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存貨盤點表是什么

來源:東奧會計在線 責(zé)編:cyw 2019-12-09 14:45:36

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東奧初級會計職稱

2024-05-21 23:25:19

存貨盤點表是什么

存貨盤點表是記錄盤點日財產(chǎn)物資實際數(shù)量的原始憑證,,通常一式兩份,,一份由保管人留存,,一份送交會計部門與賬面記錄核對。

盤點作業(yè)步驟:盤點前準(zhǔn)備,、確定盤點時間、確定盤點方法,、盤點人員學(xué)習(xí)、清理盤點現(xiàn)場,、盤點,、查清差異原因,、盤點結(jié)果處理。

盤點計劃

很多中小企業(yè)的盤點主持人由于缺乏經(jīng)驗,,沒有做好盤點計劃,尤其是沒有針對預(yù)盤階段做出深入計劃,,以致到了復(fù)盤時倉儲仍亂的不可收拾,。一般而言,,盤點計劃多在復(fù)盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布。

確定盤點時間

決定盤點時間時,,既要防止過久盤點對公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,,商品流動速度較快的特點,在盡可能投入較少資源的同時,,要加強庫存控制,可以根據(jù)商品的不同特性,、價值大小,、流動速度,、重要程度來分別確定不同的盤點時間,,盤點時間間隔可以從每天,、每周,、每月、每年盤點一次不等,。

確定盤點方法

因盤點場合、要求的不同,,盤點的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,,盡可以快速準(zhǔn)確地完成盤點作業(yè),,所決定的盤點方法要對盤點有利,,不至于盤點時混淆。確定盤點方法分為賬面盤點法,、現(xiàn)貨盤點法。現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又分為期末盤點和循環(huán)盤點,。

盤點人員

盤點人員的學(xué)習(xí)分為兩部分:針對所有人員進(jìn)行盤點方法及盤點作業(yè)流程的訓(xùn)練,讓盤點作業(yè)人員了解盤點目的,、表格和單據(jù)的填寫;針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行認(rèn)貨品的訓(xùn)練,,讓他們熟悉盤點現(xiàn)場和盤點商品,,對盤點過程進(jìn)行監(jiān)督,并復(fù)核盤點結(jié)果,。

清理盤點現(xiàn)場

盤點作業(yè)開始之前必須對盤點現(xiàn)場進(jìn)行整理,以提高盤點服務(wù)業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性,,清理工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:盤點前對已驗收入庫的商品進(jìn)行整理歸入儲位,,對未驗收入庫屬于供貨商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,,避免混淆;

盤點場關(guān)閉前,,應(yīng)提前通知,,將需要出庫配送商品提前做好準(zhǔn)備,;

賬卡、單據(jù),、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防;

預(yù)先鑒別變質(zhì),、損壞商品,。對儲存場所堆碼的貨物進(jìn)行整理,特別是對散亂貨物進(jìn)行收集與整理,,以方便盤點時計數(shù)。在此基礎(chǔ)上,,由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤,以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防,。

盤點

盤點可分為兩部分進(jìn)行:

預(yù)盤階段

預(yù)盤不限于倉庫人員,而應(yīng)該擴大到生產(chǎn)現(xiàn)場,,因為生產(chǎn)現(xiàn)場難免仍有在制品,,原則上,,半成品、余料以及成品,,在盤點前最好已經(jīng)回繳倉庫(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場待盤點),當(dāng)然也在一些“生財器具同樣要盤點”,。

盤點單基本上分三大部分。第一部分是總字段;第二部分“預(yù)盤”有關(guān)字段;第三部分則是“復(fù)盤”有關(guān)字段,。

復(fù)盤階段

預(yù)盤既已完成就緒,,就可進(jìn)入復(fù)盤階段。復(fù)盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任,。

查清差異原因

盤點會將一段時間以來積累的作業(yè)誤差,及其它原因引起的賬物不符暴露出來,,發(fā)現(xiàn)賬物不符,而且差異超過容許誤差時,,應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異原因,。

盤點結(jié)果處理

查清原因后,,為了通過盤點使賬面數(shù)與實物數(shù)保持一致,需要對盤點盈虧和報廢品一并進(jìn)行調(diào)整,。除了數(shù)量上的盈虧,有些商品還將會通過盤點進(jìn)行價格的調(diào)整,,這些差異的處理,可以經(jīng)主管審核后進(jìn)行更正,。

關(guān)注東奧會計在線初級會計頻道,,想了解更多可以看庫存商品盤點表是什么,。

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