會計憑證的保管_2020年《初級會計實務(wù)》必學知識點

來源：東奧會計在線責編：張麗娜2019-09-22 08:26:35

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會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理,、裝訂、歸檔和存查工作,。會計憑證作為記賬的依據(jù),，是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料。本單位以及其他有關(guān)單位,，可能因為各種需要查閱會計憑證,，特別是發(fā)生貪污、盜竊,、違法亂紀行為時,，會計憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此,，任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,，妥善保管,，防止丟失，不得任意銷毀,，以便日后隨時查閱,。

會計憑證的保管要求主要有：

1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,，防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后,，應(yīng)定期(每天,、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序,，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽,，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章,。

從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,，并注明原始憑證的號碼,、金額、內(nèi)容等,，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后,，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,，如車票丟失,，則應(yīng)由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后,，代作原始憑證,。

2.會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證,。原始憑證不得外借,，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人,、會計主管人員批準,，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.原始憑證較多時,，可單獨裝訂,，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號,，以便查閱。對各種重要的原始憑證,，如押金收據(jù),、提貨單等,，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄,，單獨保管,，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。

4.每年裝訂成冊的會計憑證,，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,，期滿后應(yīng)當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,。出納人員不得兼管會計檔案,。

5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀,。

注：以上內(nèi)容選自王穎老師《初級會計實務(wù)》授課講義

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