會計(jì)憑證的保管_2020年《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》必學(xué)知識點(diǎn)

來源：東奧會計(jì)在線責(zé)編：張麗娜2019-09-22 08:26:35

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會計(jì)憑證的保管

會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證記賬后的整理,、裝訂,、歸檔和存查工作。會計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),，是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,。本單位以及其他有關(guān)單位,，可能因?yàn)楦鞣N需要查閱會計(jì)憑證,，特別是發(fā)生貪污,、盜竊,、違法亂紀(jì)行為時(shí),，會計(jì)憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此,，任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,，必須將會計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計(jì)檔案資料，妥善保管,，防止丟失,，不得任意銷毀，以便日后隨時(shí)查閱,。

會計(jì)憑證的保管要求主要有：

1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失,。會計(jì)部門在依據(jù)會計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天,、每旬或每月)對各種會計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,，裝訂成冊,，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章,。

從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,，并注明原始憑證的號碼、金額,、內(nèi)容等,，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證,。若確實(shí)無法取得證明的,，如車票丟失,，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，代作原始憑證。

2.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,，防止抽換憑證。原始憑證不得外借,，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)主管人員批準(zhǔn),，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.原始憑證較多時(shí),，可單獨(dú)裝訂,，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號,，以便查閱。對各種重要的原始憑證,，如押金收據(jù),、提貨單等,，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管,，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號,。

4.每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案,。

5.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求,，期滿前不得任意銷毀。

注：以上內(nèi)容選自王穎老師《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》授課講義

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