錯賬的更正方法有幾種,?都是什么
精選回答
錯賬更正的方法有三種,,分別是劃線更正法,、紅字更正法和補充登記法。
1.劃線更正法
結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,,而記賬憑證沒有錯誤,,應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法。更正時,,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章,,以明確責(zé)任,,需要注意的是,更正時不得只劃銷錯誤數(shù)字,,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,,并保持原有數(shù)字清晰可辨,以便審查,。
2.紅字更正法
紅字更正法,,是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法,。適用于以下兩種情形:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正方法:紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,,在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某日某號憑證”,,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤,。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,,在摘要欄內(nèi)明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”,,以沖銷多記金額,并據(jù)以用紅字登記入賬,。
3.補充登記法
補充登記法,,是指用藍(lán)字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法,。
適用的情況:在記賬后,,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對應(yīng)關(guān)系無誤時采用的一種更正方法,。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借,、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,,以補充少記的金額,,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
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