會(huì)計(jì)憑證_2021年初級(jí)會(huì)計(jì)《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》必學(xué)知識(shí)點(diǎn)
人之所以能,,是相信能,。初級(jí)會(huì)計(jì)考試涉及到很多基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn),,把這些知識(shí)點(diǎn)牢牢掌握是通關(guān)的秘訣。下面小編帶來(lái)《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》的必學(xué)知識(shí)點(diǎn),,快隨小編一起認(rèn)真學(xué)習(xí)吧,!
2021年初級(jí)會(huì)計(jì)《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》必學(xué)知識(shí)點(diǎn)匯總
會(huì)計(jì)憑證
一、會(huì)計(jì)憑證概述
會(huì)計(jì)憑證,,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明
是登記賬簿的依據(jù),。
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證 | 又稱(chēng)單據(jù),,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù) |
記賬憑證 | 又稱(chēng)記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù) |
二,、原始憑證
1.原始憑證的種類(lèi)
分類(lèi)依據(jù) | 具體分類(lèi) | 舉例 |
取得來(lái)源 | 自制原始憑證 (單位自制) | 工資費(fèi)用分配表,、領(lǐng)料單、發(fā)料憑證匯總表,、產(chǎn)品入庫(kù)單,、借款單等 |
外來(lái)原始憑證 (外部流入) | 購(gòu)買(mǎi)原材料取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、職工出差報(bào)銷(xiāo)的飛機(jī)票,、火車(chē)票等 | |
格式 | 通用憑證 (統(tǒng)一印制) | 某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)票,、收據(jù)等,,如由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國(guó)通用的增值稅專(zhuān)用發(fā)票等 |
專(zhuān)用憑證 (僅供本單位用) | 領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,、折舊計(jì)算表,、工資費(fèi)用分配表等 | |
填制的手 續(xù)和內(nèi)容 | 一次憑證 (一次完成) | 是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證,。 收據(jù),、收料單、發(fā)貨票,、銀行結(jié)算憑證等 |
累計(jì)憑證 (多次記錄) | 是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證,。 特點(diǎn):在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),,并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬 限額領(lǐng)料單 | |
匯總憑證 (合并同類(lèi)業(yè)務(wù)) | 發(fā)料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 |
【提示】凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或單據(jù)均不能算作原始憑證,,不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)
例如:經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單,、生產(chǎn)通知單,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單等,。
【易錯(cuò)易混點(diǎn)辨析】累計(jì)憑證與匯總憑證的區(qū)分:
累計(jì)憑證 | 是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證,。 其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)連續(xù)登記,隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),,并按費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬 |
匯總憑證 | 是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證,。 其合并了同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,簡(jiǎn)化了憑證編制和記賬工作 |
【歷年考核要點(diǎn)】
1.原始憑證(外來(lái)原始憑證、自制原始憑證)的實(shí)際業(yè)務(wù)案例歸屬類(lèi)別
2.累計(jì)原始憑證的實(shí)際業(yè)務(wù)案例的應(yīng)用
2.原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱(chēng),;
(2)填制憑證的日期,;
(3)填制憑證單位名稱(chēng)和填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章,;
(5)接受憑證單位名稱(chēng),;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(7)數(shù)量,、單價(jià)和金額,。
3.原始憑證的填制要求
項(xiàng)目 | 具體內(nèi)容 |
原始憑證 填制的 基本要求 | ①記錄真實(shí)。 原始憑證所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)字,,必須真實(shí)可靠,,符合實(shí)際情況。 ②內(nèi)容完整,。 原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,,不得遺漏或省略。 ③手續(xù)完備,。 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名蓋章,; 對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專(zhuān)用章; 從外部取得的原始憑證,,必須蓋有填制單位的公章或者財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,; 從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章,。 ④書(shū)寫(xiě)清楚,、規(guī)范; 【提示】 不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。 大小寫(xiě)金額必須符合填寫(xiě)規(guī)范,,小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),,不得寫(xiě)連筆字。 在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”(使用外幣時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)符號(hào)),,且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,。 金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分,,無(wú)角無(wú)分的,,寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,,分位寫(xiě)“0”,,不得用符號(hào)“-”。 大寫(xiě)金額用漢字壹,、貳,、叁、肆,、伍,、陸、柒,、捌,、玖、拾,、佰,、仟、萬(wàn),、億,、元、角,、分,、零、整等,,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),。 大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字且和大寫(xiě)金額之間不得留有空白,。 大寫(xiě)金額到元或角為止的,,后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的,,不寫(xiě)“整”或“正”字 ⑤編號(hào)連續(xù),; 各種憑證要連續(xù)編號(hào),以便檢查。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào),,如發(fā)票,、支票等重要憑證,在因錯(cuò)作廢時(shí),,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,,妥善保管,不得撕毀,。 ⑥不得涂改、刮擦,、挖補(bǔ),; 原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),,不得在原始憑證上更正,。 原始憑證有其他錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章,。 ⑦填制及時(shí)。 各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě),,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)審核,。 |
項(xiàng)目 | 具體內(nèi)容 | |
自制原始 憑證填制的 基本要求 | 一次 憑證 | 應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成,。 一次憑證有些是自制的原始憑證,,如收料單、領(lǐng)料單,、工資結(jié)算表,、制造費(fèi)用分配表等; 有些是外來(lái)的原始憑證,,如增值稅專(zhuān)用發(fā)票,、稅收繳款書(shū)、各種銀行結(jié)算憑證等,。 |
累計(jì) 憑證 | 應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。 典型的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單 | |
匯總 憑證 | 應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成,。 該憑證只能將類(lèi)型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,,不能匯總兩類(lèi)或兩類(lèi)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 |
4.原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)審核原始憑證的真實(shí)性,;
(2)審核原始憑證的合法性,、合理性;
(3)審核原始憑證的完整性;
(4)審核原始憑證的正確性,。
【提示1】審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確,,包括:
①接受原始憑證單位的名稱(chēng)是否正確;
②金額的填寫(xiě)和計(jì)算是否正確,。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫(xiě),,不得連寫(xiě)。小寫(xiě)金額前要標(biāo)明“¥”字樣,,中間不能留有空位,。大寫(xiě)金額前要加“人民幣”字樣,大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額要相符,;
③更正是否正確,。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、刮擦和挖補(bǔ),。
【提示2】原始憑證金額有錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正,。
原始憑證有其他錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章,。
【歷年考核要點(diǎn)】
1.原始憑證的基本填制要求和審核內(nèi)容
2.原始憑證金額錯(cuò)誤的處理辦法
三,、記賬憑證
1.記賬憑證的種類(lèi)
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分,通??煞譃槭湛顟{證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
類(lèi)別 | 含義 | 填制依據(jù) | 用途 |
收款 憑證 | 用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 收款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等賬簿的依據(jù) 也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù) |
付款 憑證 | 用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等賬簿的依據(jù) 也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù) |
轉(zhuǎn)賬 憑證 | 用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等賬簿的依據(jù) |
【提示】對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),如將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金,,為了避免重復(fù)記賬,,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證,。
【歷年考核要點(diǎn)】
三類(lèi)記賬憑證的實(shí)際案例應(yīng)用,。
2.記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
①填制憑證的日期;
②憑證編號(hào),;
③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,;
④應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目;
⑤金額,;
⑥所附原始憑證張數(shù),;
⑦填制憑證人員,、稽核人員、記賬人員,、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
【提示】收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章,。
3.記賬憑證的填制要求
(1)記賬憑證填制的基本要求:
①內(nèi)容完整,。
②書(shū)寫(xiě)清楚和規(guī)范。
③除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,,其他記賬憑證必須附原始憑證,。
④記賬憑證的依據(jù)。
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制,,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,。
⑤連續(xù)編號(hào),。
按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類(lèi)的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào),,如銀收字1號(hào),、現(xiàn)收字2號(hào)、現(xiàn)付字1號(hào),、銀付字2號(hào),。
如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào),。
如轉(zhuǎn)字4 號(hào),,轉(zhuǎn)字4 號(hào)、轉(zhuǎn)字4 號(hào),。
為便于監(jiān)督,,反映付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證不得由出納人員編號(hào)。
⑥填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)重新填制,。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,;
如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字,;
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,。
⑦記賬憑證填制完成后,如有空行,,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo),。
(2)記賬憑證填制的特殊要求:
①收款憑證,左上角借方科目填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,。
②付款憑證,,左上角貸方科目填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
③轉(zhuǎn)賬憑證,,“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫(xiě)應(yīng)借,、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,不涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,。
【歷年考核要點(diǎn)】
1.考核記賬憑證填制要求的文字性表述
2.收款憑證的實(shí)際案例應(yīng)用
4.記賬憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),,所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫(xiě)是否齊全,,如日期,、憑證編號(hào)、摘要,、會(huì)計(jì)科目,、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等,;
(3)記賬憑證的應(yīng)借,、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,,計(jì)算是否正確,;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等,;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,。
四,、會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管,是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理,、裝訂,、歸檔和存查工作。
會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),,是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,。
任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料,,妥善保管,,防止丟失,,不得任意銷(xiāo)毀,以便日后隨時(shí)查閱,。
注:以上《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》學(xué)習(xí)內(nèi)容選自東奧名師肖磊榮老師授課講義
(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,,僅供考生學(xué)習(xí)使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)
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