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會(huì)計(jì)賬簿概述

會(huì)計(jì)賬簿，簡(jiǎn)稱賬簿，是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面,、系統(tǒng),、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料,，但二者記錄的方式不同,。會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的，不能全面,、連續(xù),、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;會(huì)計(jì)賬簿對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時(shí),、全面,、連續(xù)的，能夠把分散在會(huì)計(jì)憑證中的大量核算資料加以集中,，為經(jīng)營(yíng)管理提供系統(tǒng),、完整的核算資料。

設(shè)置和登記賬簿,，是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ),，是連接會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。

1.會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容

實(shí)際工作中,，由于各種會(huì)計(jì)賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同,，賬簿的格式也多種多樣，但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：

各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：

(1)封面;(2)扉頁(yè);(3)賬頁(yè),。

(1)封面,，主要用來(lái)標(biāo)明賬簿的名稱,，如總分類賬、各種明細(xì)分類賬,、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬等。

(2)扉頁(yè),，主要用來(lái)列明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等,。

“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”格式,，如表1-12所示。P32

(3)賬頁(yè),，是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體,，包括賬戶的名稱、日期欄,、憑證種類和編號(hào)欄,、摘要欄、金額欄,，以及總頁(yè)次和分戶頁(yè)次等基本內(nèi)容,。

2.會(huì)計(jì)賬簿的種類

會(huì)計(jì)賬簿可以按照用途、賬頁(yè)格式,、外形特征等進(jìn)行分類,。

(1)按用途分類

會(huì)計(jì)賬簿按照用途，可以分為序時(shí)賬簿,、分類賬簿和備查賬簿,。

序時(shí)賬簿

序時(shí)賬簿，又稱日記賬,，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日,、逐筆登記的賬簿,。我國(guó)企業(yè),、行政事業(yè)單位中，庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是應(yīng)用比較廣泛的日記賬,。

分類賬簿

分類賬簿,，是指按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿。分類賬簿是會(huì)計(jì)賬簿的主體,，也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的主要依據(jù),。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿,。其中,，總分類賬簿,，簡(jiǎn)稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶開(kāi)設(shè)的,，總括地反映某經(jīng)濟(jì)活動(dòng);總分類賬簿主要為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供直接數(shù)據(jù)資料,，通常采用三欄式。

明細(xì)分類賬簿,，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,，是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開(kāi)設(shè)的，用來(lái)提供明細(xì)的核算資料,。明細(xì)分類賬簿可采用的格式主要有三欄式明細(xì)賬(格式與三欄式總分類賬相同,。

備查賬簿

備查賬簿，又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,，是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,。例如，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”,、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等,。備查賬簿只是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充，與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系,。

備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置,，沒(méi)有固定的格式要求。

(2)按賬頁(yè)格式分類

會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式,，主要分為三欄式賬簿,、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿,。

三欄式賬簿

三欄式賬簿是指設(shè)有借方,、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿。

三欄式的賬頁(yè)是最簡(jiǎn)單的一種格式,，幾乎適用于所有的賬簿,，金額欄最少應(yīng)當(dāng)分別設(shè)“借方”“貸方”和“余額”三個(gè)欄次。不同的賬簿,，記賬要求即使不同,，其格式也不外乎三欄式的變形。

現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬,，資本類、債權(quán)債務(wù)類明細(xì)賬,，總分類賬等,，都可以采用三欄式賬簿。

根據(jù)賬簿摘要欄和借方金額欄之間是否設(shè)“對(duì)方科目”欄,，又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N,，前者稱為設(shè)對(duì)方科目欄的三欄式賬簿,，后者稱為不設(shè)對(duì)方科目欄的三欄式賬簿，也稱一般三欄式賬簿,。

多欄式賬簿

多欄式賬簿是指在賬簿的兩個(gè)金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿,。

按照專欄設(shè)置的具體位置，多欄式賬簿又可以細(xì)分為借方多欄式賬簿,、貸方多欄式賬簿和借貸方多欄式賬簿三種形式,。

(1)借方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于成本,、費(fèi)用明細(xì)賬,，如生產(chǎn)成本明細(xì)賬、管理費(fèi)用明細(xì)賬等,。

(2)貸方多欄式賬簿是指賬簿的貸方金額欄分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿,，一般適用于收入明細(xì)賬，如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬等,。

(3)借貸方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄和貸方金額欄分別分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿,，最典型的適用對(duì)象是一般納稅人使用的應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。

數(shù)量金額式賬簿

數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方,、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),，每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿,。

(3)按外形特征分類

會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿,、活頁(yè)式賬簿,、卡片式賬簿。

訂本式賬簿

訂本式賬簿,，簡(jiǎn)稱訂本賬,，是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的一定數(shù)量賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。

訂本式賬簿的的優(yōu)點(diǎn)是能防止賬頁(yè)散失和抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁(yè),，且在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記,，不便于記賬人員分工協(xié)作記賬，欠靈活性,。

因此,，訂本式賬簿,，一般適用于具有統(tǒng)馭性,、重要性，只應(yīng)該或只需要一個(gè)人登記的賬簿,，對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及總分類賬一般都使用訂本式賬簿,。

活頁(yè)式賬簿

活頁(yè)式賬簿，簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,，是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi),，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿?；铐?yè)式賬簿的優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要,，隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿，或抽去不需要的賬頁(yè),，便于分工記賬：缺點(diǎn)是如果管理不善,，可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè)?；铐?yè)式賬簿一般適用于明細(xì)分類賬,。

卡片式賬簿

卡片式賬簿，簡(jiǎn)稱卡片賬,，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中,，可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿。

采用這種賬簿,，靈活方便,，可以使記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體，可以跨年度使用而無(wú)需更換賬頁(yè),，也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片,，但這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,，使用時(shí),，應(yīng)在卡片上連續(xù)編號(hào)，以保證安全,。

卡片式賬簿一般適應(yīng)于賬頁(yè)需要隨著物資使用或存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬,，如固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬，一般采用卡片式,。嚴(yán)格說(shuō)來(lái),，卡片賬也是一種活頁(yè)賬，不過(guò)它不是裝在活頁(yè)夾中,，而是保存在卡片箱內(nèi),。

在我國(guó)，企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片,。

注：以上內(nèi)容選自王穎老師《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》授課講義

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