出納怎么做賬
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出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,,其他賬簿由會計負(fù)責(zé),。根據(jù)每天會計編織好的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,。記賬完畢后,清點(diǎn)現(xiàn)金,,做到賬實(shí)相符。每月根據(jù)銀行對賬單,,和登記的銀行存款日記賬進(jìn)行勾對,,做好余額調(diào)節(jié)表,。
現(xiàn)金日記賬如何進(jìn)行登記
登記方法需要從兩個方面考慮,首先是登記的原理,。其實(shí)現(xiàn)金日記賬比較類似銀行的流水賬,,登記原理較為簡單,其公式為:
上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額
一般來說,,都是借方增加,,貸方減少,,所以只要認(rèn)真登記,基本不會出錯,。因?yàn)楝F(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金的收付進(jìn)行登記的,,所以一般情況下,,余額不可以在貸方,,也就是余額為負(fù)數(shù),。如果有收有付,,一定要先登記收款,再記付款,以防止余額為負(fù)數(shù)的情況發(fā)生。
下面需要說到登記時應(yīng)該注意的另一個方面,也就是登記細(xì)節(jié)問題。會計是個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎栽谶M(jìn)行手工書寫登記時,盡量不要用簡化字或繁體字,,當(dāng)然錯別字更是應(yīng)該杜絕。在填寫摘要時,文字盡量靠左,,數(shù)字不要出格錯位,,最好全部在欄內(nèi)書寫,。字體大小值得注意,緊靠下線,其大小約占格內(nèi)二分之一。上面要留有適當(dāng)間距,,這樣發(fā)生登記錯誤時,更加便于修改,。如果金額沒有角分,,應(yīng)在角分欄內(nèi)寫0。阿拉伯?dāng)?shù)字可向右略微傾斜,,這樣可以使賬簿看起來更加整齊,、美觀。
這里需要先說明一下,,紅色在財務(wù)工作中是個敏感的顏色,,一般用于修改錯誤,這里也不例外,。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記賬登記錯誤,,可用紅筆橫線劃掉錯誤數(shù)字,,然后再用黑筆在上方留出的空位寫上正確的數(shù)字。如果需要補(bǔ)充登記的,,直接注明后登記即可,。但是切忌采取涂改、剮蹭等方式修改,,否則現(xiàn)金日記賬的合法性和準(zhǔn)確度會大大降低,。
銀行存款日記賬如何登記
銀行存款日記賬的登記原理較為簡單,其公式為:
上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額
因?yàn)殂y行存款日記賬是根據(jù)收付進(jìn)行登記的,,所以一般情況下,,余額不可以在貸方,也就是余額為負(fù)數(shù),。如果有收有付,,一定要先登記收款,再記付款,,以防止余額為負(fù)數(shù)的情況發(fā)生。但是由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,,則需要在余額欄用紅字登記,,表示貸方余額。
會計是個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,所以在進(jìn)行手工書寫登記時,,盡量不要用簡化字或繁體字,當(dāng)然錯別字更是應(yīng)該杜絕,。在填寫摘要時,,文字盡量靠左,數(shù)字不要出格錯位,,最好全部在欄內(nèi)書寫,。字體大小值得注意,緊靠下線,,其大小約占格內(nèi)二分之一,。上面要留有適當(dāng)間距,這樣發(fā)生登記錯誤時,,更加便于修改,。如果金額沒有角分,應(yīng)在角分欄內(nèi)寫0,。阿拉伯?dāng)?shù)字可向右略微傾斜,,這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀,。
紅色在財務(wù)工作中是個敏感的顏色,,一般用于修改錯誤,,這里也不例外。但是切忌采取涂改,、剮蹭等方式修改,,否則銀行存款日記賬的合法性和準(zhǔn)確度會大大降低。
出納工作
出納是做貨幣資金核算,、往來結(jié)算、工資核算,、貨幣資金收支的監(jiān)督等,。
其工作要點(diǎn)在于:做好現(xiàn)金收付、銀行存款核算,,日常記賬保證日清月結(jié),、保管現(xiàn)金、證券,、相關(guān)印章,。辦理往來結(jié)算,建立清算制度,,核算其他往來款項(xiàng),,防止壞賬損失。在工資核算時執(zhí)行工資計劃,,監(jiān)督工資使用,,審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金,,負(fù)責(zé)工資核算,,提供工資數(shù)據(jù)。在貨幣資金收支過程中對其實(shí)施有效的監(jiān)督等,。
出納員是指從事出納工作的人員,,出納工作。顧名思義,,出即支出,,納即收入。出納工作是管理貨幣資金,、票據(jù),、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。
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