會計(jì)憑證的保管_2020年《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》每日考點(diǎn)搶先預(yù)習(xí)

來源：東奧會計(jì)在線責(zé)編：張麗娜2019-06-04 09:52:50

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會計(jì)憑證的保管

會計(jì)憑證的保管要求主要有:

1. 會計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會計(jì)憑證記賬以后,，應(yīng)定期(每天,、每旬或每月)對各種會計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,，將各種記賬憑證按照編號順序,，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,，裝訂成冊,，并在裝訂線上加貼封簽。

會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱,、憑證種類,、憑證張數(shù)、起止號數(shù),、年度,、月份、會計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),，會計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章,。

從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,，并注明原始憑證的號碼,、金額、內(nèi)容等,，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證,。

若確實(shí)無法取得證明的,，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證,。

2. 會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,，防止抽換憑證。原始憑證不得外借,，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時,，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制,。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,。

3. 原始憑證較多時,，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期,、編號和種類,，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號，以便查閱,。對各種重要的原始憑證,，如押金收據(jù)、提貨單等,，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管,，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號,。

4. 每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

【提示】出納人員不得兼管會計(jì)檔案,。

5. 嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求,，期滿前不得任意銷毀。

注：以上內(nèi)容選自東奧教研團(tuán)隊(duì)《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》基礎(chǔ)班

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