公司的公章應(yīng)該怎么管理
精選回答
公章的刻制
1.公司印章的刻制均須報法定代表人批準(zhǔn),。
2.公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
公章的啟用
1.新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存,，以便備查,。
2.公章啟用應(yīng)報法定代表人批準(zhǔn),，并下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期和使用范圍。
3.公司的公章,、專用公章由辦公室專人保管,，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案,。
4.公章保管須有記錄,，注明公章名稱、頒發(fā)部門,、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。
5.嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,，確需將公章帶出使用,，需提交申請報告，由部門主管同意,，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出,。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。
6.公章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，公章不可私自委托他人代管,。
如有下列情況，公章須停用
1.公司名稱變動
2.公章使用損壞
3公章遺失或被竊,，應(yīng)聲明作廢
公章停用時須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交,、存檔,、銷毀的登記檔案,。
公章使用范圍如下
1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信,、報送報表等—律加蓋公司公章
2.凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章
3.凡屬合同類的用合同專用章
4.凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章
公章使用程序
1.公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，填寫《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,，同時需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。
2.公章使用必須建立用章登記制度,，嚴(yán)格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,，保管人必須拒印,。
3.嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議,、證明及介紹信,。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)法定代表人同意方可開具,，待工作結(jié)束后,，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回,。
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