會(huì)計(jì)憑證_2022年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)打卡
會(huì)計(jì)憑證 | 會(huì)計(jì)賬簿 |
備考初級(jí)會(huì)計(jì)考試的成功秘訣就是堅(jiān)持堅(jiān)持再堅(jiān)持,。小編為大家?guī)砹?022年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》中有關(guān)會(huì)計(jì)憑證的知識(shí)點(diǎn),,趕緊來學(xué)習(xí)吧,!>>戳我查看更多《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)打卡內(nèi)容
(一)會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,,是登記賬簿的依據(jù),,包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證和電子會(huì)計(jì)憑證兩種形式。
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證,。
1.原始憑證
原始憑證又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
(1)原始憑證的種類。
【易錯(cuò)易混點(diǎn)辨析1】職工出差報(bào)銷的火車票等vs差旅費(fèi)報(bào)銷單
職工出差報(bào)銷的火車票等 | 差旅費(fèi)報(bào)銷單 |
屬于常見的外來原始憑證、通用憑證、一次憑證,,是企業(yè)員工在出差時(shí)在鐵路部門等外單位取得的,,僅可使用一次的原始憑證 | 企業(yè)的自制原始憑證,,僅供企業(yè)自己使用的專用憑證、匯總憑證 |
員工出差后,,需要根據(jù)出差時(shí)取得的交通費(fèi)用發(fā)票,、住宿費(fèi)用發(fā)票等填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,來進(jìn)行報(bào)銷,。凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或單據(jù)均不能算作原始憑證,,不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
例如:經(jīng)濟(jì)合同,、材料請(qǐng)購單,、生產(chǎn)通知單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對(duì)賬單等,。
【易錯(cuò)易混點(diǎn)辨析2】累計(jì)憑證vs匯總憑證
累計(jì)憑證 | 是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證,。 其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記,隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),,并按費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬,如限額領(lǐng)料單 |
匯總憑證 | 是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證,。其合并了同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡化了憑證編制和記賬工作,,如發(fā)料憑證匯總表 |
【歷年考核要點(diǎn)】
1.原始憑證(外來原始憑證、自制原始憑證)的實(shí)際業(yè)務(wù)案例歸屬類別
2.累計(jì)原始憑證的實(shí)際業(yè)務(wù)案例的應(yīng)用
(2)原始憑證的基本內(nèi)容,。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
①憑證的名稱,;
②填制憑證的日期,;
③填制憑證單位名稱和填制人姓名,;
④經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章,;
⑤接受憑證單位名稱;
⑥經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
⑦數(shù)量、單價(jià)和金額。
2.記賬憑證
記賬憑證又稱記賬憑單,,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,,作為登記賬簿的直接依據(jù),。
(1)記賬憑證的種類,。
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通常可分為收款憑證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
類別 | 含義 | 填制依據(jù) | 用途 |
收款 憑證 | 用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記庫存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),,也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù) |
類別 | 含義 | 填制依據(jù) | 用途 |
轉(zhuǎn)賬 憑證 | 用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù) |
【提示】對(duì)于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),,如將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金,,為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,,不編制收款憑證,。
如,現(xiàn)金存入銀行
借:銀行存款
貸:庫存現(xiàn)金
【歷年考核要點(diǎn)】
三類記賬憑證的實(shí)際案例應(yīng)用,。
(2)記賬憑證的基本內(nèi)容,。
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:①填制憑證的日期;②憑證編號(hào),;③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,;④應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目;⑤金額;⑥所附原始憑證張數(shù),;⑦填制憑證人員,、稽核人員、記賬人員,、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
(二)原始憑證的編制與生成
1.原始憑證的填制要求
項(xiàng)目 | 具體內(nèi)容 |
原始憑證填制 的基本要求 | ①記錄真實(shí),;②內(nèi)容完整,;③手續(xù)完備;④書寫清楚,、規(guī)范,;⑤編號(hào)連續(xù);⑥不得涂改,、刮擦,、挖補(bǔ);⑦填制及時(shí) |
原始憑證填制 的基本要求 | 注意事項(xiàng): ①不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字,。 ②大小寫金額必須符合填寫規(guī)范,,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字,。 ③在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”(使用外幣時(shí)填寫相應(yīng)符號(hào)),,且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。 ④金額數(shù)字一律填寫到角,、分,,無角無分的,寫“00”或符號(hào)“-”,;有角無分的,,分位寫“0”,不得用符號(hào)“-”,。 ⑤大寫金額用漢字壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰,、仟、萬,、億,、元、角,、分,、零、整等,,一律用正楷或行書字書寫,。 ⑥大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字且和大寫金額之間不得留有空白,。 ⑦大寫金額到元或角為止的,,后面要寫“整”或“正”字;有分的,,不寫“整”或“正”字,。 ⑧原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,,不得在原始憑證上更正,。原始憑證有其他錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章,。 ⑨對(duì)外開出或從外單位取得的電子形式的原始憑證必須附有符合《電子簽名法》的電子簽名 |
項(xiàng)目 | 具體內(nèi)容 | |
自制原始憑證填 制的基本要求 | 一次憑證 | 應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成 |
累計(jì)憑證 | 應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成 | |
匯總憑證 | 應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成 |
2.原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)審核原始憑證的真實(shí)性,。其中電子形式的外來原始憑證,應(yīng)當(dāng)附有符合《電子簽名法》的電子簽名(章),;
(2)審核原始憑證的合法性,、合理性;
(3)審核原始憑證的完整性,;
(4)審核原始憑證的正確性。
審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確,,包括:
①接受原始憑證單位的名稱是否正確,;
②金額的填寫和計(jì)算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫,,不得連寫,。小寫金額前要標(biāo)明“¥”字樣,中間不能留有空位,。大寫金額前要加“人民幣”字樣,,大寫金額與小寫金額要相符,;
③更正是否正確。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,、刮擦和挖補(bǔ),。
【歷年考核要點(diǎn)】
1.原始憑證的基本填制要求和審核內(nèi)容
2.原始憑證金額錯(cuò)誤的處理辦法
(三)記賬憑證的編制與生成
1.記賬憑證填制的基本要求7條
(1)內(nèi)容完整。
(2)書寫清楚和規(guī)范,。
(3)除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,,其他記賬憑證必須附原始憑證。
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,。
(5)連續(xù)編號(hào),。憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào),如銀收字1號(hào),、現(xiàn)收字2號(hào),、現(xiàn)付字1號(hào)、銀付字2號(hào),。
如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,,可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào),如轉(zhuǎn)字4號(hào),,轉(zhuǎn)字4號(hào),、轉(zhuǎn)字4號(hào)。為便于監(jiān)督,,反映付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證不得由出納人員編號(hào),。
【注意一下】
收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證也不得由出納人員編號(hào)。
(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)重新填制,。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,;
如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字,;
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(7)記賬憑證填制完成后,,如有空行,,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷,。
2.記賬憑證填制的特殊要求
(1)收款憑證,左上角“借方科目”填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,。
(2)付款憑證,,左上角“貸方科目”填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證,,“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借,、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,不涉及“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,。
【歷年考核要點(diǎn)】
1.記賬憑證的基本內(nèi)容
2.考核記賬憑證填制要求的文字性表述
3.收款憑證的實(shí)際案例應(yīng)用
3.記賬憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),,所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全,,如日期,、憑證編號(hào)、摘要,、會(huì)計(jì)科目,、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等,;
(3)記賬憑證的應(yīng)借,、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,,計(jì)算是否正確,;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等,;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,。
(四)會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管,,是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂,、歸檔和存查工作,。會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,。任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,,必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案,妥善保管,,防止丟失,不得任意銷毀,,以便日后隨時(shí)查閱,。
注:以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自肖磊榮老師2022年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》新教材基礎(chǔ)班授課講義
(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,,僅供考生學(xué)習(xí)使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)