信息化環(huán)境下的會計賬務處理方法
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信息化環(huán)境下的會計賬務處理方法:
(1)企業(yè)使用的會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算,,設定了經辦,、審核,、審批等必要的審簽程序,,能夠有效防止電子會計憑證重復入賬,并不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計,。
(2)企業(yè)使用的會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持,,可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。
(3)企業(yè)使用的會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能,。
(4)企業(yè)使用的會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證,、賬簿和報表的顯示和打印功能。
(5)企業(yè)使用的會計軟件應當提供不可逆的記賬功能,,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期,、金額,、科目和操作人的修改功能,。
(6)企業(yè)使用的會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口,,滿足外部會計監(jiān)督需要。
(7)企業(yè)使用的會計軟件應當具有會計資料歸檔功能,,提供導出會計檔案的接口,,在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集,、真實性與完整性保障方面,,符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
(8)企業(yè)使用的會計軟件應當記錄生成用戶操作日志,,確保日志的安全,、完整,提供按操作人員,、操作時間和操作內容查詢日志的功能,,并能以簡單易懂的形式輸出。
(9)企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務器的部署應當符合國家有關規(guī)定,。數(shù)據(jù)服務器部署在境外的,,應當在境內保存會計資料備份,,備份頻率不得低于每月一次。
境內備份的會計資料應當能夠在境外服務器不能正常工作時,,獨立滿足企業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要,。
(10)企業(yè)會計資料中對經濟業(yè)務事項的描述應當使用中文,可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照,。
(11)企業(yè)應當建立電子會計資料備份管理制度,,確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù),、穩(wěn)定運行,。
(12)企業(yè)電子會計檔案的歸檔管理,應當符合《會計檔案管理辦法》等法規(guī)規(guī)章的規(guī)定,。
(13)實行會計集中核算的企業(yè)以及企業(yè)分支機構,,應當為外部會計監(jiān)督機構及時查詢和調閱異地儲存的會計資料提供必要條件。
(14)企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲,、處理和傳輸涉及國家秘密,、關系國家經濟信息安全的電子會計資料;未經有關主管部門批準,不得將電子會計資料及其復印件攜帶,、寄運或者傳輸至境外,。
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