2018《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》知識點(diǎn)：會計(jì)憑證的保管

來源：東奧會計(jì)在線責(zé)編：李欣芮2018-01-18 14:01:24

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　　【內(nèi)容導(dǎo)航】

　　會計(jì)憑證的保管

　　【所屬章節(jié)】

　　本知識點(diǎn)屬于《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》科目第一章會計(jì)概述

　　【知識點(diǎn)】會計(jì)憑證的保管

　　會計(jì)憑證的保管

　　會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證記賬后的整理,、裝訂,、歸檔和存查工作。會計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),，是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,。本單位以及其他有關(guān)單位，可能因?yàn)楦鞣N需要查閱會計(jì)憑證,，特別是發(fā)生貪污,、盜竊、違法亂紀(jì)行為時,，會計(jì)憑證還是依法處理的有效證據(jù),。因此，任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,，必須將會計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計(jì)檔案資料,，妥善保管，防止丟失,，不得任意銷毀,，以便日后隨時查閱。

　　會計(jì)憑證的保管要求主要有：

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊,，防止散失,。會計(jì)部門在依據(jù)會計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,，裝訂成冊,，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章,。

　　從外單位取得的原始憑證遺失時,，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼,、金額,、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，才能代作原始憑證,。若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失,，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證,。

　　2.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,，防止抽換憑證。原始憑證不得外借,，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時,，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn),，可以復(fù)制,。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,。

　　3.原始憑證較多時，可單獨(dú)裝訂,，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期,、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號,，以便查閱,。對各種重要的原始憑證，如押金收據(jù),、提貨單等,，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管,，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號,。

　　4.每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案,。

　　5.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求,，期滿前不得任意銷毀。

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