2018《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn)：錯(cuò)賬更正的方法
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錯(cuò)賬更正的方法
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【知識(shí)點(diǎn)】錯(cuò)賬更正的方法
錯(cuò)賬更正的方法
在記賬過程中,，可能由于種種原因會(huì)使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,。對(duì)于發(fā)生的賬簿記錄錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)采用正確,、規(guī)范的方法予以更正,，不得涂改、挖補(bǔ),、刮擦或者用藥水消除字跡,，不得重新抄寫。錯(cuò)賬更正的方法一般有劃線更正法,、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種,。
1.劃線更正法
結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,，應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法,。更正時(shí)，可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,，并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章,，以明確責(zé)任，需要注意的是,，更正時(shí)不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字,，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，并保持原有數(shù)字清晰可辨,，以便審查,。
例如，把“3457”元誤記為“8457”元時(shí),，應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字“8457”全部用紅線注銷后,，寫上正確的數(shù)字“3457”，而不是只刪改一個(gè)“8”字,。如記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤,，在尚未過賬前，也可用劃線更正法更正,。
2.紅字更正法
紅字更正法,，是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的憑證記錄及賬戶記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法,。適用于以下兩種情形：
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法：紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,，在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”,，并據(jù)以用紅字登記入賬，以示注銷原記賬憑證,，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,，并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借,、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借,、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,，在摘要欄內(nèi)明“沖銷某月某日第X號(hào)記賬憑證多記金額”，以沖銷多記金額,，并據(jù)以用紅字登記入賬,。
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法，是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,，以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法,。
適用的情況：在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,，而科目對(duì)應(yīng)關(guān)系無誤時(shí)采用的一種更正方法,。
更正方法：按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借,、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第X號(hào)記賬憑證少記金額”,，以補(bǔ)充少記的金額,，并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
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