),，一起來(lái)學(xué)習(xí)吧,！

會(huì)計(jì)憑證(2024年調(diào)整)

考頻：★★　歷年：?jiǎn)芜x,、多選,、判斷

(一)會(huì)計(jì)憑證概述

會(huì)計(jì)憑證,，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,，是登記賬簿的依據(jù)，包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證和電子會(huì)計(jì)憑證兩種形式,。

會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證,。

(二)原始憑證

原始憑證，又稱單據(jù),，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。

常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù),、發(fā)貨票,、火車票、增值稅專用(或普通)發(fā)票,、差旅費(fèi)報(bào)銷單,、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等,。

1.原始憑證的種類【必記打卡】

分類依據(jù)	類別	含義	舉例
取得來(lái)源	自制原始憑證	由本單位有關(guān)部門和人員,，在經(jīng)辦或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的原始憑證	領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單,、借款單、工資費(fèi)用分配表,、差旅費(fèi)報(bào)銷單等
取得來(lái)源	外來(lái)原始憑證	在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),，從其他單位或個(gè)人處直接取得的原始憑證	購(gòu)買材料、服務(wù)等取得的增值稅專用發(fā)票,，職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票,、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等
格式	通用憑證	由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證	某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌,。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)票、收據(jù)等,，由中國(guó)人民銀行制作的在全國(guó)通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,，由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票等
格式	專用憑證	由單位自行印制的原始憑證	領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單,、折舊計(jì)算表,、工資費(fèi)用分配表等
填制的手續(xù)和內(nèi)容	一次憑證	一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證	收據(jù),、收（領(lǐng)）料單,、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證,、工資結(jié)算表,、制造費(fèi)用分配表等
	累計(jì)憑證	在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證	限額領(lǐng)料單等
	匯總憑證	對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證	發(fā)料憑證匯總表等

2.原始憑證的基本內(nèi)容

3.原始憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括：

(1)真實(shí)性(日期,、業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)據(jù)、簽章,、票據(jù)本身等的真實(shí)性);

(2)合法性,、合理性(是否符合法律法規(guī),、規(guī)定程序、計(jì)劃和預(yù)算,、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要等);

(3)完整性(憑證要素,、日期、數(shù)字,、文字,、簽章、聯(lián)次等是否齊全);

(4)正確性(接受單位名稱,、金額填寫和計(jì)算,、更正是否正確)。

(三)記賬憑證

記賬憑證,，又稱記賬憑單,，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

記賬憑證的作用主要是確定會(huì)計(jì)分錄,，進(jìn)行賬簿登記,，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),，明確相關(guān)人員的責(zé)任,。

1.記賬憑證的種類

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分，通?？煞譃槭湛顟{證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

分類	含義	用途
收款憑證	用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證	收款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制,，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)
付款憑證	用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證	付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)
轉(zhuǎn)賬憑證	用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證	轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制,，是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)

2.記賬憑證的基本內(nèi)容

3.記賬憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括：

(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),，所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;

(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全，如日期,、憑證編號(hào),、摘要、會(huì)計(jì)科目,、金額,、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;

(3)記賬憑證的應(yīng)借,、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確;

(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否正確;

(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整,、數(shù)字清晰,，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;

(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,。

(四)會(huì)計(jì)憑證的保管

項(xiàng)目	內(nèi)容
整理	（1）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,，應(yīng)定期（每天、每旬或每月）對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,，將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊(cè),，并在裝訂線上加貼封簽,，防止抽換憑證。會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章（2）從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額,、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,，應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，代作原始憑證（判斷題?？键c(diǎn)）
裝訂	（1）原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂,，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期,、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)當(dāng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),，以便查閱（2）對(duì)各種重要的原始憑證,，如押金收據(jù)、提貨單等,，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管,，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào)

項(xiàng)目

內(nèi)容

電子

形式

同時(shí)滿足以下條件的,，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)憑證等電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案，無(wú)須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存：

（1）形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸

（2）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,，設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序

（3）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系

（4）采取有效措施,，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改

（5）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害,、意外事故和人為破壞的影響

（6）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案

在同時(shí)滿足上述條件的情況下,，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案,，無(wú)須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存

單位僅以電子形式保存會(huì)計(jì)檔案的，原則上應(yīng)從一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的年初開(kāi)始執(zhí)行,，以保證其年度會(huì)計(jì)檔案保存形式的一致性

項(xiàng)目	內(nèi)容
臨時(shí) 保管	（1）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,，期滿后再移交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,；因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,，且最長(zhǎng)不超過(guò)三年,；單位未設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管（2）臨時(shí)保管期間,，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案
外借	單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出，確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),；其他單位如有特殊原因，確實(shí)需要使用單位會(huì)計(jì)檔案時(shí),，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),、可以復(fù)制。向外單位提供的會(huì)計(jì)檔案復(fù)制件,，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章（判斷題常考點(diǎn)）
銷毀	（1）單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案的保管期限要求,，保管期滿前不得任意銷毀（2）會(huì)計(jì)檔案達(dá)到保管期限的,，單位應(yīng)當(dāng)組織對(duì)到期會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定,，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿,，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,，可以銷毀；保管期滿但涉及未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)檔案和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀,，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，并保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止