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會計憑證_2024年《初級會計實務(wù)》預(yù)習(xí)考點

來源:東奧會計在線責(zé)編:劉雪晶2023-05-17 14:32:03

備考2024年初級會計考試,基礎(chǔ)薄弱的考生,大家現(xiàn)在就可以跟著搶先預(yù)習(xí)考點學(xué)習(xí),,相信你們的努力終將不會被辜負的,,大家加油!

會計憑證_2024年《初級會計實務(wù)》預(yù)習(xí)考點

【本知識點所屬章節(jié)】《初級會計實務(wù)》第二章

(一)會計憑證的概念

會計憑證,,是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,,是登記賬簿的依據(jù),。有紙質(zhì)會計憑證和電子會計憑證兩種形式。

會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證,。

1. 原始憑證

原始憑證也稱單據(jù),,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),。

(1)原始憑證的種類。

初級會計1

初級會計2

(2)原始憑證的基本內(nèi)容。

原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):

①憑證的名稱

②填制憑證的日期

③填制憑證單位名稱和填制人姓名

④經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章

⑤接受憑證單位名稱

⑥經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容

⑦數(shù)量、單價和金額

2. 記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單,,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,,作為登記賬簿的直接依據(jù),。

(1)記賬憑證的種類。

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,。

類別
含義
填制依據(jù)
用途
收款憑證
用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證收款憑證根據(jù)相關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及相關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),,也是出納人員收訖款項的依據(jù)
類別
含義
填制依據(jù)
用途
付款憑證
用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證付款憑證根據(jù)相關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及相關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),,也是出納人員支付款項的依據(jù)
類別
含義
填制依據(jù)
用途
轉(zhuǎn)賬憑證
用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)相關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制
是登記相關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)

(2)記賬憑證的基本內(nèi)容,。

記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備的基本內(nèi)容包括:①填制憑證的日期;②憑證編號;③經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要,;④應(yīng)借應(yīng)貸會計科目;⑤金額,;⑥所附原始憑證張數(shù),;⑦填制憑證人員,、稽核人員,、記賬人員,、會計機構(gòu)負責(zé)人,、會計主管人員簽名或者蓋章,。

(二)原始憑證的編制與生成

1. 原始憑證填制的要求

項目
具體內(nèi)容
原始憑證填制的基本要求
①記錄須真實;②內(nèi)容須完整,;③手續(xù)須完備,;④書寫須清楚,、規(guī)范;⑤編號須連續(xù),;⑥不得涂改,、刮擦、挖補,;⑦填制須及時
注意事項:9條
①未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字不得使用,。
②金額的大小寫必須符合填寫規(guī)范,用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫小寫金額,,不得寫連筆字,。
③在金額前要填寫人民幣符號“¥”(使用外幣時填寫相應(yīng)符號),且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白
④金額數(shù)字一律填寫到角,、分,,無角無分的,寫“00”或符號“-”,;有角無分的,,分位寫“0”,不得用符號“-”,。
⑤大寫金額用漢字壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰、仟,、萬,、億、元,、角,、分、零,、整等,,一律用正楷或行書字書寫。
⑥大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,,應(yīng)加寫“人民幣”三個字且和大寫金額之間不得留有空白,。
⑦大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,;有分的,,不寫“整”或“正”字,。
⑧原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,,不得在原始憑證上更正,。
原始憑證有其他錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章,。
⑨對外開出或從外單位取得的電子形式的原始憑證必須附有符合《電子簽名法》的電子簽名(章)
自制原始憑證填制的基本要求
一次憑證
由相關(guān)業(yè)務(wù)人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時一次填制完成
累計憑證
由相關(guān)人員在每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,在同一張憑證上重復(fù)填制完成
匯總憑證
應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成

2. 原始憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括:5條

(1)審核原始憑證的真實性,。

真實性的審核,,包括憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實,、數(shù)據(jù)是否真實等,。對于外來原始憑證,必須有填制單位公章或財務(wù)專用章和填制人員簽章,。

(2)審核原始憑證的合法性,。

(3)審核原始憑證的合理性。

(4)審核原始憑證的完整性,。

審核原始憑證各項基本要素是否齊全,,是否有漏項情況,日期是否完整,,數(shù)字是否清晰,,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,,憑證聯(lián)次是否正確等,。

(5)審核原始憑證的正確性。

審核原始憑證記載的各項內(nèi)容是否正確,,主要包括:

①接受原始憑證單位的名稱是否正確,;

②金額的填寫和計算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫,,不得連寫,。小寫金額前要標(biāo)明“¥”字樣,中間不能留有空位,。大寫金額前要加“人民幣”字樣,,大寫金額與小寫金額要相符;

③更正是否正確,。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改,、刮擦和挖補。

(三)記賬憑證的編制與生成

1. 記賬憑證填制的基本要求與特殊要求 7條

要求
具體內(nèi)容
基本要求
(1)內(nèi)容完整
(2)書寫清楚和規(guī)范
(3)除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
(5)連續(xù)編號,。憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號,,比如銀收字1號、現(xiàn)收字2號,、現(xiàn)付字1號、銀付字2號
如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,,可以采用“分數(shù)編號法”編號,,比如轉(zhuǎn)字413號,轉(zhuǎn)字423號,、轉(zhuǎn)字433號,。為便于監(jiān)督,出納人員不得編號反映付款業(yè)務(wù)的會計憑證

2. 記賬憑證的審核

審核要點
具體內(nèi)容
有依據(jù)
記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),,所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致
填寫全
記賬憑證各項目的填寫是否齊全,,比如填制日期、憑證編號,、業(yè)務(wù)摘要,、會計科目、金額,、所附原始憑證張數(shù)及相關(guān)人員簽章等
科目正確
記賬憑證的應(yīng)借,、應(yīng)貸科目以及對應(yīng)關(guān)系是否正確
金額正確
記賬憑證所記錄的金額與對應(yīng)的原始憑證有關(guān)金額是否一致,計算是否正確
字跡清晰
記賬憑證中的記錄是否文字工整,、數(shù)字清晰,,是否按有關(guān)規(guī)定進行更正等
有戳記
出納人員在辦理收款、付款業(yè)務(wù)后,,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記

(四)會計憑證的保管

會計憑證的保管,,是指會計憑證記賬后的整理、裝訂,、歸檔和存查工作,。

會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料,。

會計憑證的保管要求主要有:

項目
具體要求
整理裝訂要求
3條
(1)會計機構(gòu)在依據(jù)會計憑證記賬以后,,應(yīng)定期(如每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,,將各種記賬憑證按照編號順序,,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,,防止抽換憑證,。
應(yīng)當(dāng)在會計憑證封面上注明單位名稱、憑證種類,、憑證張數(shù),、起止號數(shù)、年度,、月份,、會計主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章
(2)從外單位取得的原始憑證遺失時,,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,,并注明原始憑證的號碼、金額,、內(nèi)容等,,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證,。
若確實無法取得證明的,如車票丟失,,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細情況,,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準(zhǔn)后,,代作原始憑證
(3)原始憑證較多時,,可單獨裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期,、編號和種類,,同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱
項目
具體要求
保管期限要求
在會計年度終了后,,當(dāng)年形成的會計檔案,,可由單位會計機構(gòu)臨時保管一年,期滿后再移交本單位檔案管理機構(gòu)統(tǒng)一保管,;
因工作需要確需推遲移交的,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意,且最長不超過三年,;
單位未設(shè)立檔案管理機構(gòu)的,,應(yīng)在會計機構(gòu)等機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
臨時保管期間,,會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,,且出納人員不得兼管會計檔案

注:以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自肖磊榮老師2023年《初級會計實務(wù)》基礎(chǔ)班授課講義

(本文為東奧會計在線原創(chuàng)文章,,僅供考生學(xué)習(xí)使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)

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